Associe de bureau/Suivi des commandes - EMBAUCHE URGENT - Pointe Claire Job at Manpower Canada (Main Account)

Manpower Canada (Main Account) Pointe-Claire, QC

Poste - ASSOCIE DE BUREAU /COMMIS AU SUIVI DES COMMANDES

Salaire offert : $39,520.00 ($19.00/hr) à $43,680.00 ($21hr/hr) –

Horaire : De 7hrs à 16hrs (1hr pour diner) –

DESCRIPTION DU POSTE:

Le commis au suivi de commandes s'occupera principalement de faire le suivi des commandes afin que nos clients reçoivent leurs marchandises en temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

  • Garder les informations des commandes dans le système à jour de manière à ce que l'acheteur ait accès rapidement à l'information et puisse réagir en conséquence.
  • Apporter toutes les corrections nécessaires aux commandes en termes de dates, numéros de pièce, minimum, prix, numéro de compte du transporteur;
  • Contacter les fournisseurs pour vérifier l'état des commandes afin de s'assurer que la marchandise, les fournitures et l'équipement sont expédiés aux dates d'expédition spécifiées et communiquer les informations de livraison aux départements concernés;
  • Communiquer avec la compagnie de transport pour éviter des délais et retracer les expéditions en cas de retard;
  • Informer les acheteurs de toutes problématiques concernant leurs commandes en termes de prix, quantité, retard de livraison.

FORMATION:

1. Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
2. Connaissance de la chaîne d'approvisionnement serait un atout

EXIGENCES ET APTITUDES

1. Expériences : 1 à 2 ans
2. Compétences informatiques : Excel INTERMEDIARE EXIGE, bonne connaissance d’Outlook et de la suite OFFICE
3. Français/Anglais parlé et écrit : EXCELLENT
4. Connaissance des différents moyens de transport : air et terrestre
5. Excellente aptitude à la communication orale et écrite
6. Etre multi-taches et en mesure de travailler en équipe
7. Minutie, Attention aux détails
8. Capacité à faire preuve de jugement
9. Débrouillard et capable d'initiatives.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

Travail de bureau – En général, le travail s'effectue dans un bureau doté de l'équipement standard. L'éclairage et la température sont adéquats, et il n'y a aucun danger ni aucune condition désagréable comme le bruit, la poussière, etc.

EXIGENCES LIÉES À LA CONDITION PHYSIQUE:
Le travail est habituellement sédentaire, mais peut exiger de se tenir debout ou de marcher pour une période allant jusqu'à 10 % du temps.

EXIGENCES MENTALES:
1. L'employé doit organiser et coordonner ses différentes tâches. Il doit donc être organisé et structuré.
2. L'employé doit faire de la résolution de problèmes.
3. L'employé doit communiquer avec le public et avoir une bonne communication.

Si ce poste vous interesse appliquez immediatement, un recruteur communiquera avec vous

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $19.00-$21.00 per hour

Schedule:

  • 8 hour shift
  • Day shift
  • Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

  • Pointe-Claire, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

  • Secondary School (preferred)

Experience:

  • Front desk: 1 year (preferred)
  • Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: One location




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