Description du poste

Poste à combler

Poste : Spécialiste, SIRH et service de la Paie

Poste permanent (temps plein)

Ranger Design est à la recherche d'un spécialiste de la paie et de la gestion des ressources humaines dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Le candidat idéal sera responsable de l'ensemble du cycle de paie canadien et américain. De plus, ce candidat sera un expert du système Ultimate Software UltiPro HRM et servira de membre clé au sein de l'organisation des ressources humaines. Le candidat dirigera le soutien et la maintenance continus d'UltiPro et fournira son expertise pour soutenir d'autres systèmes liés aux RH.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assumerez les responsabilités suivantes :

· Agir à titre de personne-ressource pour toutes les transactions de paie pour tous les groupes de paie.

· Effectuer la préparation et la production de fin d'année des feuillets T4 et Relevé 1 et des formulaires équivalents américains.

· Préparer et traiter la paie aux deux semaines et d'autres documents financiers.

· Examiner, calculer et traiter les modifications et les ajustements de la paie.

· Examiner et concilier les registres de paie pour en vérifier l'exactitude.

· Préparer et exécuter les charges sociales étatiques et fédérales.

· Assister les employés dans les retenues à la source et les retenues à la source.

· Coordonner le flux de travail et les procédures entre la paie et les autres départements.

· Assister les ressources humaines avec les questions et problèmes liés à la paie.

· Surveiller l'activité bancaire pour les retours de dépôt direct.

· Vérification des remises gouvernementales, réalisation et préparation de toute autre remise.

· Préparation les déclarations de charges sociales.

· Autres tâches assignées.

Super-utilisateur GRH

Vous serez également notre super utilisateur UltiPro (UKG). Cela implique, mais n'est pas limité à ce qui suit :

• Servir d'administrateur du système d'application Ultimate Software UltiPro HRM (c'est-à-dire maintenir la configuration du système, coordonner les mises à niveau du système).

• Servir de super-utilisateur pour HRM pour la saisie de données, les mises à jour et le dépannage.

• Configurer, modifier et maintenir la sécurité (y compris, mais sans s'y limiter, l'ajout, la modification et la suppression d'identifiants d'utilisateur, de mots de passe, d'autorisations basées sur les rôles, etc.).

• Créez des rapports et des tableaux de bord personnalisés et servez-vous de point de contact pour les rapports ad hoc et les demandes de BI.

• Créer, maintenir et surveiller des workflows et des formulaires précis au sein du système.

• Participer activement à l'analyse et à la mise en place de solutions liées à l'intégrité et à la cohérence des données.

• Aborde et résout les problèmes du système, en collaboration avec le fournisseur du système, concernant toutes les actions d'emploi, les configurations du système et les problèmes liés à la paie.

• Fournit un service client exceptionnel aux employés, offrant un soutien, une communication et une formation sur les systèmes, processus et programmes de GRH.

• Effectue avec précision les inscriptions, les licenciements et les changements d'employés à temps, et travaille avec l'équipe de la paie pour concilier les problèmes de facturation d'assurance et les corrections.

• Soutient d'autres secteurs du service des ressources humaines au besoin.

EXIGENCES DU POSTE

· Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.

· Bilingue (oral et écrit) – Atout.

· Excellentes capacités d'analyse, de raisonnement quantitatif, de résolution de problèmes, de créativité et de stratégie.

· Compétences exceptionnelles en communication et sens des affaires.

· Maîtrise de Word, Outlook, Excel, PowerPoint.

· Excellentes compétences interpersonnelles.

· Capacité démontrée à hiérarchiser les tâches et à gérer le temps efficacement.

· Une interaction et un travail d'équipe efficaces avec les autres départements sont essentiels.

· Professionnelle.

· 5 ans d'expérience avec un système GRH.

· Expérience avec UKG - UltiPro et Dimensions (Kronos) – atout majeur.

· Expérience en gestion de projet et mise en œuvre de systèmes.

· Souci du détail, minutie.

· Capacité à traiter des informations hautement confidentielles.

Toute personne possédant les qualifications énoncées précédemment et intéressée par ce poste peut soumettre sa candidature en acheminant son curriculum vitae (en spécifiant le titre du poste) à l’attention de Jennifer Schonholzer.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Notez que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

NOTE : RANGER DESIGN favorise l’égalité des chances en matière d’emploi et d’avancement. La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Open position

Position: Payroll and HRM Specialist

Permanent position (full-time)

Ranger Design is looking for a dynamic and experienced Payroll and HRM Specialist to join our growing Team. The ideal candidate will be responsible for the entire Canadian & US payroll cycle. In addition, this candidate will be an expert in the Ultimate Software UltiPro HRM system and will serve as a key member within the Human Resources organization. The candidate will lead the ongoing support and maintenance of UltiPro and provides expertise to support other HR-related systems.

MAIN RESPONSIBILITIES:

Under the Human Resources Manager’s supervision, you will be responsible for the following:

· Act as a resource person for all payroll transactions for all payroll groups.

· Perform year-end preparation and production of T4 and Relevé 1 slips and US equivalent forms.

· Prepares and processes bi-weekly payroll and other financial documents.

· Reviews, calculates and processes payroll changes and adjustments.

· Review and reconciles payroll records for accuracy.

· Prepares and executes state and federal payroll taxes.

· Assists employees in payroll deductions and withholdings.

· Coordinates the workflow and procedures between Payroll and other departments.

· Assists Human Resources with payroll related questions and issues.

· Monitors bank activity for direct deposit returns.

· Verification of government remittances, making and preparing any other remittances

· Balances and prepares payroll tax returns.

· Other duties as assigned.

HRM Superuser

You will also be our UltiPro (UKG) super user. This entails but is not limited to the following:

· Serve as the Ultimate Software UltiPro HRM application system administrator (i.e. maintain system configuration, coordinate system upgrades).

· Serve as a super-user for HRM for data entry, updates, and troubleshooting.

· Set-up, modify and maintain Security (including but not limited to adding, changing and deleting, user ID's, passwords, role-based permissions, etc.).

· Create custom reports and dashboards, and serve as the point of contact for ad hoc report and BI requests.

· Create, maintain, and monitor accurate workflows and forms within the system.

· Actively participate in the analysis and implementation of solutions related to data integrity and consistency.

· Addresses and resolves system issues, working with the system vendor, regarding all employment actions, system configurations and payroll-related problems.

· Provides outstanding customer service to employees, offering support, communication and training in HRM systems, processes and programs.

· Accurately completes employee enrollments, terminations and changes on time, and works with the payroll team in reconciling any insurance billing issues and corrections.

· Supports other areas of the human resources department as needed.

POSITION REQUIREMENTS:

· At least 5-7 years of experience in a similar role.

· Bilingual (Oral and written) - Asset

· Excellent analytical, quantitative reasoning, problem solving, creativity and strategic skills.

· Outstanding communication skills and business acumen.

· Proficiency in Word, Outlook, Excel, PowerPoint.

· Excellent interpersonal skills.

· Demonstrated ability to prioritize tasks and manage time efficiently.

· Effective interaction and teamwork with other departments is essential.

· Professional

· 5 years’ experience with an HRM system

· Experience with UKG - UltiPro and Dimensions (Kronos) – strong asset

· Experience in Project Management and Systems Implementation

· Attention to detail, thoroughness.

· Capacity to deal with highly confidential information.
If you have the above-mentioned qualifications and are interested in this position, please send your resume (mentioning the job title) to Jennifer Schonholzer.

All requests will be treated confidentially.

Please note that only selected candidates will be contacted for an interview.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 95 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail :

• 8 Heures

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Baie-d'urfe, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Date de début prévue : 2022-09-26

Please Note :
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