Adjoint Administratif Job at Claude Grenier Ressources Humaines

Claude Grenier Ressources Humaines Shawinigan, QC

Notre client, Gymnigan, situé à Shawinigan dans la région de la Mauricie, offre des cours de gymnastique, de trampoline et de parcours. Les cours offerts par notre client permettent un développement moteur incomparable, un encadrement familial hors du commun et une évolution personnalisée de chaque enfant, et ce, dès l'âge de 2 ans.

L’équipe de Gymniganest formée de moniteurs et d'entraîneurs tous encadrés par des responsables dynamiques et passionnés. Le club est le plus important de la région de Shawinigan avec plus de 1000 inscriptions annuellement aux volets compétitif ou en récréatif. Gymnigan offre également un camp de jour, fête d’enfants et des ateliers pour des personnes ayant des besoins particuliers.

La mission reste la même peu importe leur implication c’est-à-dire de faire bouger le plus de jeunes possibles à Shawinigan.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne qui agira à titre de :

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

VOTRE DÉFI

Sous la supervision des membres de l’organisation, la personne assumera, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

· Réaliser les activités comptables suivantes : balance de vérification, bilan, états des résultats, faire la fin de mois, faire le paiement de la TPS/TVQ, ajuster les comptes /client, fournisseur, paie, etc. Faire la fin d'année de la comptabilité (fournir tous les documents au comptable) ;

· Élaborer les prévisions budgétaires en collaboration avec le conseil d’administration ;

· Faire le suivi des comptes à payer et faire l’inscription et les paiements de factures fournisseur;

· Émettre et inscrire la paie, faire les T4 et relevés 1 pour les employés ;

· Production des T4 (camp de jour) si requis;

· Effectuer certaines demandes de subvention ;

· Produire le calendrier des événements récréatifs et le distribuer aux parents et entraîneur ;

· Répondre aux différentes questions des parents via courriel et Messenger ;

· Aider lors de la période des inscriptions ;

· Produire le rapport annuel d’activité pour le secteur récréatif et compétiteur ;

· Produire le calendrier des événements compétiteur et le distributeur aux parents et entraîneur ;

· Facturer les compétitions aux parents ;

· Information les parents des horaires de compétition ainsi que les détails de ceux-ci.

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

· Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives (comptabilité et gestion) ou une formation jumelée à une expérience équivalente en comptabilité ;

· Connaissance des procédures comptables et de comptabilité de base;

· Compétence dans MS Office, bases de données et logiciels de comptabilité;

· Expérience en service à la clientèle;

· Être autonome, rigoureux, responsable;

· Excellente communication orale et écrite;

CONDITIONS

· Poste permanent à temps plein;

· Horaire flexible : 35H sur semaine à discuter;

· Rémunération globale très concurrentielle à discuter selon votre expérience et vos compétences. Gymnigan est ouvert à la discussion.

POUR POSTULER

· Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (TA-GYM-23);

· Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : 5285, avenue Albert-Tessier Shawinigan (Québec) G9N 7A3

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Horaires flexibles

Flexible Language Requirement :

  • Anglais non requis

Horaires de travail :

  • Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Shawinigan, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Expérience:

  • Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
  • Sage: 2 ans (Souhaité)
  • Acomba: 1 an (Souhaité)

Permis/certificat:

  • permis de travail (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel




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