Pour le CHSLD Angus, nous sommes à la recherche d'un agent administratif classe 1.

Sous la direction de la directrice des soins infirmiers et des services professionnels, l'agent administratif aura comme principales responsabilités de soutenir la directrice dans toutes tâches administratives relatives au secrétariat ou à la bureautique.

Aperçu des tâches et des responsabilités :
Tâches de secrétariat tel que lettres, rapports, gestion d’agenda, mise ne page, communiqués, rédaction d'ordre du jour et de comptes rendu, etc.
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
Faire les réquisitions, les acheminer aux services concernés,
Responsable de l'organisation matéreille et informelle de réunions et covoque les participants
Tenir à jour le classement des dossiers, les annuaires téléphoniques et totues autres listes
Effectuer des tâches relevant de la comptabilité ou de l'approvisionnement

Exigences essentielles :
Aisance avec une clientèle aînée
Excellente compétence en communication
Très bonne connaissance du français parlé et écrit
Grande aisance avec un environnement informatisé (suite Windows et Hopem)
Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie, leadership et joueur d’équipe
Bonne connaissance du milieu de la santé

Compétences rechercées :
Autonomie et initiative
Planification et organisation du travail
Maîtrise de soi
Polyvalence, minutie et rigueur
Respect (code d’éthique, confidentialité, etc.)
Capacité d’adaptation
Orientation qualité et service client
Capacité à gérer le stress et les priorités

Nous offrons :
Un poste temps plein 5 jours par semaine
Poste principalement de semaine
Un milieu dynamique où le développement de votre potentiel est recherché.
Travailler au sein d’une équipe passionnée.


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