HR Generalist - Bilingual Job at North American Staffing Services

North American Staffing Services Montréal, QC

Une entreprise de transport, d'entreposage et de distribution à travers le Canada est à la recherche d'un(e) généraliste Senior(e) en ressources humaines pour le site de Montréal

Objectif du Poste

Si vous avez une attitude positive, une vision entrepreneuriale et un besoin d'apprendre et d'être mis au défi, ceci sera une opportunité passionnante pour vous de rejoindre notre équipe et de nous aider à "livrer la marchandise" !

En tant que collaborateur clé de l'équipe des RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur des RH, l'équipe RH ainsi que les gestionnaires des opérations et des services afin d'assurer le soutien des RH aux équipes des opérations pour atteindre les objectifs du plan d'affaires.

Le titulaire de ce poste travaille directement avec les installations du Québec, d'Ottawa et de Kingston.

Le généraliste Senior en RH est principalement responsable de l'administration des politiques, procédures et programmes en matière de ressources humaines et d'un large éventail de fonctions quotidiennes en matière de ressources humaines, notamment le recrutement, les relations avec les employés, le perfectionnement des employés, la gestion du rendement, la santé et la sécurité, la formation et le perfectionnement, la rémunération et les programmes de récompense.

Fonctions du Poste

  • Consulte avec la direction des opérations et des services, en fournissant des conseils en matière de RH.
  • Gère et résout les problèmes complexes de relations avec les employés. Mène des enquêtes efficaces, approfondies et objectives.
  • Maintenir une connaissance approfondie des exigences légales (provinciales et fédérales) liées à la gestion quotidienne des employés, en réduisant les risques juridiques et en assurant la conformité aux règlements.
  • Traiter tous les griefs syndicaux et les demandes générales quotidiennes liées aux conventions collectives.
  • Fournir des conseils quotidiens en matière de gestion du rendement aux membres de l'équipe de gestion (ex. encadrement, conseils, perfectionnement professionnel, mesures disciplinaires).
  • Participer au processus d'évaluation annuelle des performances.
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction et les employés afin d'améliorer les relations de travail, de renforcer le moral et d'accroître la productivité et la rétention.
  • Fournir des conseils et une interprétation de la politique des RH.
  • Élaborer les termes des contrats de travail pour les nouvelles embauches, les promotions et autres changements de poste.
  • Travaille avec le service de la paie pour remplir les rapports sur les heures de travail des agences temporaires.
  • Entretenir une relation étroite avec les agences d'intérim (suivi des divers documents de conformité).
  • Travailler avec les responsables des opérations et des services pour déterminer les besoins en personnel de chaque établissement et élaborer des stratégies rentables pour répondre aux besoins.
  • Participer activement au processus de recrutement
  • Travailler avec les responsables des opérations et des services pour maintenir et mettre à jour les descriptions de poste.
  • Gérer le processus de gestion des réclamations pour la CNESST/WSIB et les congés d'invalidité à long terme.
  • Responsable des programmes de santé/sécurité et de bien-être des employés.
  • Organiser et assurer le suivi de diverses initiatives en matière de santé et de sécurité, notamment en veillant à ce que les inspections mensuelles des lieu de travail et les réunions du comité mixte de santé et de sécurité soient effectuées par chaque établissement.
  • Déterminer les besoins en formation des services et des établissements, ainsi que les besoins en encadrement individuel.
  • Participer à l'évaluation et au suivi des programmes de formation pour en assurer sont succès. Effectuer un suivi pour s'assurer que les objectifs de formation sont atteints.
  • Effectuer d'autres tâches et projets selon les besoins.

Exigences du Poste

  • Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle de généraliste des ressources humaines.
  • Le bilinguisme français/anglais est requis
  • Connaissance pratique de plusieurs disciplines des ressources humaines, notamment les pratiques de rémunération, le diagnostic organisationnel, les relations avec les employés et les syndicats, la diversité, la gestion du rendement et les lois fédérales et provinciales respectives sur l'emploi.
  • Baccalauréat ou certificat d'études supérieures en gestion des ressources humaines.
  • Expérience de travail dans un environnement syndiqué préférable.
  • Connaissance des pratiques et des principes des RH ainsi que de la législation du travail.
  • Le titre de CRHA serait un atout.
  • Communication verbale supérieure et fortes compétences interpersonnelles.
  • Aptitudes à la présentation requises.
  • Capacité à traiter les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps.
  • Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de façon autonome.
  • Connaissance de l'informatique, notamment de MS Word, Excel, PowerPoint et d'un système SIRH.
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des projets.
  • Souci du détail dans tous les domaines de travail.
  • Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes.
  • Capacité d'interpréter et de mettre en œuvre les politiques et procédures de l'entreprise.
  • Certains déplacements seront nécessaires à Ottawa/Kingston.

Pour Postuler, Appelez-nous au 514-641-9933 / 514-971-555

ou Visitez notre bureau #6, Avenue Van Horn, Montreal, QC, H3W 1H8

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A transportation, warehousing and distribution Company across Canada is now hiring a Senior Human Resources Generalist for the location of Montreal

Purpose of the Job

If you have a can do attitude with an entrepreneurial view and a need to learn and be challenged, this will be an exciting opportunity for you to join our team to help us “Deliver the goods”!

As a key contributor to the HR Team, you will work closely with the HR Director, the HR Team as well as Operations and Department Managers to ensure HR support to Operations teams to meet business plan objectives.

This position works directly with the Quebec, Ottawa and Kingston facilities.

The Senior HR Generalist is primarily responsible for the administration of the human resources policies, procedures/programs and for a broad range of day-to-day Human Resource functions including recruitment, employee relations, employee development, performance management, health and safety, training and development, compensation, and reward programs.

Job Duties

  • Consults with operations and department management, providing HR guidance when appropriate.
  • Manages and resolves complex employee relations issues. Conducts effective, thorough and objective investigations.
  • Maintains in-depth knowledge of legal requirements (Provincial and Federal) related to day-to-day management of employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance.
  • Deals with all union grievances and general day to day collective agreement related inquires
  • Provides day-to-day performance management guidance to the management team members (e.g., coaching, counseling, career development, disciplinary actions).
  • Assists with the annual performance review process
  • Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention.
  • Provides HR policy guidance and interpretation.
  • Develops employment agreement/contract terms for new hires, promotions and other job changes.
  • Works with Payroll department to complete temporary agency hours reporting
  • Maintains a close relationship with temporary agencies (follow up on various compliance documents)
  • Work with operations and department managers to determine staffing needs for each facility and develop cost effective strategies to meet needs
  • Actively involved in the recruitment process
  • Works with operations and department managers to maintain and update job descriptions
  • Manages the claims management process for WSIB/CSST and Long term disability leaves
  • Responsible for employee health/safety and wellness programs
  • Organizes and ensures follow through of various health and safety initiatives including maintaining monthly workplace inspections, JHSC Committee meetings are completed by each facility
  • Identifies training needs for departments and facilities and individual coaching needs.
  • Participates in evaluation and monitoring of training programs to ensure success. Follows up to ensure training objectives are met.
  • Complete other duties and projects as assigned.

Requirements

5 plus years’ experience in a human resources generalist role.

  • Bilingual French/English is required
  • Working knowledge of multiple human resource disciplines, including compensation practices, organizational diagnosis, employee and union relations, diversity, performance management, and federal and provincial respective employment laws
  • Bachelor's degree or post-graduate certificate in Human Resources Management.
  • Work experience in unionized environment preferred.
  • Knowledge of HR practices and principles as well as employment legislation.
  • CPHR designation or working towards designation would be an asset.
  • Superior verbal communication and strong interpersonal skills.
  • Presentation skills required.
  • Able to deal with people sensitively, tactfully, diplomatically, and professionally at all times.
  • Able to work efficiently as a part of a team as well as independently.
  • Computer literacy, including effective working skills of MS Word, Excel, PowerPoint and an HRIS system required.
  • Excellent time and project management skills.
  • Attention to detail in all areas of work.
  • Strong problem identification and problem resolution skills.
  • Ability to interpret and implement company policies and procedures.
  • Some Travel will be required to Ottawa/Kingston location

To Apply for the job , Call us on 514-641-9933 / 514-971-555

or visit our office @ #6, Avenue Van Horn, Montreal, QC, H3W 1H8

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 65 000,00$ à 70 000,00$ par an

Horaires de travail :

  • 8 Heures
  • Quart de jour

Expérience:

  • Human resources: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

  • French (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel




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