GESTIONNAIRE SERVICE DES COMMUNICATIONS

SOMMAIRE
Relevant du directeur général, le titulaire du poste s'assure d'une vigie constante des enjeux et des dossiers municipaux. Il planifie, organise, gère et contrôle l'ensemble des activités en matière de communication, relations publiques, de publicité, de publication, d'organisation d'événements ayant un effet sur l'image, la réputation et la notoriété de la municipalité en collaboration avec le directeur général et le maire. Il initie toute la communication interne et externe, gère les différents programmes et outils de communication incluant le site web et les médias sociaux. li agit à titre d'expert en communication pour l'ensemble de la municipalité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Leadership, planification et organisation

• Planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités des communications;
• Élaborez les stratégies et politiques de communication, les normes graphiques et les outils appropriés et en assure la diffusion;
• Exercer un rôle de conseil stratégique en communication pour l'ensemble de l'organisation visant l'optimisation de l'image corporative;
• Concevoir et effectuer la rédaction d'allocution, de discours, de communiqués pour le maire, les membres du conseil, la direction générale et assiste les gestionnaires pour ces mêmes besoins;
• Agir à titre de porte-parole de la municipalité, gère les relations avec les différents médias locaux, régionaux, et autres; traite les demandes d'information et d'entrevues; fournir l'information et conseiller les interlocuteurs désignés dans leur réponse et en assurer le suivi;
• S'assurer de la couverture médiatique efficace de l'information municipale par la rédaction et la production de chroniques, d'articles, rapports, communiqués ou publicités;
• Guidez et contrôlez les activités de relations publiques telles que réceptions civiques et événements et assure la responsabilité du volet protocolaire des fonctions officielles;
• Entretenir des relations efficaces auprès des services municipaux, des autorités municipales, des instances gouvernementales, des médias et de la population en général;
• Coordonner les activités de communication lors des mesures d'urgence ou de situations ayant un impact sur les services offerts à la population; (ex. tempête, approvisionnement en eau potable, désastre naturel, etc.)
• Coordonner, concevoir, rédiger et réviser tous les documents d'information destinés à informer les résidents et les employés;
• Actualiser les moyens et les outils pour rejoindre les diverses clientèles cibles, incluant le maintien à jour du site Web et la mise en place et le maintien de réseaux sociaux;
• Établir les normes de présentation de textes et développer les gabarits de présentation;
• Assurer la veille autour des nouvelles technologies de l'information et de la communication;
• Accomplir toute autre tâche connexe que lui confie le directeur général;

2. Ressources financières et matérielles

• Assurer la gestion des budgets d'exploitation et d'immobilisation en conformité avec les politiques et procédures municipales adoptées par le conseil municipal;
• Supporter la direction générale dans l'ensemble du processus menant à la réalisation de projets d'immobilisation ou projets spéciaux;

EXIGENCES MINIMALES

Éducation

Diplôme d'études universitaires - Baccalauréat en communication, relations publiques, journalisme, politique ou dans un champ de compétence équivalent; (l'équivalent en expérience et éducation combinées pourrait être considéré)

Expérience

Trois (3) années dans le domaine des communications et relations publiques, de préférence dans un milieu municipal;

Connaissances

• Excellence maîtrise du français et de l'anglais verbal et écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office; (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Connaissance des moyens de communication informatiques, multimédias, de même que des médias sociaux;

• Très bonne connaissance des enjeux et dossiers municipaux et de l'actualité;

Habiletés

• Habileté marquée d'élocution;
• Aptitudes supérieures en communications écrites et verbales; (discours, publication, communication, marketing)
• Être doué pour la communication interpersonnelle;
• Faire preuve de leadership avec des qualités de visionnaire et d'innovation;
• Posséder un grand sens d'analyse et un esprit de synthèse;
• Avoir de l'initiative et être créatif;
• Capacité exceptionnelle de résolution de problème et prise de décision;
• Sens d'organisation orientée vers les résultats;
• Aisance à transiger avec la direction et les élus; capacité à faire le lien entre la politique et l'administration;
• Être en mesure de développer des stratégies efficaces qui assureront l'atteinte des buts et des objectifs fixés;
• Posséder d'excellentes habiletés à développer et à maintenir des relations harmonieuses et productives entre les différents services municipaux, conseillers municipaux, partenaires et le public en général;

HORAIRE DE TRAVAIL

Trente-cinq (35) heures par semaine (être disponible en dehors des heures régulières de bureau)

RÉMUNÉRATION

De 60 900$ à 87 700$ par année.

DATE LIMITE: 20 septembre 2022 à 16h30

La Municipalité régionale de Tracadie remercie tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, elle ne communiquera qu'avec les personnes qu'elle convoquera en entrevue. Afin d'évaluer les compétences techniques, un test pratique pourrait également être exigé.

Mise en garde : Cette description n'est pas limitative, mais indicative des tâches à accomplir. Elle reflète les éléments généraux du travail et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.
Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Version du 31 août 2022 - Direction générale

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 60 900,00$ à 87 700,00$ par an

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Date limite de candidature : 2022-09-20

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