Coordonnateur(trice) du logement (agent ou agente des services administratifs II) Job at Parcs Canada
Fort Simpson (Territoires du Nord-Ouest), Fort Smith (Territoires du Nord-Ouest)
AS-02
Mandat de 3 ans
61 341 $ à 66 089 $ (Salaire en cours de révision; plus les indemnités de poste isolé qui s’appliquent)
Date limite : 12 mars 2023 - 23 h 59, heure du pacifique
Qui est admissible : Toutes les personnes autorisées par la loi à travailler au Canada. Veuillez indiquer dans votre demande la raison pour laquelle vous avez le droit de travailler au Canada : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail.- La préférence sera accordée aux personnes demeurant dans un rayon de 50 kilomètres de Fort Smith (T.N.-O.) OR Fort Simpson (T.N.-O) qui ont un statut légal pour travailler au Canada.
Messages importants
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Nous acceptons les demandes soumises en ligne via le site emplois.gc.ca. Par conséquent, toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.
Il est nettement à votre avantage de postuler en direct, car :
- Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande ;
- Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi ;
- Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment ;
- Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats ;
- Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).
Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes qui ne sont pas en mesure de soumettre leur demande d’emploi en ligne doivent contacter la personne-ressource identifiée ci-dessous avant la date de fermeture.
Tâches
Principales responsabilités :
- Travailler en étroite collaboration avec le comité du logement, vous chercherez des occasions d'améliorer continuellement nos politiques et processus en matière de logement ;
- Vous serez le principal contact pour le personnel du logement et coordonnerez les communications avec un large groupe des parties prenantes, y compris nos locataires, le directeur de l'unité de gestion, le personnel des actifs, les finances, les ressources humaines et le comité du logement ;
- Vous planifierez et surveillerez l'utilisation et la disponibilité des unités, coordonnerez les arrivées et les départs du personnel, gérerez les transferts de services publics, résoudrez les problèmes ;
- En travaillant en étroite collaboration avec les équipes de maintenance du parc et de l'unité de gestion, vous aiderez à coordonner les inspections, la maintenance et les réparations ainsi que les inspections de conformité au code de suivi dans Maximo ;
- Vous coordonnerez et présiderez les réunions du comité logement ;
- Vous gérerez de contrats pour le nettoyage, les réparations et la fourniture de matériaux.
Intention du processus
Ce processus sera utilisé pour combler un poste vacant pour un mandat de 3 ans.
Ce processus pourrait servir à créer une liste de candidats qualifiés pour doter des postes semblables présentant différents statuts d'employé, niveau de sécurité ou exigences linguistiques, dans ces mêmes endroits ou ailleurs au pays.
Postes à pourvoir : 1
Les renseignements que vous devez fournir
Votre curriculum vitae.
Coordonnées de 2 références.
Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)
ÉTUDES
Diplôme d'études secondaires obtenu conformément aux normes provinciales, ou l’équivalent.
Équivalence des diplômes
- Expérience de la prestation de services administratifs, notamment de la préparation et du suivi de documents, de la gestion de courriels, de l’établissement d’horaires, de l’organisation de réunions, de la tenue d’un système de classement et d’autres tâches connexes ;
- Expérience de la gestion de conflits ;
- Expérience de l’utilisation d’outils de productivité, tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Les qualifications suivantes sont bénéfiques et constitueraient un atout, mais ne sont pas des qualifications essentielles :
- Expérience de la gestion ou de l’entretien d’immeubles locatifs ou résidentiels ;
- Expérience de la prestation de conseils et de la formulation de recommandations à l’intention de clients.
Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)
Anglais essentiel
Renseignements sur les exigences linguistiques
- Capacité d’établir des relations de travail constructives et de résoudre des conflits ;
- Capacité de gérer des priorités contradictoires, d’accomplir plusieurs tâches de front et de travailler dans des délais serrés ;
- Capacité d’interpréter des politiques et de formuler des recommandations ;
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit ;
- Capacité de cerner, d’analyser et de résoudre des problèmes.
- Tisser des liens personnels avec les autres ;
- Faire preuve de jugement ;
- Faire aboutir les choses ;
- Assumer ses responsabilités.
Conditions d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Vous devez obtenir le niveau de sécurité approprié qui doit rester valable pendant toute la durée de votre emploi à l'Agence Parcs Canada.
Autres conditions d'emploi :
- Vous devez posséder et conserver un permis de conduire valide de classe 5 reconnu par la province ou le territoire où vous travaillerez pendant toute la durée de votre emploi à l'Agence Parcs Canada ;
- Vous devez consentir à faire des heures supplémentaires ;
- Vous pourriez devoir porter un uniforme pendant que vous serez en service. Dans ce cas, Parcs Canada vous fournira les uniformes dont vous aurez besoin, conformément à la Politique sur l'uniforme de Parcs Canada.
Autres renseignements
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
L’Agence Parcs Canada est établie avec le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique, tel que défini par Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence continuent à faire partie de la fonction publique. L’Agence Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, distinct de celui de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais conforme aux valeurs d’équité, de compétence et de respect ainsi qu’à ses principes de gestion.
Conformément à l’alinéa 8.2(a) de la Loi sur la protection des renseignements personnels, l’information ou le matériel, obtenu directement du candidat ou autrement par un comité de sélection, utilisé pendant un processus de sélection en vue d’évaluer un candidat peut servir dans le cadre des processus d’examen de la sélection et de recours. Tous les renseignements pertinents peuvent être fournis à des tiers, comme d’autres candidats ou leurs représentants, qui ont une raison légitime de consulter ces renseignements.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Des frais de voyage pour les personnes qui ne sont pas des fonctionnaires fédéraux ne seront pas remboursés.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.
Personnes-ressources
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