Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Les fonctions de l’Agent de soutien – Service de la pastorale sont basées sur la mission de l’Université Saint-Paul : « Institution catholique qui se consacre principalement à l’intelligence de la foi chrétienne et à son intégration dans la vie, de même qu’à la promotion des valeurs issues de l’humanisme chrétien. Il entend le faire dans un esprit d’ouverture œcuménique et avec le souci de prendre en compte les formes existantes de la vie chrétienne et celles qui sont en train de surgir au cœur des sociétés et des cultures contemporaines. »

Sous la supervision de la Coordonnatrice du service de pastorale, le titulaire du poste travaille à soutenir le mandat du Service de la pastorale et à faire rayonner le Service tant au sein du campus qu’auprès des organismes communautaires en agissant comme agent de soutien à la liaison et à la coordination. Le titulaire du poste maintient un lien direct avec tous les membres de la communauté et assure une réponse ponctuelle à leurs questions ou demandes et veille à ce qu’ils reçoivent l’appui approprié.

L’agent de soutien assure le bon déroulement des activités liturgiques et pastorales planifiée sur le campus. Il coordonne également les activités communautaires du Service de la pastorale et appuie l’Association des étudiants et étudiantes de l’Université Saint-Paul dans l’organisation d’activités parascolaires liées au mandat du Service.

FONCTIONS PRINCIPALES

Appui à la planification et à l’organisation d’activités liturgiques et pastorales

• Appui à la planification et assure la promotion du calendrier d’activités liturgiques et pastorales sur le campus, dans un esprit de collaboration et d’ouverture ;
• Coordonne les activités liturgiques et pastorale en veillant aux besoins logistiques, matériels ainsi que les ressources humaines (célébrants, bénévoles, aumôniers, etc.) ;
• Prépare et partage les communications pour les bénévoles et les participants aux activités liturgiques et pastorales.

Planification et organisation des activités communautaires du Service de la pastorale

• Participe à la planification générale des activités parascolaires sur le campus en favorisant un climat qui assurera le succès des activités, dans le respect des valeurs chrétiennes, éducatives et culturelles qui font partie de la mission de l’USP;
• Sous supervision de la coordinatrice du service de la pastorale, il organise les activités communautaires en veillant aux les besoins logistiques et matériels et l’appui bénévole nécessaires aux bons déroulements de ces activités, à l’intérieur des budgets établis. S’assure que les outils de communication appropriés sont mis en place afin de faire rayonner tant à l’interne qu’à l’externe les activités du Service;
• Maintient avec chaque partenaire des relations harmonieuses afin de s’assurer que l’orientation des activités répond aux besoins de la communauté universitaire, et plus particulièrement de la clientèle étudiante;
  • Travaille en étroite collaboration avec l’Association des étudiants et étudiantes dans la réalisation de divers projets d’activités parascolaires;
  • Participe à l’organisation de divers évènements à portée institutionnelle.

Fonctions liées à l’Oasis

• Appui les bénévoles et les étudiants qui accèdent au programme Travail/Études pour le Service de pastorale;
• Sous supervision de la coordonnatrice du service pastorale, il coordonne l’horaire des bénévoles et des étudiants en travail-études pour le centre d’accueil Oasis. S’assure de mettre en place des canaux de communication efficaces;
• Coordonne les outils promotionnels de l’Oasis et du Service de pastorale;
• Assure la propreté et le bon fonctionnement des lieux;
• Comptabilise des statistiques concernant le nombre d’actes d’accueil.

Divers

• Effectue toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ESSENTIELLES

• Expérience ou formation en secrétariat administratif
• Études en spiritualité, théologie, études religieuses ou autres disciplines connexes
• Expérience en relation d’aide et en accompagnement spirituel
• Bilinguisme (oral et écrit)
• Connaissance des célébrations liturgiques
• Service à la clientèle
• Grande disponibilité
• Écoute active
• Entregent, discrétion, jugement impeccable
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Esprit d’équipe et d’initiative

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne à Offres d'emploi (ustpaul.ca) d'ici le 21 avril 2023 à 23h 59.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les individus éligibles de travailler au Canada. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer si vous vous êtes contacté pour une entrevue. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.