Adjointe Administrative / Bureau des Commandes
Bellemont Powell Ltd Courtier en Alimentation auprès de sa clientèle composé de manufacturiers, producteur agricoles , grossistes et détaillants , est à la recherche un(e) Candidat(e) pour le poste d'Adjoint(e) Administrati(f) (ve).

*****La rémunération de la personne choisie sera en fonction de son éxpérience et de ses capacitées****

Critères importants:

• Bilingue Anglais /Français écrit et parlé .
• Savoir utiliser la suite Office.
• Être capable de gérer ses priorités.
• Être ponctuel et assidu.
• Aimer le service à la clientèle.
• Avoir le souci du détail.
• Avoir le sens de la débrouillardise.
• Aimer travailler en équipe.

Horaire de travail

• Horaire du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30
• Télétravail en partie possible 2 jours par semaine.
• Congés Fériés fermés et payés.

Tâches Générales à déterminer:

Bureau des commandes:

Faire les suivis entre l’acheteur et le fournisseur

Exemple de suivis selon les besoins :

• Devancer la livraison d’une commande.
• Repousser la date de livraison d’une commande.
• Modifier les quantités sur une commande.
• Prises de rendez-vous pour la livraison d’une commande.
• Vérifier avec le fournisseur quand une commande est en retard.
• Informer les acheteurs des items à courts sur une commande.
• Faire l'entrée de données des commandes dans notre système de gestion et les acheminer au fournisseurs concernés .
• Réconcilier les commandes de notre système de gestion sur une base journalière.

Assistance au Directeur de compte

• Capacité à travailler sur les portails des différentes compagnies.
• Préparer et assister lors des différentes présentations.
• Faire les suivis nécessaires.

Support de l'équipe au détail

• Faire le suivi des visites de magasin de nos représentants à chaque matin et envoyer l’information aux membres de Directions concernés.
• Entrer les ventes du mois dans le logiciel prévu à cette fin.
• Sortir les rapports de vente à chaque semaine.
• Mettre à jour le tableau promotionnel des représentants à chaque semaine l’ajouter dans le logiciel détail.
• Effectuer l'entrée de données des divers bulletins de vente à un moment précis.
• Tenir à jour à jour les Suivis de ventes Bulletins 2021 et les ajouter dans le logiciel détail au fur et à mesure qu'il y en a.
• Préparer les tableaux de bulletin pour les représentants quand un nouveau bulletin est approuvé.
• Faire la mise à jour des rapports de prix pour certains manufacturier une fois par mois.
• Imprimer les copies (Photocopie Tracking) + les rapports de prix des représentants une fois par mois, la semaine du meeting.
• Traiter les crédits pour certains manufacturiers la semaine après le meeting des représentants.
• Scanner les feuilles de route des représentants et envoyer aux gestionnaires concernés.
• Faire des créations de nos produits pour certains détaillants.
• Ajouter les nouveaux produits dans le document du Logiciel détail.
• Tenir la jour notre liste de prix.
• Créer des rapports de photo pour les manufacturiers .

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
Environnement très protégé: bureau barré en tout temps avec sonette, aucunne personne d'admise en temps de Covid. Gel désinfectant, Masques fournis au besoin.

Expérience:

• administration/service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Anglais et écrit (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2023-06-05
Date de début prévue : 2023-05-29

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