Adjoint administratif Job at Banque Nationale du Canada
Une carrière d’Adjoint Administratif à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur le client. En tant qu’Adjoint Administratif CISO, tu accompagneras nos cinq (5) Directeurs.trices Principaux.ales Cybersécurité dans leurs tâches administratives, notamment : la gestion de leur emploi du temps, la coordination de leurs rendez-vous ainsi que les suivis et supports administratifs et budgétaires.
Travail hybride :
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
- Interpréter les requêtes acheminées à tes supérieurs en identifiant les besoins des intervenants ;
- Organiser les agendas de ceux-ci, fixer leurs rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des voyages d'affaires, et proposer des améliorations ;
- Interagir principalement avec des dirigeants qui collaborent avec les Directeurs.trices Principaux.ales, en fournissant des informations relatives aux dossiers, aux mandats ainsi qu'à leur emploi du temps ;
- Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et des documents de nature complexe et préparer ou améliorer la mise en pages des présentations ;
- Recueillir, compiler et juger de la pertinence des informations utiles à la rédaction des rapports administratifs ;
- S’occuper du suivi des factures, des différents budgets et tout aspect comptable ;
- S’occuper de la gestion administrative des dossiers de ressources humaines du secteur, suivi des absences et des mouvements de personnel, et effectuer transactions dans la zone, organigramme de poste et module temps (embauche, départ, modification) ;
- S’occuper de la logistique des requêtes TI (commande, suivi) et connaître les différentes applications ;
- S’occuper des commandes de papeterie, équipements.
Compétences requises :
- Diplôme d'études collégiales de trois ans complété ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité et trois années d'expérience pertinente ;
- Bonne connaissance de Outlook, Teams, Sharepoint, Powerpoint, Word et Excel ;
- Capacité et habiletés démontrées à déterminer et les priorités et les urgences ;
- Sens de l'initiative et de la proactivité ;
- Habiletés relationnelles ;
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Maitrise du français et compétences avancées en anglais, car la personne transigera avec des parties-prenantes anglophones;
- Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Expérience d'au moins 2 ans en secrétariat de direction auprès de membre de l'exécutif ;
- Expérience en gestion d'agenda.
Tes avantages :
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L’humain d’abord :
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.
Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.
Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
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