Titre du poste: Coordonnateur (trice) relations commerciales
Numéro de la demande: 30673
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc DP - Opérations Pharmacie (80295666)
Département: Pharmacie
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

SOMMAIRE :

Sous la responsabilité du Directeur CNA, le titulaire du poste coordonne les activités liées aux relations commerciales avec les manufacturiers de médicaments d’ordonnances. Le titulaire assure que tout contenu qui émane de l’équipe CNA est de haute qualité. Le titulaire sera aussi amené à communiquer avec les fournisseurs et les franchisés lorsque nécessaire.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Assiste le Directeur CNA dans différents projets au niveau de la rédaction, la préparation, mise en page et la correction de lettres, mémos et documents Word, Excel et Powerpoint; en français et en anglais.
• Effectue certaines tâches nécessaires au suivi de différents projets. Par exemple, la facturation ou le support à l’interne, la compilation des données et production de rapports et de tableaux/graphiques statistiques de données.
• Coordonne les activités de certains projets en collaboration avec les membres de l’équipe CNA et autres équipes du Groupe Jean Coutu et de Métro, notamment les approvisionnements, la comptabilité, l’équipe des bases de données et les services pharmacies.
• Supporte l’équipe CNA en effectuant des suivis, lorsque nécessaires pour mener à bien le processus de gestion des listings.
• Au besoin, documente des processus pour clarifier les rôles et les responsabilités.
• Documente et archive les communications avec les franchisés et les fournisseurs.
• Au besoin, aide les gestionnaires de l’équipe dans la rédaction des sommaires des rencontres fournisseurs.
• Fais le suivi auprès de manufacturiers pour obtenir de l’information ou pour répondre à certaines questions.
• Fais le suivi auprès de franchisés pour répondre à certaines questions.
• Rédige et prépare les mémos au réseau et les réponses aux demandes d’information des franchisés et du personnel du réseau.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

• Détenir un diplôme études collégiales.
• Détenir un diplôme d’études universitaire est un atout.
• Possède une expérience d’un minimum de cinq (5) ans à titre de commis de bureau, de coordonnatrice et/ou d’adjointe administrative.
• Maîtrise à un niveau avancé des logiciels Powerpoint, Word, Excel, Lotus Notes et la navigation sur Internet dans un environnement Windows.
• Expertise dans la mise en page et dans les présentations visuelles.
• Grande maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit.
• Sens développé de l’organisation et de la planification.
• Possède un Anglais fonctionnel.
• Faire preuve d’excellentes habiletés communicationnelles, de courtoisie, d’empathie et d’une volonté d’aider.

COMPÉTENCES :

• Qualité de rédaction impeccable.
• Grand souci du détail.
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression.
• Intransigeant dans la livraison de documents de haute qualité.
• Communication interpersonnelle et travailleur d’équipe.
• Gestion des priorités et à l’aise dans l’ambiguïté.
• Autonome et qui ne nécessite pas de direction constante.
• Apte à prendre l’initiative lorsque nécessaire.