ENGLISH TO FOLLOW

Nous avons une excellente occasion pour des professionnels de la comptabilité débutants de se joindre à une grande entreprise axée sur la culture et située à Montréal. Ce poste offre un modèle de travail hybride et constitue une excellente occasion pour les nouveaux diplômés qui cherchent à démarrer leur carrière !

Niveau d'expérience:

Niveau d'entrée

Aperçu du poste

Le commis aux comptes payables sera responsable des tâches liées aux comptes payables.

Principales responsabilités

• Saisir les factures dans leur ERP (Navision) et s'assurer que le montant correspond aux codes GL et aux comptes.
• Envoyer des courriels et s'assurer que la boîte de réception des comptes fournisseurs est à jour.
• Traiter les paiements par chèques, dépôt direct et virement bancaire.

Le processus est extrêmement manuel, les étapes sont les suivantes

• Les factures sont reçues par courrier électronique ou postal
• Les factures doivent être imprimées et tamponnées.
• Les factures doivent être approuvées et renvoyées par courriel par le responsable de l'approbation.
• Une fois approuvées, les factures doivent être re-scannées et renvoyées à l'AP.

Compétences/expérience requises

• Diplôme en comptabilité
• Expérience en bureautique (administration, comptabilité)
• Connaissance de base d'Excel
• Bonne connaissance d'Outlook
• Bilingue

ENGLISH

We have a great opportunity for entry level accounting professionals to join a large culture-focused business located in Montreal. This position offers a hybrid work model and is a great opportunity for new graduates looking to kick start their career!

Experience Level:

Entry Level

Position Overview

The Accounts Payable clerk will be responsible for tasks related to Accounts Payable.

Key Responsibilities

• Entering invoices into their ERP (Navision) and ensuring the amount matches to the GL codes and accounts.
• Sending emails and making sure the Accounts Payable inbox is up to date.
• Processing payments through cheques, direct deposit, and wire transfer.

The process is extremely manual, the steps are as followed:

• Invoices are received by email or mail
• Invoices need to be printed and stamped
• Invoices need to get signed approval and sent back by email from the approving manager
• Once approved, invoices need to be re-scanned and sent back to AP

Required Skills/Experience

• Diploma in Accounting
• Office experience (Admin, Accounting)
• Basic knowledge of Excel
• Strong knowledge of Outlook
• Bilingual

À propos d'Aston Carter:

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