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Agent(e) de bureau Job at Ville de Montréal

Ville de Montréal Montréal, QC

Job Information

  • Date Posted
    2024-06-18
  • Location
    Montréal, QC
  • Job Title
    Agent(e) de bureau
  • Gender
    Both
Titre d'emploi
Agent(e) de bureau


Organisation
Service de l'environnement / Section contrôle et soutien à la direction


Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir
Emploi temporaire

Période d'inscription
Du 21 au 25 novembre 2022


Salaire


Échelle salariale (2022): 38 555 $ à 52 241 $ | Groupe de traitement: 12-005
Lors de l'embauche à la Ville, les candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 21,11 (2022)$.


Avis de modification






Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire : horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines mode hybride (présentiel et télétravail)
Adresse : 827, boulevard Crémazie Est et 801, rue Brennan
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (66462) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE

Le Service de l’environnement a pour mission d’améliorer la qualité et le cadre de vie des citoyens de l’agglomération de Montréal en sensibilisant la population aux problématiques environnementales et en assurant la promotion et le contrôle de la qualité du milieu physique.
Il assume auprès des services municipaux, des arrondissements, des villes liées et autres instances, un rôle d’expert en matière de protection de l’environnement et développe des politiques, des programmes et plans d’action dans une perspective de développement durable.

Votre mandat

Vous effectuez au niveau du support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Votre première tâche est la gestion de la paie pour plusieurs groupes d'employés au sein du service. Plus spécifiquement, vous :

  • faites la vérification, la saisie et la correction des feuilles de temps ainsi que de la clôture de la paie;

  • émettez des demandes d'achat et ainsi que des demandes de remboursement d'employés;

  • gérez la réception des factures dans SIMON;

  • procédez au suivi des factures bloquées dans GDF (gestionnaire de factures);

  • suivez les procédures pour l'enregistrement des factures et pièces justificatives;

  • effectuez la compilation et la mise à jour de données et autres tâches relatives au travail général de bureau.





PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d'études secondaires ou un Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi

  • 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle

  • Connaissance des applications SIMON, Kronos, gestionnaire de facture (GDF) et Qlik Sense, souhaitable

NOS AVANTAGES
  • Des défis d'envergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!



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