Administrateur, administratrice de la paie

CBI Santé est le principal fournisseur de soins de santé communautaires au Canada, et notre équipe passionnée est au cœur de ce que nous faisons. Chaque jour, nos 13 000 employés font une différence significative dans la vie de nos clients alors que nous incarnons les valeurs fondamentales qui nous définissent : passion, respect, fiabilité, travail d’équipe et innovation. En plus des opportunités de mentorat et de formation continue qui vous aideront à faire progresser votre carrière, nous bâtissons une culture d’inspiration, de reconnaissance et de célébration pour le travail significatif que notre équipe accomplit chaque jour, partout au pays. Rejoignez CBI Santé et découvrez là où le mieux commence pour vous.

À propos de cette opportunité

L’administrateur ou administratrice de la paie est responsable du traitement quotidien de la paie pour une entreprise à emplacements multiples, dont la paie est centralisée et comprend des employés horaires et salariés. Ce poste assurera le lien entre les services internes et les administrateurs régionaux et locaux. L’administrateur ou administratrice de la paie est responsable de la saisie de la paie et de la tenue de la documentation conformément aux exigences de l’entreprise et de la loi. L’intégrité et le souci du détail sont essentiels à ce rôle.

Ce que vous ferez chaque jour

• Aider à préparer et à administrer la paie des employés en saisissant avec exactitude les données sur la paie dans le système de gestion du capital humain, y compris les renseignements sur les nouveaux employés, les cessations d’emploi et les changements à la paie sur une base régulière. Vérifier l’exactitude des rapports de traitement de la paie et apporter les modifications nécessaires.
• Traiter avec exactitude les paiements horaires, salariaux et autres paiements liés à la paie à l’aide d’un logiciel de paie deux fois par mois et aux deux semaines. Produire des entrées de journal mensuelles et au besoin.
• Répondre à toutes les demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux données sur la paie et fournir des renseignements aux administrateurs de la clinique , au besoin.
• Mettre en œuvre les augmentations de salaire, les primes, etc., conformément aux politiques et aux processus de l’entreprise. Produire des calculs bruts à nets pour les paiements manuels.
• Entrer dans le logiciel de paie les changements supplémentaires comme les vacances, les ajustements manuels et vérifier l’exactitude avant de soumettre la paie aux fins de vérification.
• S’assurer que les formulaires de relevé d’emploi sont émis pour les cessations d’emploi.
• Se conformer aux exigences établies par des entités externes, comme les normes d’emploi, l’Agence du revenu du Canada (T4, RPC, etc.), la Commission des accidents du travail et Statistique Canada dans leurs listes de paye et provinces respectives.
• Fournir un soutien technique continu aux employés qui utilisent le système de gestion du capital humain de l’entreprise.
• Traiter discrètement les détails de nature hautement confidentielle et critique.

Voici ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Études postsecondaires en administration des affaires, en paie, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Certification canadienne de la paie ou l’équivalent
• Au moins 1 an d’expérience de la paie dans un environnement dynamique
• Connaissance des lignes directrices juridiques et/ou fiscales concernant les avantages sociaux et les plans d’épargne-retraite, y compris les avantages imposables, les déductions fiscales, etc.
• Expérience de l’administration de prestations d’invalidité et de congés
• Connaissance des directives juridiques et/ou fiscales relatives à la paie

Ce que vous offre CBI Santé

• Une rémunération concurrentielle assortie d’avantages et de récompenses complets, y compris des avantages sociaux, dentaires et visuels, payés à 100 % par l’employeur
• Environnement de travail hybride
• Soutien à l’équilibre travail-vie personnelle et l’accent sur la qualité de vie

À propos de nous

Pour des millions de Canadiens, CBI Santé est là où le meilleur commence. Nous sommes le principal fournisseur de soins de santé communautaires au Canada, offrant des programmes de réadaptation et de soins à domicile novateurs et fiables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs en matière de santé. Avec plus de 250 emplacements et plus de 800 communautés, les gens sont au cœur de nos activités. Chaque jour, partout au pays, nos 13 000 employés travaillent ensemble pour faire une différence significative dans la vie de nos clients et aider à améliorer les soins de santé. Pour en savoir plus, visitez cbisante.ca.

CBI Santé est fière d’être reconnue par Deloitte comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada pour la 15e année consécutive. Un grand merci à tous les membres de notre équipe, dont le dévouement, la passion et l’innovation nous ont permis d’obtenir cette reconnaissance année après année.

CBI Santé s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif où chacun se sent en sécurité, accepté et libre d'être authentiquement soi. Nous recherchons activement des candidats qualifiés qui partagent notre engagement envers l’équité et l’inclusion et qui contribuent à la diversification des idées et des perspectives qui nous aident à innover et à offrir les meilleurs soins possibles à nos clients.

Nous accueillons les demandes de toutes les personnes, peu importe leur race, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle, leur origine nationale, leur génétique, leur handicap, leur âge, leur statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique qui nous distingue.

Payroll Administrator

CBI Health is Canada’s leading community healthcare provider, and our passionate team is at the heart of what we do. Every day, our 13,000 staff make a meaningful difference in our clients’ lives as we live the core values that define us: heart, respect, reliability, teamwork and innovation. Along with mentoring and continuous learning opportunities to help advance your career, we are building a culture of inspiration, recognition and celebration for the meaningful work our team does every day, all across the country. Join the new CBI Health and find where your better begins.

About this opportunity

The Payroll Administrator is responsible for day to day payroll processing for a multiple location-based business with a centralized payroll consisting of both hourly and salaried employees. This role will interface with internal departments and regional and location administrators. The Payroll Administrator is responsible for the payroll input and maintaining documentation according to company and legislative requirements. Integrity and strong attention to detail are crucial for this role.

Take an inside look at what you’ll do each day:

• Assist in preparing and administering payroll for employees by inputting payroll data accurately in the human capital management system including new hire information, terminations, and payroll changes on a regular basis. Audit payroll processing reports for accuracy and make adjustments as required.

• Process hourly, salary and other payroll related payments accurately using payroll software on a semi-monthly and bi-weekly basis. Produce monthly and as needed journal entries .

• Respond to all inquiries and resolve issues related to the payroll input and provide information to location administrators as required.

• Implement salary increases, bonuses, etc., in accordance with company policies and processes. Produce gross to net calculations for manual payments.

• Enter into payroll software, additional changes such as vacation, manual adjustments and check for accuracy prior to submitting payroll for review.

• Ensure Record of Employment forms are issued for separations of employment.

• Comply with requirements as set out by outside entities, such as Employment Standards, Canada Revenue Agency (T4’s, CPP, etc), Worker’s Compensation and Statistics Canada in their respective payrolls & provinces.

• Provide on-going technical support to employees using the company’s Human Capital Management System.
• Discreetly handle details of a highly confidential and critical nature.

Here’s what you’ll need to be successful:

• Post-Secondary education in Business Administration, Payroll, Human Resources or related field
• Canadian payroll certification or equivalent
• Minimum 1 year of payroll experience in a high paced environment
• Knowledge of legal and/or payroll/taxation guidelines surrounding benefits and retirement savings plans, including taxable benefits, tax deductions, etc
• Previous experience administering disability benefits and leave of absences
• Knowledge of legal and/or payroll/taxation guidelines related to payroll
• French / English Bilingual considered an asset.

What CBI Health offers you

• Competitive compensation with comprehensive benefits and rewards package, including group health, dental and vision benefits, paid 100% by the employer
• Hybrid working environment
• Supports work-life balance and focus on quality of life

About Us

For millions of Canadians, CBI Health is where better begins. We are Canada’s leading community healthcare provider, reliably delivering innovative rehabilitation and home care programs that help our clients achieve their health goals. With 250+ locations and supporting more than 800 communities, people are at the heart of what we do. Every day, all across the country, our 13,000 staff work together to make a meaningful difference in our clients’ lives and help shape healthcare for the better. Learn more at cbihealth.ca.

CBI Health is proud to be recognized by Deloitte as one of Canada’s Best Managed Companies for the 15th year in a row. A huge thank you to all our team members, whose dedication, passion, and innovation have enabled us to achieve this recognition year after year.

CBI Health is committed to providing a diverse, equitable, and inclusive workplace where everyone feels safe and accepted as their authentic selves. We actively seek qualified candidates who share our commitment to equity and inclusion and contribute to the diversification of ideas and perspectives that help us innovate and provide the best possible care to our clients.

We welcome applications from all individuals regardless of race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, veteran status, or any other characteristics that make each of us different.