TITRE DU POSTE

Commis à la saisie de données

STATUT

Emploi d’été pour étudiant-e. Temps plein, 35 heures/semaine, 5 jours/semaine.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Technicienne administrative

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE

Adjointe à la direction

DURÉE

Du 1erjuin au 4 août 2023

SALAIRE

20 $/h

LIEU

Télétravail et rencontres occasionnelles en présentiel à Montréal.

Le Réseau québécois des OSBL d’habitation (RQOH) regroupe, représente, soutient et fait la promotion des organismes sans but lucratif œuvrant en habitation communautaire au Québec. Le secteur compte plus de 1 200 OSBL d’habitation, impliquant 7 000 salariés et 10 000 bénévoles actifs, regroupés au sein de 8 fédérations régionales membres.

Sommaire du projet

Le RQOH dispose d’une importante base de données en habitation communautaire et, à la suite d'une mise à jour technologique, le RQOH veut recueillir et mettre à jour diverses informations. Les objectifs principaux du projet sont donc les suivants :

• Participer activement à la transformation numérique de l’organisme.
• Recueillir des informations et mettre à jour les données de la base de données du RQOH.
• Collaborer avec les membres et divers partenaires pour assurer la mise à jour de la base de données.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la technicienne administrative, les tâches à accomplir concernent le traitement des demandes de mises à jour des informations de notre base de données. La personne choisie aura l’occasion de se familiariser avec plusieurs facettes du travail de responsable au maintien de la base de données. La personne embauchée aura la possibilité de travailler dans un organisme majeur et dynamique du secteur de l'habitation communautaire.

Responsabilités

• Répondre aux demandes internes de mise à jour des données.
• Mettre à jour les données déjà existantes grâce à diverses sources d’information.
• Identifier les nouvelles informations à obtenir.
• Utiliser diverses sources d’information pour obtenir les données recherchées.
• Traiter l’information.
• Assurer le suivi de la collaboration avec les membres et les partenaires dans la mise à jour des données.
• Vérifier la conformité des informations recueillies et des inscriptions dans la base de données.
• Bonifier le guide de procédures sur l’utilisation et la mise à jour de la base de données.
• Formuler des recommandations quant à la mise à jour régulière des données.
• Produire divers rapports et un bilan d’étape du projet de mise à jour de la base de données.

Profil :

Études collégiales en bureaucratique, en administration, en communication, en marketing ou dans un domaine pertinent.

Maîtrise de la suite Office 365 et connaissance de base du fonctionnement d'une base de données.

Maîtrise du français, parlé et écrit.

Rigueur, minutie et autonomie.

Excellent sens de l’organisation, capacité d’adaptation et capacité à respecter les échéanciers.

Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles. Aptitude pour la collaboration et le travail d’équipe.

Efficacité organisationnelle, leadership et sens de l’initiative.

Connaissance du milieu communautaire, du secteur du logement et des politiques publiques en habitation, un atout.

Condition : La personne embauchée doit disposer d’un espace de télétravail adéquatement aménagé.

Modalités de mise en candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier (C.V. et lettre de motivation) en format PDF à l’adresse info@rqoh.com avant le 19 mai 2023. Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Merci de votre intérêt!

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 2 mois

Salaire : 20,00$ par heure

Avantages :

• Horaires flexibles
• Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2K 0B5

Date limite de candidature : 2023-05-19
Date de début prévue : 2023-06-01

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