Adjoint(e) administratif(ve) Job at Macogep

Macogep Montréal, QC

Macogep est un leader en gestion de projets et en gérance de construction depuis plus de 30 ans qui possède des bureaux à Montréal et Québec. Au fil des ans, son équipe a travaillé sur de nombreux projets d’envergure comme la Grande Arche de la Défense de Paris, le REM, le Centre Vidéotron, l’Aéroport de Montréal, le Stade Olympique, le Métro de Montréal, le Rapibus de Gatineau, pour ne nommer que ceux-là.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe.

Ce que nous vous offrons:
  • Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel
  • Un environnement de travail situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, dans des bureaux modernes, à deux pas du métro McGill et d’une piste cyclable (un gym et des douches pour les sportifs sont même disponibles !)
  • Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
  • Une possibilité d’horaire sur 4,5 jours (selon les projets)
  • Un programme d’assurance collective complète
  • Un REER collectif avec une contribution de l’employeur
  • Dialogue (services de santé et bien-être)
  • 4 jours de congés payés entre Noël et le Jour de l’An
  • Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT
  • Un comité social qui s’occupe d’organiser des activités et des divertissements hauts en couleur!
  • Salaire concurrentiel : à partir de 25$ de l'heure, selon l'expérience
Vos défis:
  • Offrir un support administratif à l’équipe de gestion de la construction du projet
  • Effectuer des suivis et des mises à jour de divers documents
  • Convoquer et transmettre les ordres de jour des diverses rencontres aux divers intervenants
  • Rédaction et transmission de compte rendus de réunions aux divers intervenants
  • Support à la rédaction du rapport mensuel de projet (volet construction)
  • Transmettre le courriels, documents et autre correspondance aux divers intervenants (entrepreneurs, concepteurs, surveillant, etc,)
  • Collaborer avec la gestion documentaire de la STL pour le classement des documents de chantier
  • Réception et gestion des échantillons reçues au chantier et documents (roulotte)
  • Accueil et registre des visiteurs et employés de chantier en collaboration avec l’agent de prévention
  • Maintenir à jour le registre des formations SST en collaboration avec l’agent de prévention
  • Gestion des prêts des EPI
Vos atouts:
  • Posséder un baccalauréat en Administration des affaires, Communication ou tout autre domaine connexe
  • Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
  • Être bilingue (français et anglais), autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Capacités interpersonnelles très développées
  • Maîtrise d'Office 365
Affectation :
  • 15-20 heures/semaine jusqu’au 1er mai 2022
  • Temps plein à partir du 1er mai 2023 (Bureau de chantier à Laval)



Please Note :
nvalabs.org is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, nvalabs.org provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, Site.com is the ideal place to find your next job.