Agent De Bureau Job at Riverside School Board
Riverside School Board Saint-Hubert, QC
$783–$875 a week
Réussir dans les deux langues! - Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO 270
AFFICHAGE: 2023.05.17
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%)
TEMPORAIRE
Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.
NATURE DU TRAVAIL:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
TÂCHES :
La personne reçoit et transmet des appels téléphoniques; prend et transmet les messages et les télécopies; fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur.
Elle sera tenue de répondre à la correspondance reçue via le site web de la Commission scolaire Riverside.
Elle sera tenue de recevoir, estampiller, trier et classer le courrier externe, ainsi que le courrier interne, et voir à sa distribution; au besoin, photocopiera des documents.
Elle sera appelée à soutenir le bureau de la direction générale et celui du secrétariat général.
Elle sera appelée à apporter une aide à des collègues en cas de débordement de travail, au besoin.
La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des suivis, effectue des calculs simples et en produit des rapports; remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses ou documents.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utilise le courrier électronique.
Elle sera appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun, au besoin.
Elle sera appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I, au besoin.
Elle sera appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude, au besoin.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
AUTRE EXIGENCES :
Avoir des connaissances en bureautique.
Avoir une excellente connaissance de l'anglais et du français, parlé et écrit de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
HORAIRE : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec une pause repas d’une heure.
À noter, les bureaux administratifs de la commission scolaire seront fermés pour deux semaines du 24 juillet au 4 août 2023 inclusivement.
Ces semaines sont non rémunérées.
TRAITEMENT : 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 25 MAI 2023 À 16H.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO. 270
POSTING: 2023.05.17
OFFICE AGENT, CLASS I (100%)
TEMPORARY
This temporary full-time position will be available from July 3, 2023 to September 1, 2023, at the administrative offices of Riverside School Board located at 7525 chemin Chambly, Saint-Hubert, Quebec, J3Y 0N7
NATURE OF THE TASK:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS:
The employee takes and transfers telephone calls; receives and forwards messages and facsimiles; provides information of a general nature on the telephone or in person; greets and, if necessary, directs visitors; drafts notes concerning telephone calls; records answering-machine messages.
The employee will be required to respond to the correspondence received via Riverside School Board’s website.
The employee will be required to receive, stamp, sort and file external mail, including interoffice mail, and ensures its distribution. If need be, will photocopy documents.
The employee will be required to support the office of the Director General and that of the Secretary General.
The employee will be required to help, on occasion, colleagues with overflow of work, if need be.
The employee in this class of employment compiles data, does follow-ups, performs simple calculations and prepares reports; fills out forms, cards, purchase orders, form letters, notices or any other simple document of the same nature and forwards them, as required.
The employee will be required to enter, in a computer, texts and various data from manuscripts or other sources; verifies the accuracy of the data or any other data contained on a list or document.
The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she uses e-mail.
The employee will be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used, if need be.
The employee will be required to carry out supervision in premises where aptitude tests are being
administered, if need be.
The employee will be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used, if need be.
If need be, he or she performs any other related duties.
REQUIRED QUALIFICATIONS:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have at least one (1) year of pertinent experience.
OTHER REQUIREMENTS:
Have a basic knowledge of office automation.
Excellent knowledge of English and French, spoken and written.
Excellent organizational skills and the ability to relate well with the public and staff are important assets.
SCHEDULE: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 16:30 p.m. with a one-hour meal break.
Please note, the school board administrative offices will be closed for two weeks from
July 24 to August 4, 2023 inclusive.
These weeks are unpaid
SALARY: $782.60 to $875.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON MAY 25, 2023.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.
Please Note :
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Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO 270
AFFICHAGE: 2023.05.17
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%)
TEMPORAIRE
Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.
NATURE DU TRAVAIL:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
TÂCHES :
La personne reçoit et transmet des appels téléphoniques; prend et transmet les messages et les télécopies; fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur.
Elle sera tenue de répondre à la correspondance reçue via le site web de la Commission scolaire Riverside.
Elle sera tenue de recevoir, estampiller, trier et classer le courrier externe, ainsi que le courrier interne, et voir à sa distribution; au besoin, photocopiera des documents.
Elle sera appelée à soutenir le bureau de la direction générale et celui du secrétariat général.
Elle sera appelée à apporter une aide à des collègues en cas de débordement de travail, au besoin.
La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des suivis, effectue des calculs simples et en produit des rapports; remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses ou documents.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utilise le courrier électronique.
Elle sera appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun, au besoin.
Elle sera appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I, au besoin.
Elle sera appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude, au besoin.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
AUTRE EXIGENCES :
Avoir des connaissances en bureautique.
Avoir une excellente connaissance de l'anglais et du français, parlé et écrit de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
HORAIRE : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec une pause repas d’une heure.
À noter, les bureaux administratifs de la commission scolaire seront fermés pour deux semaines du 24 juillet au 4 août 2023 inclusivement.
Ces semaines sont non rémunérées.
TRAITEMENT : 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 25 MAI 2023 À 16H.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO. 270
POSTING: 2023.05.17
OFFICE AGENT, CLASS I (100%)
TEMPORARY
This temporary full-time position will be available from July 3, 2023 to September 1, 2023, at the administrative offices of Riverside School Board located at 7525 chemin Chambly, Saint-Hubert, Quebec, J3Y 0N7
NATURE OF THE TASK:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS:
The employee takes and transfers telephone calls; receives and forwards messages and facsimiles; provides information of a general nature on the telephone or in person; greets and, if necessary, directs visitors; drafts notes concerning telephone calls; records answering-machine messages.
The employee will be required to respond to the correspondence received via Riverside School Board’s website.
The employee will be required to receive, stamp, sort and file external mail, including interoffice mail, and ensures its distribution. If need be, will photocopy documents.
The employee will be required to support the office of the Director General and that of the Secretary General.
The employee will be required to help, on occasion, colleagues with overflow of work, if need be.
The employee in this class of employment compiles data, does follow-ups, performs simple calculations and prepares reports; fills out forms, cards, purchase orders, form letters, notices or any other simple document of the same nature and forwards them, as required.
The employee will be required to enter, in a computer, texts and various data from manuscripts or other sources; verifies the accuracy of the data or any other data contained on a list or document.
The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she uses e-mail.
The employee will be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used, if need be.
The employee will be required to carry out supervision in premises where aptitude tests are being
administered, if need be.
The employee will be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used, if need be.
If need be, he or she performs any other related duties.
REQUIRED QUALIFICATIONS:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have at least one (1) year of pertinent experience.
OTHER REQUIREMENTS:
Have a basic knowledge of office automation.
Excellent knowledge of English and French, spoken and written.
Excellent organizational skills and the ability to relate well with the public and staff are important assets.
SCHEDULE: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 16:30 p.m. with a one-hour meal break.
Please note, the school board administrative offices will be closed for two weeks from
July 24 to August 4, 2023 inclusive.
These weeks are unpaid
SALARY: $782.60 to $875.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON MAY 25, 2023.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.
Please Note :
nvalabs.org is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, nvalabs.org provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, Site.com is the ideal place to find your next job.