Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Principales fonctions
Personne qui analyse les besoins, et qui évalue et fournit les techniques professionnelles relatives à l’approvisionnement. Elle élabore et assure la mise en place des plans de normalisation des produits, des produits substituts ou alternatifs au besoin, ainsi que des processus d'approvisionnement en lien avec ceux-ci. Elle assume un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel pour assurer la fluidité du processus d’approvisionnement en biens et services.
Sous l’autorité du chef de service de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle, la personne titulaire du poste est un agent de changement et d’optimisation dans l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement pour l’ensemble du CISSS Chaudière-Appalaches. La personne verra à l’acquisition de biens et services tout en s’assurant de mettre en application le processus d’approvisionnement interne, et ce, dans le respect des lois et règlements en vigueur, et en tenant compte de la planification et de la gestion des difficultés d’approvisionnement. Elle soutient les gestionnaires dans leur approvisionnement grâce à une analyse approfondie des marchés et assure les liaisons avec les fournisseurs.

Renseignements sur l'emploi

Responsabilités et tâches:

• Participer à la définition de la stratégie de la chaîne d’approvisionnement hospitalière de l’établissement;
• Développer et mettre en place des processus et des méthodes de travail permettant de s’assurer que toutes les marchandises acquises par l’établissement sont conformes, de qualité, en bonne quantité et reçues en temps;
• Collaborer au développement et à la coordination du processus d’introduction ou de retrait de nouveaux produits dans l’établissement.
• S’assurer de la collaboration des chefs de service et consulter ces derniers lors de l’élaboration de processus pouvant avoir des impacts sur les activités de leur service;
• Fournir un soutien fonctionnel dans différents projets en cours dans l’établissement;
• Actualiser dans l’établissement les meilleures pratiques en matière de performance de distribution et mettre en place des indicateurs de performance;
• Participer à la définition des besoins, à la sélection et à l’introduction des technologies et des équipements visant à augmenter l’efficacité des opérations;
• Développer des outils et des rapports en vue de maximiser l’utilisation des données des différents systèmes de gestion utilisés dans le cadre de la chaîne d’approvisionnement;
• Identifier les améliorations aux systèmes d’information et s’assurer que ceux-ci sont compatibles et supportent nos opérations.
• S’assurer que toute démarche repose sur une étude financière qui prend en compte tous les volets de l’acquisition (équipement, fournitures, formation).
• Participer à la préparation et la rédaction d’appels d’offres selon les politiques et les normes et pratiques de gestion en vigueur;
• Participer à l’analyse des soumissions reçues en produisant des rapports écrits sous forme de tableaux comparatifs et de textes expliquant la synthèse des faits, les impacts financiers et en élaborant des recommandations;
• Participer à la coordination lors de projets majeurs d’acquisition d’équipements et fournitures;
• S’assurer du respect de la législation, des politiques et des procédures pertinentes à l’approvisionnement.

Port d'attache : Centre administratif de la Concorde (St-Romuald). Par contre, possibilité de modifier le port d’attache à l’un des sites suivants : CHSLD de Beauceville, Hôpital de Thetford Mines ou Edifice Donat Grenier

Exigences :

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

• Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.