Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Agent ou agente de bureau

• Direction : Direction générale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
• Service : Centre de services de Mont-Joli
• Nombre d'emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 1862, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli
• Télétravail : Oui en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Mai 2023

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du chef de service, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches administratives reliées à la mission du centre de services tel que des suivies, saisie et classement de documents.

• Suivi du dossier PEVL (Loi 430)
  • Vérifications et saisies des dossiers conducteurs et des fiches journalières;
  • Validation des permis de conduire;
  • Suivi des fiches récapitulatives et classement de documents;
  • Propriétaires et exploitants.
• Suivi du dossier Grande faune;
• Effectuer diverses saisies (rapports de frais du personnel ouvriers et autres selon les besoins;
• Envoyer aux ressources humaines les feuilles de temps, cartes de poinçons et autorisations d’absences du personnel ouvriers;
• Assurer un support lors d’émission des bons de commandes;
• Préparer les documents et faire la demande pour la disposition des rebuts métalliques;
• Épurer et classer divers dossiers du Centre de services;
• Assurer le suivi des besoins d’équipements informatiques et des demandes d’accès, au besoin;
• Collaborer et soutenir les responsables de la saisie (modules d’exploitation et Centres de services;
• Support aux suivis des requêtes des systèmes GPL;
• Assurer tout autre support administratif si requis;

Autres tâches en support à l’agente de secrétariat lors d’absence

• Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes désignées;
• Recevoir les visiteurs;
• Noter les demandes de renseignements des citoyens ou entreprises et les acheminer aux personnes désignées;
• Assurer le soutien lié à la téléphonie (listes téléphoniques, soutien aux utilisateurs internes);

• Boîte courriel du Centre de services;
• Courrier externe et interne (recevoir, distribuer et préparer le courrier à poster du bureau administratif);
• Accueil et intégration du personnel;
• Classement de documents sur GID.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d'assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique;

Salaire annuel :

38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience*

• Ces salaires sont issus de la nouvelle convention collective des fonctionnaires 2020-2023.

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.