Services administratifs

Illumine la Ville de Bromont avec tes idées. Notre équipe cherche un.e technicien.ne paie et comptabilité. En collaboration avec ton directeur, tu participeras au cycle complet de la paie et des activités comptables du service des finances. Tu assistes la coordonnatrice paie et avantages sociaux ainsi que la trésorière adjointe dans les opérations quotidiennes.

Ici, on se dessine en équipe. La Ville de Bromont, c’est une toile de 200 personnes : cols bleus, cols blancs, cadres et membres du Service de police et du Service de sécurité incendie. C’est un endroit où projets novateurs, points de vue colorés et initiatives vertes se côtoient pour créer un milieu de vie stimulant tant pour la population que pour les touristes de passage dans la région.

Tes avantages, ta source d’inspiration

• Poste permanent temps complet (nouveau poste)
• Salaire horaire 30$ (provisoire), à l’entrée
• Horaire de 33h75/semaine, sur 4 ½ jours (congé le vendredi après-midi)
• Assurance collective et régime de retraite
• Remboursement d’activités ou équipements pour favoriser les saines habitudes de vie
• Et encore plus…

Ton tableau de réalisations

• Tenir à jour les paramètres de base du système de paie
• Recueillir, vérifier et saisir les données relatives au traitement de la paie, conformément aux directives, conventions collectives et législations en vigueur.
• Communiquer avec les services pour information, validation ou changement
• Effectuer la saisie de données concernant les remboursements aux employés (saines habitudes de vie, notes de frais, prime fidélité, etc.)
• Tenir à jour la distribution de la paie aux différents postes comptables et projets
• Ouvrir, vérifier et mettre à jour les dossiers des employés dans le logiciel de paie
• Effectuer le suivi des banques d’heures relatives aux avantages sociaux (vacances, congés de maladie, congés fériés, mobiles, etc.) et à la paie (temps supplémentaire, primes, banque de temps, etc.)
• Calculer les ajustements salariaux et les rétroactivités sur les salaires (changements de statut de tous les employés, rétrogradation, mutation, promotion, etc.)
• Effectuer les suivis des adhésions, des modifications et des résiliations des dossiers d’employés en lien avec l’assurance collective et les régimes de retraite
• Procéder à la conciliation des versements pour les employés qui reçoivent de la CNESST ou de l’assurance salaire
• Préparer les formulaires de cessation d’emploi selon les politiques en vigueur
• Collaborer avec le coordonnateur paie et avantages sociaux et selon la nature des questions, offrir un support aux usagers pour les feuilles de temps électroniques et transmettre des informations liées à la paie
• Préparer les différents calculs et assurer le versement des prestations ou indemnités de remplacement de revenu (CNESST, invalidité) dans le respect des conventions collectives et des lois en vigueur
• Participer à la préparation des rétroactivités des employés, notamment lors du renouvellement des conventions collectives
• Compiler les données des activités de formation selon les procédures en vigueur
• Contribuer à la préparation et l’enregistrement des écritures du journal au système
• Créer tous les nouveaux postes budgétaires ainsi que les sous-projets et s’assurer du respect de la charte comptable selon les normes du MAMH
• Comptabiliser les immobilisations dans le module prévu à cette fin, valider auprès du trésorier-adjoint la durée de vie utile des immobilisations et enregistrer l’amortissement
• Assister le trésorier-adjoint dans la planification et le suivi du budget annuel, des projets et des activités du service
• Analyser les comptes de bilan et fais les ajustements nécessaires
• Produire divers rapports et tableaux (TPS, TVQ, ancienneté, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

Ta palette d’expertise

• DEC en technique de comptabilité et de gestion ou technique administrative
• Expérience pertinente minimale de trois (3) ans
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle
• Rigueur, autonomie, débrouillardise et polyvalence
• Intégrité, honnêteté et éthique
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité à travailler avec des échéanciers
• Capacité de travailler en équipe
• Maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire)

Ici, on innove et on rayonne
Plus qu’une ville de nature et de sport, Bromont est une pionnière dans plusieurs disciplines, entre autres grâce à son vaste parc scientifique. Y dessiner sa carrière, c’est évoluer dans l’effervescence, s’activer dans une œuvre collective, arborer chaque jour les couleurs d’une ville qui donne l’exemple partout au Québec.

Fais-nous voir tes couleurs. Viens t’illustrer à la Ville de Bromont.

Envoie ton CV par courriel avant le 27 mars 2023.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 30,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Mesures COVID-19:
Selon les mesures sanitaires en vigueur.

Lieu du poste : Télétravail hybride à Bromont, QC J2L 1A1

Date limite de candidature : 2023-03-27

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