Rôle principal

Sous l’autorité du directeur des services aux membres, le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assurer le soutien administratif, la préparation, le suivi de dossiers ainsi qu’à exécuter les tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes. De plus, la personne salariée assure le soutien aux personnes qu’elle assiste.

Attributions caractéristiques

La personne salariée :

• Révise et saisit, dans les styles et les formes appropriés, des lettres, textes, rapports ou autres documents. Tient et met à jour des banques de données, listes ou statistiques. Vérifie l'exactitude de ses travaux;
• Veille au respect et à l'application des différents délais, échéanciers, normes, règlements et procédures en vigueur en lien avec son secteur d'activités;
• Dépouille, achemine et expédie la correspondance. Rédige la correspondance d'ordre courant;
• Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Effectue la recherche d’information nécessaire à l’exécution de son travail;
• Assiste, convoque, organise des réunions et des formations et prépare, à partir de directives, les dossiers nécessaires ainsi que les libérations syndicales. Rédige des procès-verbaux et comptes rendus et en assure la diffusion. Assure les suivis en lien avec son domaine de travail;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages et prend des rendez-vous;
• Met sur pied et maintient un système de classement relié à son secteur d’activités;
• Effectue, selon la liste convenue entre les parties, le remplacement à la réception lors des pauses, des absences et des vacances;
• Effectue des tâches générales de bureau telles que photocopie ou numérisation, assemblage de documents, inventaire de fournitures.

SURCROÎT TEMPORAIRE D’UNE DURÉE MAXIMALE DE 6 MOIS

Scolarité
DEP ou l’équivalent dans un domaine pertinent

Expérience
Entre 1 an et 2 ans d’expérience pertinente

Autre
Aux fins de dotation, toutes combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 30,15$ à 36,89$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Gym sur place
• Horaires flexibles
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC

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