Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

Le ou la comptable Courtage en douanes est responsable au quotidien de la facturation et du recouvrement liés aux activités de courtage canadiennes du CN de manière à respecter les engagements de l'entreprise et de son service à la clientèle. Ce poste est essentiel pour s’assurer que la taxe sur les produits et services (TPS) de même que les droits à acquitter sont payés à l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) à la date d’échéance afin d’éviter des pénalités et s’assurer que les clients qui utilisent l’option de paiement direct de la TPS disposent des renseignements nécessaires pour effectuer leurs paiements à temps. Le ou la titulaire du poste veille à ce que le CN, le Courtage, le Canadien National Transport Limitée (CNTL) et le CN Worldwide (CNWW) respectent les mises à jour du système de Douanes Canada exigées par l'ASFC.

Principales responsabilités

Facturation et recouvrement

• Assurer l'exactitude de la facturation du Manifeste électronique, du nouveau manifeste, des obligations et de la facturation de divers frais dans les délais impartis

• Gérer la facturation annuelle des frais de courtage et de l'ensemble des encaissements, y compris ceux qui ne sont pas de sources commerciales

• Examiner et traiter les encaissements en temps opportun

• Gérer, examiner et surveiller les comptes clients et faire le suivi auprès des clients au sujet des paiements et des renseignements supplémentaires qui pourraient être nécessaires pour obtenir les paiements

Exigences juridiques

• Travailler avec le système Descartes et Douanes Canada sur le projet GCRA (Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC) afin de s’assurer que le système est à jour en ce qui concerne les exigences réglementaires et que le flux d’information est exact

• Assurer le suivi quotidien des interactions avec Douanes Canada concernant les téléchargements du grand livre Comptes clients

• Émettre les relevés GLCC avec option de paiement direct de la TPS et faire le suivi avec Comptes fournisseurs

• Veiller à ce que les paiements à Douanes Canada soient effectués à temps chaque mois, et avec exactitude

• Effectuer le rapprochement des comptes de TPS et du grand livre auxiliaire

Comptabilité

• Participer aux tâches de fin de mois et aux rapprochements ponctuels

• Agir à titre de remplaçant ou remplaçante pendant les congés annuels pour le service Comptes fournisseurs CNSCD

• Participer à l’examen mensuel des rapports sur l’intégrité des données

• Surveiller les limites de crédit des clients, évaluer le risque de crédit des clients et apporter les modifications nécessaires

Exploitation

• Configurer de nouveaux clients et codes de facturation

• Effectuer le nettoyage des données des clients ainsi que des contrôles de validité

• Préparer des rapports sur les indicateurs de mesure de l’exploitation

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

Exigences

Expérience

Facturation, recouvrement et courtage en douanes

• Au moins 2 ans d’expérience en facturation, en recouvrement et en courtage en douanes

Formation, certification et désignation

• Baccalauréat en commerce

• Avoir entrepris des démarches en vue de l'obtention du titre de comptable professionnel agréé (CPA) ou d'une attestation professionnelle en comptabilité.

• Certificat en administration des affaires ou la certification avancée en comptabilité et finance (CACF)*

• Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

• Capacité à collaborer avec les autres et à communiquer l’information

• Capacité à communiquer de façon convaincante

• Capacité à déléguer des responsabilités et à renforcer l’autonomie des autres afin de favoriser la responsabilisation

• Aptitude pour le raisonnement critique

• Capacité à pratiquer l’écoute active

• Capacité à résoudre les problèmes pour créer de la valeur

• Capacité à faire preuve d’agilité et à stimuler le changement

Connaissances et compétences techniques

• Connaissance des systèmes Comptes fournisseurs et Comptes clients*

• Connaissance du logiciel ITMR4 de Descartes (système de courtage)

• Maîtrise d’Excel, particulièrement des tableaux croisés dynamiques et de la fonction RECHERCHEV*

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l’économie. Forts d’une équipe d’environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l’économie. Nous transportons annuellement des marchandises d’une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l’infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l’indice DJSI World est l’indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.

La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l’équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.