Secrétaire au service aux élèves Job at Conseil scolaire catholique MonAvenir
Geneviève Grenier
Présidente
André Blais
Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier
AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses
62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles secondaires et deux
écoles élémentaires et secondaires établies sur un territoire qui s’étend de la péninsule du Niagara à
Peterborough et du lac Ontario (Toronto) à la baie Georgienne. Ce territoire est attribué à de nombreux
peuples autochtones de l’île de la Tortue, notamment les nations Anishinabek, Haudenosaunee et Wendat, qui
résident sur les terres depuis des temps immémoriaux. Notre grand réseau d’écoles catholiques de langue
française permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté scolaire francophone fondée
sur la foi et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un environnement d’apprentissage riche,
équitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux
personnes vivant avec un handicap. Pour recevoir une partie quelconque du présent document sous une autre
forme, veuillez remplir le formulaire sur notre site Internet : www.cscmonavenir.ca/accessibilite.
SECRÉTAIRE AU SERVICE À L’ÉLÈVE
Poste syndiqué permanent à temps plein (1,0) – 10 mois par année
CONCOURS 23-SSE-02
Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne permanente, à temps plein (1,0), soit 35 heures
par semaine, qui agira à titre de secrétaire au service à l’élève. Le lieu de travail est situé au bureau du point de service
Ryan Paquette, Hamilton. L’entrée en fonction est immédiate.
MANDAT
Sous la supervision de la direction du service à l’élève et selon les besoins du service à l’élève, la secrétaire devra :
- Assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes des initiatives découlant des dossiers du service à l’élève;
- Entrer et tenir à jour les informations sur le portail ;
- Faire la réservation des différents lieux et commandes des repas pour les diverses rencontres ;
- Effectuer les commandes de fourniture et de matériel pour le personnel dans SAP, assurer la distribution et gérer
- Préparer et tenir à jour toutes documentations reliées aux divers processus en enfance en difficulté;
- Collaborer avec les divers services du Conseil;
- Appuyer avec les tâches relatives au budget et à la gestion des paiements;
- Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
- Faire la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents pertinents;
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
- Posséder un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
- Avoir de l’expérience pertinente dans le domaine du secrétariat et une connaissance de base dans le domaine de la
- Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit et une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
- Avoir une excellente connaissance des logiciels Microsoft Word et Excel ainsi que la plateforme Google;
- Pouvoir travailler de façon autonome;
- Faire preuve de tact, de diplomatie, de discernement et d’initiative;
- Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers;
- Avoir une connaissance du système Trillium serait un atout;
- Adhérer aux valeurs chrétiennes;
- Le poste requiert un certain nombre de jours en télétravail.
- En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé
d’antécédents criminels pour le secteur vulnérable, émis dans les six derniers mois, avant d’entrer en fonction.
RÉMUNÉRATION
- Selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux horaire varie
Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous du 14 au 21 février 2023 à
16h30.
Geneviève Grenier
Présidente
André Blais
Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier
Cliquer ici pour postuler : https://recrutement.cscmonavenir.ca/Candidatures/Postuler?no=23-SSE-02
Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Csc MonAvenir promeut la diversité et l’accessibilité et encourage toutes les personnes à soumettre leur candidature,
incluant les personnes issues de la diversité, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis, et les personnes vivant avec
un handicap.
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