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Solutions Beyond Technologies est une firme de services professionnels, spécialisée dans l’intégration de solutions SAP et l’optimisation des processus d’affaires. Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur(ice) Senior des Ressources pour se joindre à notre équipe dynamique.

Vous serez responsable du suivi de la dotation en ressources pour les projets. Vous serez le bras droit du directeur du recrutement pour optimiser les processus, suivre les ressources, ainsi que préparer et analyser les indicateurs clés de performance et les compétences des ressources afin d'assurer l'utilisation optimale de leur talent et de leur temps pour réaliser les projets de nos clients.

Vos tâches :

• Suivre quotidiennement les ressources affectées aux projets et s'assurer que leurs feuilles de temps sont complètes (40 heures)
• Comparer les heures facturables prévues et réelles et valider les heures non facturables et autres tâches non productives
• S'assurer que les CV sont récents (moins de 6 mois) avec des mises à jour pour les expériences de projet et les certifications, en anglais et en français
• Construire une grille de compétences et la mettre à jour en suivant les compétences acquises suite à des projets et/ou des formations
• S'assurer que les vacances et les congés apparaissent dans l'outil de gestion du personnel
• Documenter les fuites et analyser leurs raisons
• Préparer des rapports d'analyse au besoin
• Mettre à jour la dotation pour les nouvelles opportunités (SOE)
• Comprendre les besoins des fournisseurs et des PMs et qualifier le besoin avant de le communiquer au directeur de la dotation
• Communiquer les disponibilités hebdomadaires ou à court terme des ressources aux PMs et aux fournisseurs

Vous avez :

• Minimum 3 ans d'expérience en tant que PCO ou dans la dotation ou la coordination de ressources
• D’excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationales requérant une communication en anglais sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit)
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes

Pour accéder à la description complète du poste, nous vous invitons à cliquer sur le lien ci-dessous : https://www.beyondtechnologies.com/wp-content/uploads/2023/02/Coordinateur-Senior-des-Ressources-VR-FR.docx-1.pdf

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Role: Senior Resource Coordinator

To access the full job description, we invite you to click on the link below : https://www.beyondtechnologies.com/wp-content/uploads/2023/02/Coordinateur-Senior-des-Ressources-VR-EN.docx.pdf

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Commuter benefits
• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Discounted or free food
• Employee assistance program
• Extended health care
• Flexible schedule
• Life insurance
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care
• Wellness program
• Work from home

Schedule:

• Monday to Friday

Supplemental pay types:

• Bonus pay

Application question(s):

• How many years of relevant experience do you have as a PCO or in resource staffing or coordination?

Language:

• French (preferred)
• English (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3C 2M1

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