Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are– here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility. It’s our employee promise.

Our hybrid work model preserves the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interaction. The needs for every role are different but on average, you will be together with your colleagues at least once per week, with our leadership team in office three to four days weekly to be present for their teams.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

About the role

Nous cherchons un Agent principal, soutien administratif Gestion des imprimés et Reprographie, pour notre équipe grandissante!

La personne recherchée doit avoir de bonnes aptitudes dans la planification et la coordination de divers projets d’impressions, nécessitant d’avoir certaines connaissances techniques du domaine de l’imprimerie et de la reprographie.

Elle devra avoir la capacité de collecter et d’analyser les requis d’un projet et assurer une communication efficace avec différents départements ou fournisseurs externes.

Elle aura aussi à s’impliquer à différents niveaux dans les opérations de production à la reprographie, à la gestion des imprimés et gestion de l’inventaire des produits imprimés.

Vu la nature des tâches quotidiennes, ce poste est en présentiel seulement.

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Analyser la faisabilité des projets d’impression (interne et externe) en collaboration avec les divers départements ou intervenants.
• Participer à la planification de projets d’envergure à l’aide d’analyses, de présentations, de plans d’action et d’échéancier.
• Mettre à profit ses connaissances du milieu de la reprographie et de l’imprimerie pour faire des recommandations à la réalisation des projets en tenant compte de certains facteurs tels que coûts, délais, matériel disponible.
• Procéder à l’élaboration de soumissions et appels d’offre ainsi que transiger avec des fournisseurs externes.
• Supporter et participer aux opérations de production en utilisant les différents appareils d’impression numériques, incluant la finition des documents avec les équipements appropriés.
• S’impliquer à la bonne marche des appareils de reproduction, entretien, commande de consommables, approvisionnement de fournitures spécialisées ou matière première (papier).
• Supporter les opérations de préparation et d’expédition de commandes de fournitures et papeterie aux différents édifices d’Intact, au besoin.

Ce que vous mettrez à profit :

• Connaissance technique ou expérience du domaine de l’imprimerie et de la reprographie
• Hautement organisé, autonome et proactif
• Capacité à bien gérer son stress
• Esprit d'équipe et attitude positive
• Grande capacité de communication et de négociation
• Bonne capacité physique, être en mesure de soulever régulièrement des charges pouvant aller jusqu'à 30 lbs. Une portion du travail peut s'effectuer debout.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

• A financial rewards program that recognizes your success

• An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

• An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

• Flexible work arrangements

• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

• An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

• Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

• A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

• Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

• Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

• A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

We are an equal opportunity employer

At Intact, we value diversity and strive to create an inclusive, accessible workplace where all individuals feel valued, respected, and heard.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.

Click here to review other important information about the hiring process, including background checks, internal candidates, and eligibility to work in Canada.

If you are an employee of Intact, belairdirect, or Johnson Insurance, please apply for this role on Contact People.