Transistor design cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste temps plein à Québec. Nous recherchons une personne dynamique, confortable avec l’environnement d’une petite agence gérant des projets de toutes envergures avec des clients autant petits que grands. Elle devra avoir un bon esprit d’équipe, accorder une grande importance aux détails et faire preuve d’initiative.

Établi depuis plus de 14 ans, Transistor design travaille avec des clients comme les restaurants Chez Victor, BGL, La Maison Simons, le groupe Sport Sélect, Trudel Immeubles, Bourgeois Lechasseur Architectes, Strategia Conseil , ainsi que plusieurs professionnels dans le domaine de la santé dentaire et d’entreprises en démarrage.

Description de poste

L’adjoint(e) administratif(ve) sera principalement responsable du suivi des heures de chaque projet en cours et de leur facturation, de gérer les comptes payables et à recevoir, ainsi que toutes communications en lien avec la comptabilité, de concevoir et mettre en page divers documents tels des devis, lettres et présentations, de répondre et assurer un suivi des appels téléphoniques, assurer un excellent service à la clientèle, s’occuper du courrier interne et externe, classer et produire certaines correspondances, et d’accomplir toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire;
• Habileté à monter des présentations;
• Bonne maîtrise du logiciel InDesign;
• Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente expression orale;
• DEC en techniques de bureautique, ou expérience équivalente;
• Expérience avec «La Casserole» ou tout autre applications de gestion de projets similaires;
• Maîtrise de l’environnement Mac et des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.).

Qualités recherchées

• Excellente capacité organisationnelle;
• Bonne capacité de gérer plusieurs tâches/demandes à la fois;
• Capacité à organiser son horaire quotidiennement de façon efficace et structurée;
• Autonomie et jugement;
• Discrétion;
• Résistance au stress;
• Dynamisme et débrouillardise;
• Professionnalisme;
• Diplomatie;
• Initiative et proactivité;
• Souci du détail et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer des priorités multiples;
• Travail d’équipe, flexibilité et disponibilité;
• Sens du service à la clientèle;
• Polyvalent(e);
• Jovialité;
• Expérience dans le milieu des communications un atout;
• Détenir une expérience en moyenne ou grande entreprise serait un atout;
• Démontrer un réel intérêt pour le design graphique et pour le service à la clientèle.

Avantages

• Travailler dans le superbe quartier du Vieux-Port, à deux pas de St-Roch et du Vieux-Québec
• Un environnement de travail stimulant et lumineux
• Un high-five chaque fois qu'un projet est approuvé
• Cafés, RedBull et San Pellegrino inclus
• La traditionnelle bière du vendredi

Un peu plus sur nous

Transistor design se positionne comme une agence qui conseille et accompagne ses clients sur tous les aspects de la communication et du marketing : de la consultation stratégique au design graphique, en passant par le web, les solutions interactives et la mesure des résultats. Nous apportons une attention particulière aux détails, et ce à tous les niveaux de production. Nous recherchons une personne qui prend son travail très au sérieux, sans toutefois l'être elle-même. Bureau à aire ouverte et équipe à dimension très humaine obligent, un esprit aiguisé et un bon sens de l'humour seront en quelque sorte… obligatoires.