Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Niveau d'emploi

NV-05

La personne titulaire soutient le directeur général et tous les gestionnaires d'une caisse de taille moyenne dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion.

La nature des responsabilités du poste requiert d’être un bon communicateur, tant à l’oral qu’à l’écrit, et d’être à l’aise avec la technologie. Le candidat retenu développera entre autres du contenu original sur les médias sociaux, contribuant à faire rayonner la caisse et son implication dans la communauté.

La Caisse Desjardins de Saint-Boniface, située à Saint-Boniface, Québec, dessert 6600 membres. Son actif est de 192 millions de dollars dont 134 millions de dollars en prêts aux particuliers et 27 millions de dollars en prêts aux entreprises. L’épargne totalise 167 millions de dollars (bilan, hors-bilan). Son marché se distingue par un fort potentiel en développement des affaires dans une région composée par un mélange de jeunes familles et de jeunes retraités. La Caisse compte 17 employés répartis entre 1 centre de services.

Responsabilités principales

• Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.

• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.

• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).

• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

• Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Conditions particulières

• Le mode de travail s’appliquant au poste est le mode temps plein sur le site de l’employeur #LI-Onsite

• Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

• Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissances spécifiques

• Connaissance du français orthographique et grammatical

• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

• Connaissance des standards de service

Compétences transversales Desjardins

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

Compétences clés au profil recherché

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Lieu de travail

Caisse Desjardins de Saint-Boniface

Syndicat

Non Syndiqué

Date de fin d'affichage

2023-04-21

Famille d'emplois

Administration (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.