Category

Health Information Management

City

Toronto, Ottawa, Remote/Télétravail, Ontario, Canada

Job Description

Program Specialist, Clinical Administrative Databases (CAD) Development

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
• Retirement Planning Program
• Generous vacation days for permanent and long-term contracts
• Work-life balance
• Career Planning Program
• Learning and Professional Development Program
• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Reporting to the Program Lead, Clinical and Administrative Databases (CAD), the Program Lead will play a critical role in supporting and leading activities and deliverables related to CIHI’s enhanced and sustained acute and ambulatory care data strategies. The Program Specialist will support acute and ambulatory care data collection by defining the requirements, and testing enhancements and updates to current data production systems. They will also contribute to CAD initiatives which directly further CIHI’s data advancement and modernization objectives including the adoption of CIHI’s acute and ambulatory care data content standards that inform the evolution of CIHI’s data strategies to leverage emerging digital health solutions.

What you'll do
1. Provide subject matter expertise for the design, implementation, and assessment of new and/or modified data collection options which reduce collection burden and increase the breadth of CAD data.

2. Lead client support activities for data collection, including training and onboarding of new data providers by leveraging business and technical knowledge of existing CAD programs, products, and services.

3. Provide expertise and support towards implementation activities including requirements definition, documentation, specification development, data validation and user acceptance testing, and deployment for current and enhanced/new data collection systems.

4. Consult with internal stakeholders from various areas of the organization including Case Mix, Classifications & Terminologies, and Information Technology Services to understand, and resolve data submission and production issues as necessary, and ensure smooth and comprehensive data supply.

5. Monitor the health system environment and key stakeholder activities to identify and validate opportunities for CAD’s continued relevance and responsiveness to information needs in the acute and ambulatory care sector and across the continuum of care.

6. Provides project coordination and client support services to key stakeholders in initiatives which inform/influence the modernization of CAD’s data strategies.


7. Support the development of briefing notes and reports. Prepares and delivers presentations in support of branch and corporate strategic directions and priorities. Develops and produces promotional materials and communication tools.

8. Participate in departmental and branch projects and ensures the completion of assigned deliverables.

What you'll bring to the table

Undergraduate degree in Health Service Management or Health Information Management, or equivalent relevant experience including HIM diploma/degree from a CHIMA-accredited college.

A minimum of 5 years related experience in a Health Information Management field.

Conceptual understanding of the health care system and health information in a health policy context

Experience in commonly used health care technologies (hospital/clinical information systems or Electronic Health Records such as Cerner and Epic and/or abstracting software such as 3M, Meditech or Med2020).

Good understanding of user and business requirements in factual and conceptual terms and the ability to communicate requirements to CIHI’s information systems specialists.

Sound knowledge of CIHI products and services (such as DAD and NACRS), national/provincial eHealth/digital health progress, issues, and risks; awareness of emerging relevant IT trends and their impact on health care delivery.

Exceptional problem solving and analytical skills to be applied to a complex and dynamic environment.

Good organizational and time management skills with demonstrated ability to manage multiple projects.

Excellent verbal, interpersonal, business writing and presentation skills; positive attitude to changes in business practices and processes.

Strong proficiency in using Microsoft Office applications.

Ability to work with minimal supervision; values a team approach.

Ability to meet travel requirements.

Fluency in English is required, bilingualism is an asset.

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Spécialiste, Développement des bases de données clinico-administratives (BDCA)

Notre organisation

Notre organisation regroupe des leaders d'opinion de l'industrie qui sont passionnés par les données et veulent faire bouger les choses dans le domaine de la santé. À titre d'organisme autonome et sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires pour fournir de l'information essentielle sur les systèmes de santé au pays, favorisant la prise de décisions éclairées qui visent à améliorer la santé des Canadiens. À titre d'employé de l'ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l'évolution du système de santé canadien.

L'ICIS offrons un milieu de travail exceptionnel qui favorise la diversité, le respect, l'intégrité, la collaboration et l'innovation. Renseignexz-vous sur notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion et les efforts que nous déployons pour créer un environnmenent plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, leur offre une gamme d'avantages, dont les suivants :

• une structure salariale concurrentielle
• un régime d'avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail
• l'adhésion au régime de retraite HOOPP
• un programme de planification de la retraite
• un équilibre travail-vie personnelle
• un programme de planification de carrière
• des programmes d'apprentissage et de perfectionnement professionnel

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la supervision du chef de section, Bases de données clinico-administratives (BDCA), le spécialiste joue un rôle essentiel dans le soutien et la direction des activités et des produits livrables liés à l’amélioration et au maintien de stratégies en matière de données sur les soins ambulatoires et de courte durée. Le spécialiste appuie la collecte de données sur les soins ambulatoires et de courte durée en définissant les exigences et en mettant à l’essai les améliorations et les mises à jour des systèmes actuels de production de données. Il participe aussi aux initiatives des BDCA qui appuient directement les objectifs de modernisation et d’avancement des données de l’ICIS. Ces initiatives, qui comprennent l’adoption de normes de contenu des données sur les soins ambulatoires et de courte durée, visent à éclairer l’évolution des stratégies de l’ICIS en matière de données et de tirer parti des solutions de santé numériques émergentes.

Quelles seront vos responsabilités ?
1. Partager son expertise pour la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de différentes ou de nouvelles méthodes de collecte de données afin de réduire le fardeau de la collecte et d’augmenter l’exhaustivité des données des BDCA.

2. Diriger les activités de soutien à la clientèle pour la collecte de données, ce qui implique entre autres de tirer parti des connaissances opérationnelles et techniques sur les programmes, ainsi que les produits et services existants des BDCA pour former et intégrer les nouveaux fournisseurs de données.

3. Fournir une expertise et un soutien pour les activités de mise en œuvre dont la définition des exigences, la documentation, l’élaboration des spécifications, la validation de données et les essais d’acceptation par l’utilisateur, et pour le déploiement des systèmes actuels, nouveaux ou améliorés de collecte de données.

4. Consulter les intervenants internes de diverses équipes de l’organisme, notamment des Groupes clients, des Classifications et Terminologies, et des Services et technologies de l’information, afin de comprendre et de résoudre les problèmes de soumission et de production de données au besoin, et d’assurer la facilité et l’exhaustivité de l’approvisionnement en données.

5. Suivre de près l’environnement des systèmes de santé et les principales activités des intervenants afin de cerner et de valider les meilleures occasions pour les BDCA de continuer à répondre, de façon pertinente et efficace, aux besoins en information sur les soins ambulatoires et de courte durée dans tout le continuum des soins.

6. Coordonner les projets et offrir un soutien aux principaux intervenants dans le cadre d’initiatives qui ont une incidence sur la modernisation des stratégies en matière de données des BDCA.

7. Participer à l’élaboration de notes d’information et de rapports. Préparer et offrir des présentations à l’appui des orientations stratégiques et des priorités de la Direction et de l’ICIS. Élaborer et rédiger des documents promotionnels et des outils de communication.

8. Participer aux projets de la Division et de la Direction et veiller à la réalisation des livrables assignés.

Que mettriez-vous à profit ?

Diplôme de premier cycle en gestion des services de santé ou en gestion de l’information sur la santé (GIS), ou combinaison équivalente d’expérience et de formation comprenant un diplôme en GIS d’un collège agréé par l’Association canadienne des professionnels en gestion de l’information sur la santé.

Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de la GIS.

Compréhension conceptuelle des systèmes de santé et de l’information sur la santé dans le contexte des politiques en matière de santé.

Expérience des technologies en usage dans le domaine des soins de santé (systèmes d’information des hôpitaux et cliniques, dossiers de santé électroniques comme Cerner et Epic, logiciels de saisie de l’information comme 3M, Meditech ou Med2020).

Bonne compréhension des exigences des utilisateurs et de l’organisme d’après des termes factuels et conceptuels, et capacité à communiquer les exigences aux spécialistes des systèmes d’information de l’ICIS.

Connaissance manifeste des produits et services de l’ICIS (comme la BDCP ou le SNISA), des progrès, des problèmes et des risques associés aux solutions et à l’information numériques sur la santé à l’échelle provinciale et nationale, ainsi que des nouvelles tendances pertinentes en technologie de l’information et de leur incidence sur la prestation des soins de santé.

Solides aptitudes pour la résolution de problèmes et l’analyse dans un environnement complexe et dynamique.

Bonnes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps, et capacité manifeste à gérer de multiples projets.

Entregent, excellentes aptitudes pour la communication verbale, la rédaction administrative et les présentations, et ouverture au changement dans les pratiques et processus de l’organisme.

Maîtrise des applications de Microsoft Office.

Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en valorisant le travail d’équipe.

Capacité à répondre aux exigences de déplacement.

Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les participants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Équité en emploi

L'ICIS s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible. Il s'engage entre autres à prendre les mesures d'adaptation nécessaires en vue de favoriser une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d'y répondre.

Skills

Reference

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