ADMINISTRATIVE ASSISTANT

BRiX is a new one-of-a-kind rental apartment building in downtown Montreal with a unique club-like community focus, a great team and working environment.

With nearly 300 apartments and a very strong focus on customer satisfaction, the Front Desk position takes an important part in the operations of the building.

We are seeking an Administrative Assistant to support the leasing team in daily tasks, communicate with potential and existing tenants, verify applicants, coordinate team tasks, and administer computer systems. The ideal candidate will be fully bilingual, an excellent organizer, have great computer skills, and be a team player with high energy.

Responsibilities:

• Communicate with potential and existing tenants by phone, email or in-person to provide information on the building, schedule appointments, and answer any questions.
• Verify applicants for rental apartments by conducting background checks, credit checks, and income verification.
• Assist the leasing team with paperwork, scheduling, and administrative tasks.
• Coordinate team tasks such as maintenance requests, cleaning schedules, and apartment inspections.
• Administer computer systems to ensure accuracy and efficiency in record-keeping, maintenance requests, and lease agreements.
• Provide exceptional customer service to tenants and potential renters, ensuring their satisfaction and retention.

Requirements:

• High school diploma or equivalent. Associates or bachelor's degree in business administration, communication or related field is a plus.
• Fully bilingual (English and French) with excellent communication skills, both written and verbal.
• Strong organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize work.
• Excellent computer skills, including proficiency in Microsoft Office Suite, Google Suite, and property management software.
• Ability to work collaboratively with a team in a fast-paced environment and maintain a positive attitude under pressure.
• Customer service-oriented with strong interpersonal skills.

If you are a motivated and organized individual who is passionate about providing exceptional customer service, we encourage you to apply for this position. We offer a competitive salary and benefits package, as well as personal development programs.

To learn more about BRiX Montreal visit www.brixmtl.com

Benefits include extended healthcare insurance, fun working environment and personal growth programs.

Details on your past experience are required in order to be considered

Only suitable candidates will be contacted

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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

BRiX est un nouvel immeuble d'appartements locatifs unique en son genre, situé au centre-ville de Montréal, qui offre un environnement de travail et une équipe formidables, à l'image d'un club.

Avec près de 300 appartements et une attention particulière portée à la satisfaction de la clientèle, le poste de réceptionnaire joue un rôle important dans les opérations de l'immeuble.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe de location dans ses tâches quotidiennes, communiquer avec les locataires potentiels et existants, vérifier les candidatures, coordonner les tâches de l'équipe et administrer les systèmes informatiques. Le candidat idéal sera parfaitement bilingue, sera un excellent organisateur, aura d'excellentes compétences en informatique et sera un joueur d'équipe avec beaucoup d'énergie.

Responsabilités :

• Communiquer avec les locataires potentiels et existants par téléphone, par courriel ou en personne pour fournir des informations sur le bâtiment, fixer des rendez-vous et répondre aux questions.
• Vérifier les candidats à la location d'appartements en contrôlant leurs antécédents, leur solvabilité et leurs revenus.
• Assister l'équipe de location dans la gestion des documents, la planification et les tâches administratives.
• Coordonner les tâches de l'équipe telles que les demandes d'entretien, les programmes de nettoyage et les inspections d'appartements.
• Administrer les systèmes informatiques afin de garantir l'exactitude et l'efficacité de la tenue des dossiers, des demandes d'entretien et des contrats de location.
• Fournir un service à la clientèle exceptionnel aux locataires et aux locataires potentiels, afin de garantir leur satisfaction et leur fidélisation.

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent. Un diplôme d'associé ou de bachelier en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe est un atout.
• Parfaitement bilingue (anglais et français) avec d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités.
• Excellentes compétences informatiques, notamment dans Microsoft Office Suite, Google Suite et les logiciels de gestion immobilière.
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe dans un environnement en constante évolution et à conserver une attitude positive sous pression.
• Orienté vers le service à la clientèle et doté de solides compétences interpersonnelles.

Si vous êtes une personne motivée et organisée, passionnée par la fourniture d'un service à la clientèle exceptionnel, nous vous encourageons à postuler pour ce poste. Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels, ainsi que des programmes de développement personnel.

Pour en savoir plus sur BRiX Montréal, visitez le site www.brixmtl.com.

Les avantages comprennent une assurance maladie complémentaire, un environnement de travail agréable et des programmes de développement personnel.

Pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez fournir des détails sur votre expérience antérieure.

Seuls les candidats adéquats seront contactés

Job Type: Full-time

Salary: $19.00-$23.00 per hour

Benefits:

• Company events
• Extended health care
• Life insurance
• On-site gym
• On-site parking
• Paid time off

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Application question(s):

• Are you available to start this position within the next 30 days?

Experience:

• Administrative: 1 year (preferred)

Language:

• French and English (required)

Work Location: In person

Please Note :
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