Adjointe administative Job at Adecco Canada
Adecco recrute en ce moment pour un nouveau poste d'
adjointe administrative de projet. Notre client est un administrateur clé du carrefour stratégique pour le transport intermodal dans la voie maritime du Saguenay-Saint-Laurent Grands-Lacs. L'Adjointe administrative sera appelé(e) à travailler à Ville de la Baie en étroite collaboration avec l'équipe en place et ses fournisseurs externes. Il assurera ainsi la coordination et jouera un rôle central dans le suivi, la cohésion et la bonne marche des différents projets en cours. Notre candidate idéale aura 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou en administration de projets.
Avantages de l'emploi:
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Avantages de l'emploi:
- Salaire à part de 50 000$/an;
- Assurances collectives;
- Congés maladie et personnels payés;
- Régime de retraite;
- Compte de remboursement pour activités physiques;
- Possibilité de télétravail à raison d'un maximum de 2 journées par semaine
- Assurer la réception ;
- Assurer la gestion documentaire des projets;
- Rédiger des bons de commande et lettres d'octroi de mandats;
- Mettre en forme des documents finaux;
- Recevoir, classer, codifier et assurer le suivi d'approbation des factures liées;
- Participer à la coordination des processus de soumissions;
- Organiser diverses réunions (ordres du jour, documents et procès-verbaux);
- Procéder à la création et à la rédaction des divers formulaires ;
- Faire le suivi des divers indicateurs de performance des projets;
- Diplôme profesisonnel ou technique en bureautique (ou expérience pertinente équivalente);
- Avoir 3 à 5 ans d'expériences pertinente en administration de projets ou en construction;
- Bonne communication, esprit d'équipe et attitude positive;
- Rigueur et grande organisation;
- Maîtrise élevée du français;
- Aisance en anglais;
- Maitrise de l'informatique et de la suite Microsoft office, dont Excel, Word et Powerpoint;
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Habiletés à gérer les priorités.
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