Centre de services scolaire des Bois-Francs
Victoriaville

Offre #PS 151-22

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Tâches et responsabilités

Secrétaire d’école aux écoles St-Paul de Chesterville et Notre-Dame-du-Perpétuel-Secours d’Ham Nord.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire :

• planifie et organise le travail du secrétariat de manière à respecter les procédures administratives en vigueur et les échéanciers prévus dans l’année scolaire;
• est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
• effectue des tâches relatives à la rémunération du personnel au moyen du logiciel Paie-GRH;
• effectue différentes tâches reliées à la comptabilité ainsi qu’à la procédure d’achats de l’école;
• dans la limite de sa fonction, répond aux demandes d’informations, transmets des décisions, et au besoin, fait connaître les directives;
• communique avec des personnes du centre et de divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions;
• effectue toute autre tâche de nature connexe.

Horaire et conditions

32,50 heures par semaine

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit et avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point ainsi que du réseau Internet et connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat.

Des tests seront administrés pour vérifier la qualité du français écrit ainsi que la connaissance de certains logiciels.

Aptitudes linguistiques

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

À propos de l'employeur

Au sein du Centre des services scolaire des Bois-Francs tu feras quotidiennement la différence dans la vie de nos élèves et en plus, tu y trouveras une multitude d'avantages: stabilité et sécurité d'emploi, banque de vacances et de congés des plus généreuse dans la région, régime de retraite et assurances collectives, horaire facilitant la conciliation travail-famille et la qualité de vie.
Viens travailler avec nos équipes d’enseignants, de soutien ou de professionnels. Nous te réservons une place de choix.

Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.