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Adjoint(e) administratif(ve) Job at Ville de Montréal

Ville de Montréal Montréal, QC

Job Information

  • Date Posted
    2024-07-03
  • Location
    Montréal, QC
  • Job Title
    Adjoint(e) administratif(ve)
  • Gender
    Both
Titre d'emploi
Adjoint(e) administratif(ve)


Organisation
Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de travaux publics


Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir
Emploi temporaire

Période d'inscription
Du 1er au 7 décembre 2022


Salaire


Échelle salariale (2022): 43 698 $ à 58 732 $ | Groupe de traitement: 12-006E


Avis de modification






Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
Adresse : 1501 rue Bercy, H2K 2T9
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire, pour une durée d'un an.
NOTRE OFFRE

Près de 640 employés travaillent à l'arrondissement Le Plateau-Mont-Royal pour donner l'ensemble des services offerts à la population. La section propreté et hygiène du milieu vise à faire du Plateau-Mont-Royal un lieu d’exception, un endroit où il fait bon vivre autant que travailler.

Votre mandat

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif à deux division, soit parcs et voirie. Vous offrez notamment un service à la clientèle aux citoyens pour divers requêtes et demandes d'informations en lien avec les travaux publics. Vous préparez les bons de commandes. Plus spécifiquement, vous :

  • effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;

  • rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance et les appels d'offres:

  • effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus:

  • assurez le paiement et le suivi des factures et gérez l'inventaire des fournitures de bureau;

  • traitez les demandes de réclamation et les demande d'accès à l'information relatives aux unités;

  • participez à la gestion des plaintes citoyennes via les GDT (gestion des demandes de travail);

  • préparez les tableaux statistiques;

  • toutes autres tâches connexes, telle que l'envoi et l'archivage de documents.





PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

  • 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

  • Connaissance de la langue française

  • Connaissance de la langue anglaise niveau fonctionnel, un atout

  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

NOS AVANTAGES
  • Des défis d'envergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!



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