Category

Human Resources

City

Ottawa, Ontario, Canada

Job Description

Recruiter, HR Advisory and Talent Acquisition - Ottawa

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
• Retirement Planning Program
• Generous vacation days for permanent and long-term contracts
• Work-life balance
• Career Planning Program
• Learning and Professional Development Program
• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Under the direction of the Manager of HR Advisory and Talent Acquisition, the Recruiter will work collaboratively with the HR team and hiring managers to recruit top talent to the organization. The Recruiter will be responsible for leading full-cycle recruitment and selection processes for assigned positions; updating and maintaining the Applicant Tracking System (ATS); and conducting new employee orientation.

What you'll do
1. Leads the full-cycle recruitment and selection process for assigned positions. Identifies and verifies job requirements and reviews/revises existing job descriptions to ensure they are aligned to job evaluation standards and if required, assists in drafting of new descriptions. Posts job openings internally and externally and prepares interview questions. Uses the Applicant Tracking System (ATS) to screen and review resumes. Conducts discovery calls, schedules interviews and participates on interview panels as requested. Negotiates job offers with selected candidates and ensures the prompt closure of all internal and external sources and job boards. Conducts background checks as required. Ensures a smooth and positive candidate experience.

2. Sources and assesses candidates using a variety of sourcing techniques such as social networking, job boards, and networking. Measures the performance of efforts and makes recommendations for improvement to sourcing strategies.

3. Supports the HR Business Partners in recruitment of management as requested – i.e. resume screening, coordination of interviews, credentialing etc.

4. Fosters employee engagement through delivery of corporate orientation to new staff as required and addressing any questions or issues.

5. Participates in career fairs and in the preparation process and represents the organization at events.

What you'll bring to the table

University degree in Business Administration, Human Resources or other related degree, or combination of education/experience. CHRL designation preferred.

Minimum 3 years related experience with high volume, full cycle recruitment.

Experience using HRIS system required and an applicant tracking system. Knowledge of Njoyn would be considered an asset.

High level proficiency with MS Office suite of tools is required.

A strong commitment to customer service with experience in establishing and maintaining relationships with stakeholders.

Excellent interpersonal, organizing, communication and negotiation skills with ability to effectively meet competing deadlines.

Ability to work in fast-paced and demanding environment and to work collaboratively in a virtual team environment.

Fluency in English is required, bilingualism is an asset

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Vaccination remains the most effective tool to reduce the risk of COVID-19. CIHI is committed to ensuring the health and safety of our employees in the workplace, and therefore CIHI requires proof of vaccination for all of our employees unless a valid accommodation under legislation exists.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Recruteur, conseil RH et acquisition de talents

Notre organisation

Notre organisation regroupe des leaders d'opinion de l'industrie qui sont passionnés par les données et veulent faire bouger les choses dans le domaine de la santé. À titre d'organisme autonome et sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires pour fournir de l'information essentielle sur les systèmes de santé au pays, favorisant la prise de décisions éclairées qui visent à améliorer la santé des Canadiens. À titre d'employé de l'ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l'évolution du système de santé canadien.

L'ICIS offrons un milieu de travail exceptionnel qui favorise la diversité, le respect, l'intégrité, la collaboration et l'innovation. Renseignexz-vous sur notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion et les efforts que nous déployons pour créer un environnmenent plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, leur offre une gamme d'avantages, dont les suivants :

• une structure salariale concurrentielle
• un régime d'avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail
• l'adhésion au régime de retraite HOOPP
• un programme de planification de la retraite
• un équilibre travail-vie personnelle
• un programme de planification de carrière
• des programmes d'apprentissage et de perfectionnement professionnel

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la direction du chef, le recruteur travaillera en collaboration avec l'équipe des RH et les responsables du recrutement pour recruter les meilleurs talents au sein de l'organisation. Le recruteur sera chargé de diriger les processus de recrutement et de sélection à cycle complet pour les postes attribués ; mettre à jour et maintenir le système de suivi des candidats (ATS) ; et l'orientation des nouveaux employés.

Quelles seront vos responsabilités ?
1. Dirige le processus de recrutement et de sélection du cycle complet pour les postes attribués. Identifie et vérifie les exigences du poste et examine/révise les descriptions de poste existantes pour s'assurer qu'elles sont alignées sur les normes d'évaluation des postes et, si nécessaire, aide à la rédaction de nouvelles descriptions. Affiche les offres d'emploi à l'interne et à l'externe et prépare les questions d'entrevue. Utilise le système de suivi des candidats (ATS) pour filtrer et examiner les curriculum vitae. Mener des appels de présélection, planifier les entrevues et participer aux entrevues en comité tel que demandé. Négocie les offres d'emploi avec les candidats sélectionnés et assure la fermeture rapide de toutes les sources internes et externes et des sites d'emploi. Effectue des vérifications des antécédents au besoin. Assure une expérience candidat fluide et positive.
2. Recherche et évalue les candidats à l'aide de diverses techniques de recrutement proactif telles que les médias sociaux, les sites d'annonces d'emploi et le réseautage. Mesure la performance des efforts et fait des recommandations pour l'amélioration des stratégies de recrutement proactif.
3. Aider les partenaires-conseils des RH pour le groupe de clients désigné, selon la demande (sélection des curriculum vitæ, coordination des entrevues, vérification des titres et certificats, etc.).
4. Favoriser l’engagement des nouveaux employés en leur offrant une orientation au besoin, en répondant à leurs questions et en réglant tout problème, le cas échéant.
5. Participer aux salons de l’emploi et au processus de préparation et représenter l’organisation à des événements.

Que mettriez-vous à profit ?

Diplôme universitaire en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience. Titre professionnel de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA), un atout.

3 ans d'expérience connexe dans le recrutement à haut volume et cycle complet.

Expérience de l’utilisation d’un système d’information sur les ressources humaines. Expérience de l’utilisation d’un système de suivi des candidats, un atout certain. Excellente maîtrise de la suite d’applications de MS Office.

Grand souci du service à la clientèle et expérience de l’établissement et du maintien de relations solides avec les intervenants.

Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, l’organisation, la communication et la négociation et capacité à gérer de front une multitude de priorités.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant et à collaborer au sein d’une équipe virtuelle.

Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les participants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

La vaccination reste l’outil le plus efficace pour réduire le risque de COVID-19. L’ICIS s’engage à assurer la santé et la sécurité de ses employés au lieu de travail. Par conséquent, l’ICIS exige une preuve de vaccination pour tous ses employés, à moins qu’une mesure d’adaptation ne s’applique en vertu de la loi.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L'ICIS s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible. Il s'engage entre autres à prendre les mesures d'adaptation nécessaires en vue de favoriser une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d'y répondre.

Skills

Reference

207004