Agent(e) administratif(ve) réceptionniste Job at Leprohon

Leprohon Saint-Hyacinthe, QC

Organisé(e), rigoureux(se) et minutieux(se), ton principal défi est de t’assurer que tes conseillers techniques n’échappent aucun détail! Tu aimes le travail d'équipe et tu as de l'intérêt pour le monde de la construction? Regarde bien ce qui suit!

Ton quotidien

Tu travailles en étroite collaboration avec les chargés de projet et/ou les conseillers techniques afin de planifier et réaliser toutes les étapes des projets. De plus, tu réponds aux demandes des clients qui contactent la réception.

  • Participer à la rédaction des soumissions et des contrats pour les clients;
  • Réaliser l’ouverture et la fermeture administrative du projet dans les systèmes informatiques;
  • Préparer les bons de commande et suivre le budget alloué pour le projet;
  • Saisir la réception des commandes livrées sur les chantiers dans le système ainsi que les heures affectées au projet;
  • Préparer et vérifier les factures du projet, puis assurer la collecte des paiements;
  • Accueillir les clients qui se présentent à la salle de montre et rediriger les appels aux personnes concernées (réceptionniste)

Ce que nous avons à offrir?
Les avantages des petites entreprises combinés à ceux d’une grande famille.

  • Rejoindre une entreprise reconnue et certifiée Écoresponsable de niveau 2;
  • Profiter d’une assurance collective complète et d’un programme de régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  • Bénéficier de mesures de conciliation travail-vie personnelle et favorisant la santé et le mieux-être;
  • Participer à des activités sociales telles que: parties d’huîtres, tournoi de golf, randonnées, 4 à 5!

Profil recherché :

  • Dynamisme et aptitudes à travailler en équipe;
  • Gestion des priorités et proactivité;
  • Autonomie et polyvalence;
  • Aisance avec les outils informatiques.

Qui sommes-nous?

leprohon est une entreprise québécoise d’environ 275 collègues sur cinq sites : leprohon : Sherbrooke, Granby et Saint-Hyacinthe, Ventilex : Saint-Eustache et Muller : Saint-Laurent. Nous sommes spécialisés en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R). Nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité, de la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client! Certifiés Écoresponsable depuis 2018, nous désirons nous positionner en tant que leader du développement durable.

Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place

Horaires de travail :

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour



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