- English job posting below -

L’Alliance pour des communautés en santé est la voix d’un réseau dynamique d’organismes communautaires de soins de santé primaires. Ses membres servent des communautés diversifiées partout dans la province, et sont ancrés dans les communautés qu’ils servent. Ils ont en commun un engagement envers l’amélioration de l’équité en santé grâce à la prestation de soins de santé primaires complets.

Sa vision : L’équité en matière de santé et de bien-être pour toute personne vivant en Ontario.
Sa mission : La promotion de soins de santé primaires complets et de changements dans les systèmes de services sociaux et de soins de santé de l’Ontario afin de lutter contre les iniquités.

POSTE

Le poste de responsable des initiatives stratégiques relève de la direction générale. La personne attitrée à ce poste travaille en tandem avec toutes les équipes pour faire avancer les objectifs stratégiques de l’Alliance. Elle accompagne la direction générale dans les questions hautement prioritaires relatives aux orientations politiques et aux initiatives stratégiques de l’Alliance. Elle est responsable de la mise en œuvre des projets et des initiatives stratégiques et assure la liaison avec les membres et les partenaires provinciaux. Qui plus est, elle est responsable des stratégies visant à améliorer l’accès aux services pour les francophones et le positionnement des membres francophones et bilingues en Ontario.

RESPONSABILITÉS

Planification stratégique

• Coordonne, avec la direction générale, la démarche de planification stratégique de l’Alliance.
• Détermine, selon le plan stratégique de l’Alliance, les initiatives stratégiques à inclure dans les plans opérationnels annuels de l’Alliance.
• Cerne les interdépendances et les liens entre le plan stratégique, les plans opérationnels et les plans de travail.
• Suit l’évolution des progrès réalisés vers l’atteinte des objectifs stratégiques et participe aux rapports au conseil d’administration.

Soutien à la direction générale

• Travaille étroitement avec la direction générale et l’équipe de la direction pour mettre en œuvre les décisions stratégiques. Mène, au besoin, des analyses quantitatives et qualitatives touchant à des questions importantes qui ont une incidence sur les décisions stratégiques.
• Assiste, au besoin, aux rencontres de l’équipe de la direction pour présenter les résultats des analyses ainsi que des options concernant les enjeux et les priorités stratégiques.
• Collabore avec les membres du conseil d’administration; prépare des documents d’information pour la direction générale visant à faire avancer les orientations stratégiques, les politiques et les divers dossiers de sensibilisation et de revendication.
• Évalue les demandes externes faites à la direction générale, détermine les mesures à prendre, et en coordonne la gestion avec la personne qui y est attitrée.

Collaboration avec d’autres organismes

• Veille à la gestion des initiatives prioritaires en mobilisant des membres d’autres disciplines et en coordonnant avec eux.
• Présente des rapports d’étape périodiques sur les initiatives stratégiques et les questions prioritaires.
• Établit et maintient des liens au sein de toutes les équipes pour influencer les résultats stratégiques.

Avancement des politiques et des initiatives de sensibilisation et de revendication

• Mène des recherches documentaires; interprète les résultats qualitatifs et quantitatifs et les rapports scientifiques, trouve des données sur Internet (site Web de l’Assemblée législative de l’Ontario, Hansard, Santé Ontario, divers ministères, etc.), et mène des analyses de l’environnement en collaboration avec l’équipe chargée de la recherche et des politiques dans le but de faire progresser les initiatives stratégiques au besoin.
• Cerne des questions anticipées ou imprévues relativement aux politiques et à la législation qui ont une incidence sur les membres et prend des mesures appropriées.
• Veille au suivi et prend des mesures concernant des enjeux opérationnels des membres relativement aux priorités stratégiques.
• Rédige ou contribue à la rédaction de notes d’information, de lettres, de communiqués, de présentations, de rapports, de résumés et d’exposés de principes.
• Rédige du contenu en réponse à des mesures législatives et des énoncés de position, crée des présentations, et élabore des plans et des tactiques (concernant notamment les affaires francophones).
• Prépare du contenu pour les communications de l’Alliance s’alignant avec les orientations et les initiatives stratégiques.
• Offre des recommandations sur des éléments opérationnels comme les analyses budgétaires, les cadres de rémunération et les analyses de rentabilité.
• Établit et entretient des relations stratégiques avec des membres et des partenaires provinciaux.
• Établit et maintient des partenariats avec divers intervenants dont le ministère de la Santé, Santé Ontario, le ministère de l’Infrastructure et le ministère des Affaires francophones.

Soutien aux stratégies concernant les affaires francophones et aux membres bilingues

• Apporte du soutien aux membres francophones et bilingues.
• Fait avancer les résolutions du conseil d’administration liées au financement et les stratégies concernant les affaires francophones.
• Donne des conseils concernant les politiques internes de l’Alliance et les procédures relatives aux activités bilingues.
• Rédige occasionnellement de courtes traductions de l’anglais au français ou du français à l’anglais et relit et révise du contenu au besoin.

Soutien aux membres

• Apporte du soutien au Comité consultatif des affaires francophones, au réseau des dirigeants et à des groupes de travail connexes, ainsi qu’à des stratégies particulières.
• Prépare des ordres du jour, fait avancer des points d’action et participe à la préparation notamment des résumés de discussion, des notes de réunions, des analyses ponctuelles et des présentations.
• Participe à des réunions d’intervenants en qualité de personne experte en la matière et facilite les discussions au besoin.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme de premier cycle universitaire dans des domaines d’études pertinents, ou une combinaison d’éducation et d’expérience de travail.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle semblable de facilitation ou de coordination de réseaux, de mise en œuvre de stratégies, de synthèse ou d’analyse d’information, de rédaction de rapports, et d’interactions avec divers acteurs.
• Maîtrise de l’anglais et du français.
• Bonne capacité d’utilisation d’un logiciel de traitement de texte, de rédaction de rapports, et de préparation de présentations.
• Expérience d’utilisation de logiciels de suivi de projets (un atout).
• Connaissance du système de santé, des modèles de santé et bien-être et de soins primaires en Ontario (un atout).
• Bonne compréhension de l’équité en santé.
• Aptitude manifeste à réaliser des initiatives stratégiques.
• Possession d’un permis de conduire valide de l’Ontario de catégorie « G » pour se déplacer en Ontario.
• Bonne connaissance du système d’exploitation Windows et des logiciels de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Engagement envers les principes de l’équité en santé décrits dans la Charte pour l’équité en santé de l’Alliance.
• Capacité à travailler dans le respect de l’engagement de l’Alliance envers la lutte contre l’oppression et le racisme (y compris la lutte contre le racisme envers les Noirs et les Autochtones), la prestation de services en français, et la bienveillance envers les personnes 2SLGBTQ+.
• Expérience dans une association provinciale à but non lucratif (un atout).

LIEU DE TRAVAIL

Les tâches associées à ce poste peuvent être en partie accomplies par télétravail, mais au besoin, la présence sera requise dans les bureaux de l’Alliance à Toronto, en Ontario (Canada).

RÉMUNÉRATION

Salaire annuel :69 369 $

Une prime de 5 % sera ajoutée après démonstration de la maîtrise du français (écrit, lu et parlé).

L’Alliance offre d’excellents avantages sociaux, y compris un régime de retraite avec HOOPP, une assurance complémentaire pour soins médicaux et dentaires, et des congés et du temps de vacances des plus concurrentiels. Le salaire est établi selon la grille salariale et la politique de l’Alliance.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 8 juin 2023 à 10 h (HAE)

CONSIGNES POUR SOUMETTRE SA CANDIDATURE

Faites parvenir en toute confidentialité une lettre de présentation et votre CV en un seul document

L’Alliance pour des communautés en santé est un employeur soucieux de l’équité qui encourage les candidatures des Autochtones, des personnes issues de divers groupes racialisés et de communautés francophones, des personnes ayant des déficiences et des personnes de toutes les orientations sexuelles et de tous les genres.

Au cours de la démarche de recrutement, des accommodements raisonnables sont offerts sur demande aux postulants ayant des déficiences.

Nous remercions tous les postulants, mais seules les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue seront contactées.

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The Alliance for Healthier Communities is the voice of a vibrant network of community-governed primary health care organizations. Alliance members serve diverse communities across the province of Ontario, and they are rooted in the communities they serve. They share a commitment to advancing health equity through the delivery of comprehensive primary health care.

Our Vision: Equitable health and wellbeing for everyone living in Ontario.
Our Mission: Advance comprehensive primary health care and advocate for changes in Ontario’s health and social systems to address inequities.

POSITION

The Strategic Initiatives Lead reports to the Chief Executive Officer (CEO) and works in lock step with all teams to advance Alliance’s strategic objectives. This position is responsible for supporting the CEO on high-priority matters relating to the policy direction and strategic initiatives of the Alliance. The Lead is responsible for project implementation, execution of strategic initiatives, and liaises with members and provincial partners. This position is responsible for the strategies to enhance Francophone access to services, as well as francophone and bilingual membership’s positioning in Ontario.

RESPONSIBILITIES

Strategic Planning

• With the CEO, coordinates the Alliance’s strategic planning process.
• Based on Alliance’s strategic plan, identifies strategic initiatives to be included in Alliance’s annual operational plans.
• Identifies the interdependencies and linkages between the strategic plan, operational plans and work plans.
• Monitors progress towards achieving strategic objectives and contributes to Board reporting.

CEO Support

• Works closely with the CEO and Leadership Team to execute strategic decisions. When necessary, conducts quantitative and qualitative analysis in addressing key issues impacting strategic decisions.
• As needed, attends Leadership Team meetings to present analysis and options on key strategic priorities and issues.
• Collaborates with the Directors; develops briefings for the CEO to further strategic directions, policy and advocacy portfolios.
• Assesses external inquiries directed to the CEO, determines the proper course of action, and coordinates with the appropriate individual to manage.

Cross Agency Collaboration

• Project manages high-priority initiatives by mobilizing and coordinating with cross-discipline team members.
• Provides periodic progress updates on strategic initiatives and key priorities.
• Builds and maintains relationships across all teams to influence strategic outcomes.

Policy and Advocacy Advancement

• Working with the Research and Policy team, conducts literature research, interprets qualitative/ quantitative findings, scientific reports, sources data from the internet (Ontario Legislature website, Hansard, OH, Ministries, etc.), and performs environmental scans to advance strategic initiatives when necessary.
• Identifies and acts on current and anticipated/ unanticipated policy and legislative issues impacting members.
• Monitors, reviews and responds to member operational issues as they relate to the strategic priorities.
• Develops or contributes to briefing notes, letters, communiqués, presentations, reports, summaries and position papers.
• Develops responses/ submissions to legislation, position statements, presentations and formulates plans/ tactics (including but not limited to Francophone issues).
• Provides content for Alliance communication products in alignment with strategic directions and initiatives.
• Provides recommendations on operational elements such as budget analyses, compensation frameworks, and business cases.
• Develops and cultivates strategic relationships with members and provincial partners.
• Builds and maintains positive stakeholder partnerships ranging from Ministry of Health, Ontario Health, to Ministry of Infrastructure or Office of Francophone Affairs.

Francophone Strategy and Bilingual Support

• Supports Francophone and bilingual members.
• Advances Board resolutions related to resourcing and Francophone strategies.
• Advises on Alliance’s internal policies and processes related to bilingual activities.
• Conducts occasional short translations from English to French/ French to English and proofreads content as required.

Member Engagement and Support

• Supports the Francophone Advisory Committee, Executive Leadership Network, and related working groups and specific strategies.
• Develops agendas, advances action items and provides input on discussion summaries, meeting notes, snapshot analyses, presentations, etc.
• Attends and acts as subject matter expert during stakeholder meetings, and leads and facilitates discussions as required.

QUALIFICATIONS

• Undergraduate degree in relevant areas of study, or combination of education and work experience.
• Minimum 5 years of experience in similar role facilitating or coordinating networks, executing strategies, synthesizing / analyzing information, preparing reports and engaging in stakeholder relations.
• Bilingualism in both English and French required.
• Proficient in word processing, writing reports and preparation of presentations.
• Experience with project tracking software preferred.
• Knowledge of Ontario health system, models of health and wellbeing, and primary care an asset.
• Solid understanding of health equity.
• Demonstrated ability to achieve strategic initiatives.
• Must possess a valid Ontario “G” driver’s license to travel within Ontario.
• Proficient with Windows and Microsoft Office software applications including Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Commitment to the principles of Health Equity, as outlined in the Alliance’s Health Equity Charter.
• Ability to conduct work in keeping with the Alliance’s commitment to anti-oppression, anti-racism (including anti-Black and anti-Indigenous racism), French language services, and to being 2SLGBTQ+ positive.
• Experience in a non-profit, provincial association is an asset.

WORK LOCATION

This position will have some flexibility of working from home and will be required to be on-site when needed at the Alliance office in Toronto, Ontario, Canada.

COMPENSATION

Annual Salary: $69,369

A 5% premium will be added upon demonstrating proof of French language proficiency in writing, reading, and speaking.

The Alliance offers an exceptional benefits package, including pension with HOOPP, extended health and dental benefits, and a generous vacation package. Salary is set within Alliance’s established salary grid and policy guidelines.

APPLICATION DEADLINE June 8, 2023 at 10:00am ET

SUBMISSION INSTRUCTIONS

Submit your cover letter and resume as one (1) document.

The Alliance for Healthier Communities is an equity employer and encourages applications from Indigenous peoples and individuals from racialized groups, francophone communities and people of all sexual orientations and genders and persons with disabilities.

Upon request, reasonable accommodation is available for applicants with disabilities throughout the recruitment process.

We thank all applicants in advance however, only those under consideration will be contacted.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $69,369.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Extended health care

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• North York, ON M6A 3B6: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

• executing strategies: 5 years (required)
• Ontario health system working: 1 year (required)
• facilitating or coordinating professional network groups: 5 years (required)

Language:

• English and French (required)

Licence/Certification:

• Ontario “G” driver’s license (required)

Willingness to travel:

• 25% (required)

Work Location: In person

Application deadline: 2023-06-08
Expected start date: 2023-06-19

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