The Project Coordinator works with Project Managers Clinical Trial Managers, Site Selection Team and Clinical Research Associates (CRA) to provide administrative and coordinating support for site activation activities and other site level deliverables through all phases of the clinical trial lifecycle.

As a Project Coordinator, you will take the lead to ensure timeframes, targets and the quality of the deliverables are in line with internal and external customer expectations.

This role is perfect for you if:

• You have an interest in project administration and clinical research;
• You want to work in a collaborative environment;
• You want to have an impact in a fast-growing company.

RESPONSIBILITIES

More specifically, the Project Coordinator:

• 
  Assists in the process of site selection, including tracking of feasibility questionnaires and clinical study agreements with sites.
• Schedules project meetings and produce meeting minutes;
• Distributes documents for internal project-specific training and coordinate training documentation;
• May communicate with clinical sites for study feasibility and start-up;
• Collects, reviews and files sites essential documents;
• Assists sites with local ethics submissions;
• Assist with initiating and maintaining study files;
• Assist with assembling and shipping the Investigator’s Study File;
• Assists with elaboration/writing of study documents for clinical trials;
• Assists Project Managers with creation and maintenance of enrolment tracking tools and study material inventory;
• Prepares shipments of study supplies to clinical sites;
• Distributes study correspondence to sites;
• Serves as in-house contact to support CRAs when traveling;
• Assists with preparing investigators payments;
• Assists with project tracking activities and status reports preparation;
• Participates in various administrative tasks as required to accomplish the goals of the project and the needs of the project team;
• May perform project management duties on designated trials.

IDEAL PROFILE

Education

• Bachelor’s degree in a field relevant to clinical research or equivalent experience;
• Specialized graduate diploma in drug development is an asset;

Experience

• Experience in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry, an asset;

Knowledge and skills

• Excellent oral and written skills in English, French is an asset;
• Excellent knowledge and competency in Word, Excel and Power Point;
• Ability to prioritize different assignments and work under pressure;
• Attention to detail and meet timelines;
• Quick learner, good adaptability and versatile;
• Strong organizational, communication, problem-solving and multi-tasking skills.

OUR COMPANY

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

As a Project Coordinator, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
• Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station)
• Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives
• Ongoing learning and development

About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Le coordinateur de projet travaille avec les gestionnaires de projet, les gestionnaires d'essais cliniques, l'équipe de sélection des sites et les associés de recherche clinique (CRA) pour fournir un soutien administratif et de coordination pour les activités d'activation des sites et d'autres produits livrables au niveau des sites à travers toutes les phases du cycle de vie des essais cliniques.

En tant que coordinateur de projet, vous prendrez l'initiative de veiller à ce que les délais, les objectifs et la qualité des produits livrables soient conformes aux attentes des clients internes et externes.

Ce poste sera parfait pour vous si :

• Vous avez un intérêt pour l'administration de projet et la recherche clinique;
• Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif;
• Vous souhaitez avoir un impact sur une entreprise en pleine croissance.

RESPONSABILITÉS

Plus précisément, le Coordonnateur de Projet:

• Aide au processus de sélection des sites, y compris le suivi des questionnaires de faisabilité et des accords d'études cliniques avec les sites.
• Coordonne la réunion de projet et produit les procès-verbaux;
• Assure la coordination et distribue les documents de formation interne spécifique aux projets;
• Peut communiquer avec les sites cliniques pour les études de faisabilité et le démarrage d’études;
• Recueille, révise et classe les principaux documents des sites cliniques;
• Assiste les sites cliniques pour le comité d’éthique local;
• Aide à la création et à la mise à jour des dossiers d’études;
• Aide à l’assemblage et à l’acheminement les dossiers d’études à l’investigateur;
• Participe à l’élaboration et la rédaction des documents d’études pour les essais cliniques;
• Supporte les Gestionnaires de Projet dans la création et la mise à jour d’outils de suivi pour les inscriptions de participant et l’inventaire du matériel d’étude;
• Prépare les livraisons de matériel d’étude pour les sites cliniques;
• Distribue les informations d’étude aux sites cliniques;
• Assure un support interne aux CRAs lorsqu’ils sont en voyagement;
• Aide à la préparation des paiements des investigateurs;
• Participe aux activités de suivi de projet et à la préparation des rapports;
• Participe aux diverses tâches administratives nécessaires pour atteindre les objectifs du projet et les besoins de l'équipe de projet;
• Peut effectuer des tâches de gestion de projet pour des études désignées.

PROFIL

Éducation

• Baccalauréat dans un domaine pertinent à la recherche clinique ou expérience équivalente;
• Le DESS en développement du médicament est un atout;

Expérience

• Expérience en recherche clinique dans un contexte de biotechnologie, de pharmaceutiques ou dans un environnement CRO, un atout;

• 
  Excellentes capacités orales et écrites en Anglais, le français représente un atout;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel et Power Point;
• Forte capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler sous pression;
• Porte une attention aux détails et au respect des échéanciers;
• Reconnu pour sa capacité à apprendre rapidement, son sens de l’adaptation et sa polyvalence;
• Démontre un excellent sens de l’organisation, de la communication et de la gestion de problème.

NOTRE ENTREPRISE

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans le poste de Coordonnateur de Projet, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Flexibilité sur l’horaire
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique
• Formation et développement continu

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.