*** La version française suit la version anglaise ***

We host the data. We provide the connections. We protect the information.

eStruxture is Canada's largest, award-winning data center services provider. Many of the world's top companies trust us to provide best-in-class colocation services. And we go above and beyond to deliver. Our solutions are designed to give customers more: more locations, more capacity, more connections that enable them to run modern, demanding enterprise applications, and offer their business the control to rapidly scale in response to unpredictable changes in business processes.

Everything starts with our dedicated and talented team. As an award-winning industry leader, our data centers help our customers improve network connectivity, redundancy and uptime, scale up or down, increase cost savings, and provide a high level of physical security. This would be unachievable without the people of eStruxture.

Have we piqued your interest? Learn more about what we have to offer below!

Become a connected Coordinator, People & Pay

The Coordinator, People & Pay will provide a support role by touching on several aspects of people and payroll management. The position will contribute, among other things, to the integrity of HR data, recruitment process, new employee onboarding, data analysis & reporting, training and development and will be responsible for the payroll of all our 140 employees. In addition, the incumbent will be called upon to advise managers on certain personnel management issues and will be the contact person to answer all employee’s questions. Finally, the Coordinator, People & Pay will participate in various projects that fall under the responsibility of the Director, People & Talent.

Here’s a snippet of what we have to offer

• A positive, collaborative, and, people-first culture
• A diverse, inclusive workforce
• A comfortable and enjoyable work environment
• Opportunities for learning and development, as well as and career advancement
• A performance-driven organization that embraces challenges as opportunities for growth
  
• A competitive vacation policy
• Telemedicine and reimbursement of your professional expenses
• An Employee and Family Assistance Program (EFAP) to help you live a happy, healthy, and productive life
• Regular social events and festivities, to enjoy time with your dynamic colleagues outside of work
• The satisfaction of being part of a company that is an award-winning, internationally recognized data center industry leade

Your contribution

The duties and responsibilities include but are not limited to:

Human Resources

• Carry out the processes of opening and updating employee files (physical and electronic), overseeing the data entry processes, and ensuring the protection and integrity of employee databases.
• Lead the hiring process (background and reference checks, offers, information on employees, benefits, onboarding session)
• Maintain and enhance current reporting deliverables while exploring new and innovative ways to report and examine HR data.
• Be the point of contact for employees (benefits, vacation, payroll, etc.)
• Participate in the management of disabilities, attendance and return to work.
• Manage employee’s absences (follow-ups, disciplinary measures, etc.).
• Participate in the organization of events.
• Draft correspondence such as offer letters, letters for confirmation of employment, and various emails.
• Ensure compliance with the company's HR policies and relevant regulations

Payroll

• Processing the bi-weekly payroll for close to 140 employees
• Check the accuracy of payroll information and that all relevant documents are in order
• Process other compensations or deductions (bonuses, severance pay, taxes, workers' health and safety requirements, VRSP, CCQ)

Working Conditions

The role has standard working conditions in an office environment with a regular workweek from Monday to Friday. Due to the nature of the role, the incumbent must be able to meet tight deadlines, handle pressure and manage stress.

The profile we are looking for

Experience

• 1-2 years experience in Human Resources.
• Experience with HR databases and HRIS systems, strong ability with MS Office, Excel and PowerPoint
• Experience with Ceridian/Bamboo HR other HRIS/Payroll systems is preferred
• Experience in a unionized environment*

Education/Certification/Designation

• Bachelor’s Degree in human resources or Industrial relations
• Payroll certification*

Competencies

• Ability to prioritize and work on multiple projects.
• Comfortable with a changing, fast-paced, startup environment.
• Familiar with payroll regulations
• Analytical mind with good data analysis skills
• Strong communication skills, both verbal and written
• Demonstrate professionalism and discretion
• Demonstrate rigor and attention to detail
• Bilingual, spoken and written (French and English)

Technical Skills/Knowledge

• Knowledge of HR databases and HRIS systems
• Strong ability with MS Office, Excel and PowerPoint

• Any experience / designation / competency for these above would be considered as an asset

Security for our team

All offers are contingent upon the successful completion and satisfactory results of a background investigation.

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Nous hébergeons les données. Nous assurons les connexions. Nous protégeons les informations.

eStruxture est le plus grand fournisseur de services de centre de données primé au Canada. De nombreuses entreprises parmi les plus importantes au monde nous font confiance pour fournir des services de colocation de premier ordre. Et nous nous surpassons pour les fournir. Nos solutions sont conçues pour offrir plus à nos clients : plus d'emplacements, plus de capacité, plus de connexions qui leur permettent d'exécuter des applications d'entreprise modernes et exigeantes, et d'offrir à leur entreprise le contrôle nécessaire pour évoluer rapidement en réponse aux changements imprévisibles dans les processus d'affaires.

Tout commence avec notre équipe dévouée et talentueuse. En tant que leader reconnu du secteur, nos centres de données aident nos clients à améliorer la connectivité, la redondance et le temps de fonctionnement de leur réseau, à augmenter ou à réduire leur capacité, à réaliser des économies et à assurer un niveau élevé de sécurité physique. Tout cela serait impossible sans les collaborateurs d'eStruxture.

Avons-nous éveillé votre intérêt ? Apprenez-en plus sur ce que nous avons à offrir ci-dessous !

Deviens un.e Coordonateur.trice , Employés.es et Paie branché.e

Le coordonnateur.trice, Employé(es) et paie, jouera un rôle de soutien en touchant à plusieurs aspects de la gestion des employés et de la paie. Le titulaire du poste contribuera, entre autres, à l'intégrité des données RH, au processus de recrutement, à l'accueil des nouveaux employés, à l'analyse des données et à la production de rapports, à la formation et au développement, et sera responsable de la paie de l'ensemble de nos 140 employés. De plus, le titulaire sera appelé à conseiller les gestionnaires sur certaines questions de gestion des employés et sera la personne-ressource pour répondre à toutes les questions des employés. Enfin, coordonnateur.trice, Employé(es) et paie participera à divers projets qui sont sous la responsabilité du directeur, personnel et talents.

Voici un aperçu de ce que nous avons à offrir:

• Une culture positive, collaborative et axée sur les personnes
• Une main-d'œuvre diversifiée et inclusive
• Un environnement de travail confortable et agréable
• Des possibilités d'apprentissage et de développement, ainsi que d'avancement de carrière
• Une organisation axée sur la performance qui considère les défis comme des opportunités de croissance
  
• Une politique de vacances compétitive
• Télémédecine et remboursement de vos frais professionnels
• Un programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) pour vous aider à mener une vie heureuse, saine et productive
• Des événements sociaux et des festivités sur une base régulière, pour passer du temps avec vos collègues dynamiques en dehors du travail
• La satisfaction de faire partie d'une entreprise qui est un leader de l'industrie des centres de données, primé et reconnu internationalement.

Ta contribution

Les tâches et responsabilités comprennent, sans se limiter aux tâches suivantes :

Ressources humaines

• Exécuter les processus d'ouverture et de mise à jour des dossiers des employés (physiques et électroniques), superviser les processus de saisie des données et assurer la protection et l'intégrité des bases de données des employés.
• Diriger le processus d'embauche (vérification des antécédents et des références, offres, informations sur les employés, avantages, séance d'accueil).
• Maintenir et améliorer les livrables actuels en matière de rapports tout en explorant des moyens nouveaux et novateurs pour rendre compte et examiner les données RH.
• Être le point de contact pour les employés (avantages sociaux, vacances, paie, etc.)
• Participer à la gestion des invalidités, de la présence et du retour au travail.
• Gérer les absences des employés (suivis, mesures disciplinaires, etc.).
• Participer à l'organisation d'événements.
• Rédiger des courriers tels que des lettres d'offre, des lettres de confirmation d'embauche, des courriels divers.
• Veiller au respect des politiques RH de l'entreprise et des réglementations en vigueur.

Paie

• Traiter la paie bihebdomadaire de près de 140 employés.
• Vérifier l'exactitude des informations relatives à la paie et que tous les documents pertinents sont en ordre
• Traiter les autres compensations ou déductions (primes, indemnités de départ, impôts, exigences en matière de santé et de sécurité des travailleurs, VRSP, CCQ).

Conditions de travail

Le poste offre des conditions de travail standard dans un environnement de bureau avec un horaire de travail régulier du lundi au vendredi. Le rôle exige d'être disponible pour aider l'équipe périodiquement lors des rotations de postes (vacances, maladie). En raison de la nature du rôle, le titulaire doit être capable de respecter des délais serrés, de gérer la pression et le stress.

Le profil recherché

Expérience

• 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines.
• Expérience avec les bases de données RH et les systèmes SIRH, forte capacité avec MS Office, Excel et PowerPoint.
• Une expérience avec Ceridian/Bamboo HR ou d'autres systèmes SIRH/paie est préférable.
• Expérience dans un environnement syndiqué*.

Formation/Certification/Désignation

• Baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles
• Certification en paie*

Compétences

• Capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs projets.
• À l'aise dans un environnement changeant, rapide et en démarrage.
• Familiarisé avec la réglementation sur la paie
• Esprit analytique avec de bonnes compétences en analyse de données
• Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion
• Faire preuve de rigueur et d'attention aux détails
• Bilingue, parlé et écrit (français et anglais

Compétences/connaissances techniques

• Connaissance des bases de données RH et des systèmes SIRH
• Excellente connaissance de MS Office, Excel et PowerPoint.

• Toute expérience / designation / compétences seraient considérées comme un atout.

La sécurité pour notre équipe

Toutes les offres sont conditionnelles à la réussite et aux résultats satisfaisants d'une enquête sur les antécédents.