Directeur général et greffier-trésorier Job at Fédération québécoise des municipalités

Fédération québécoise des municipalités Baie-sainte-catherine, QC

Comptant une population d’environ 180 habitants et située dans la MRC de Charlevoix-Est, à l’embouchure du Fjord du Saguenay, la Municipalité de Baie-Sainte-Catherine relie les régions de Charlevoix et de la Côte-Nord grâce à sa légendaire traversée sur l’eau. Chaque année, ce village touristique reçoit des milliers de croisiéristes venus contempler la grande baleine bleue et admirer l’incroyable vue panoramique sur le Fjord. Véritable paradis terrestre et marin, les amateurs de chasse et pêche, de randonnée pédestre, d’équitation et de VTT sont comblés par la richesse de Mère Nature.

Vous êtes reconnu pour votre leadership, votre rigueur et votre autonomie et vous souhaitez vous impliquer dans le milieu municipal? Vous investir dans l’amélioration des services aux citoyens est quelque chose qui vous tient à cœur? Vous êtes la personne que la Municipalité de Baie-Sainte-Catherine recherche pour être son prochain directeur général et greffier!

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

En étroite collaboration avec les élus municipaux, la personne titulaire du poste est responsable de l’administration, de la gestion et du bon fonctionnement de la municipalité. Elle assure la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières de celle-ci. Elle conseille les autorités municipales quant aux orientations et aux objectifs à prioriser. Elle assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec, aux lois, aux règlements applicables ainsi qu’à toute résolution, politique ou règlement dûment adopté par le conseil municipal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet administration et finances

  • Gérer l’ensemble des ressources humaines et matérielles de la localité;
  • S’assurer de la mise en œuvre des décisions du conseil par les différents services;
  • Prendre en charge et coordonner la mise en œuvre des politiques et programmes de la localité;
  • Préparer, contrôler et faire le suivi du budget;
  • Effectuer la comptabilité courante;
  • Assurer les relations et communications avec le milieu (citoyens, organismes, etc.);
  • Fournir toute information pertinente au conseil local pour permettre la prise de décision;
  • Exécuter toute autre tâche connexe demandée par le conseil local.

Volet greffe

  • Assurer la gestion des archives et des documents de la localité;
  • Rédiger les règlements, politiques et autres documents légaux internes;
  • S'assurer de l'aspect légal des orientations retenues par le conseil et des décisions prises en séance de conseil;
  • S'assurer du respect des procédures en matière de gestion contractuelle (demande de soumissions, appels d'offres, octroi de contrats, etc.);
  • Gérer toute demande d'accès à l'information;
  • Gérer les plaintes;
  • Préparer et assister aux séances publiques et de travail du conseil;
  • Assurer la gestion des élections municipales, des référendums, des consultations et des tenues de registre.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), idéalement en administration, ou dans tout autre domaine jugé pertinent pour le poste;
  • Détenir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en gestion;
  • Avoir de l’expérience dans le milieu municipal et une connaissance du Code municipal (atout);
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir une excellente compréhension de la gestion financière et de la Comptabilité;
  • Être à l’aise dans la préparation de demandes de subventions ainsi que pour les redditions de comptes;
  • Aimer le travail d’équipe et faire preuve d’autonomie et de rigueur;
  • Démontrer des habiletés de gestion, de planification et de coordination;
  • Faire preuve de proactivité, d’efficacité et être orienté vers l’action;
  • Maitriser les principaux outils de la Suite Office;
  • Maitriser le logiciel PG Solution (atout).

*Aux fins de dotation, toute combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle sera considérée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut : Permanent, temps plein.

Date d’entrée en poste : Dès que possible.

La Municipalité de Baie-Sainte-Catherine offre des conditions de travail très intéressantes comme :

  • Rémunération compétitive;
  • Horaire de travail de 35-40 h par semaine;
  • Vacances annuelles;
  • Congés de maladie;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite.

Ce poste retient votre attention et vous détenez les qualités requises pour celui-ci? Veuillez-nous transmettre au plus tard le 4 juin 2023, votre curriculum vitae.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste.

* L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2023-06-04




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