Description du poste

Greffier(ère)-audiencier(ère)

La dynamique équipe du palais de justice de Laval est activement à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi de greffière-audiencière ou de greffiers-audienciers. En raison de sa nature particulière, cet emploi occasionnel (à temps plein de 35 heures par semaine) est exclu du processus régulier d’embauche. Régularisation de l’embauche au terme du contrat avec possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.

Contexte

Le ministère de la Justice est à la recherche de greffières-audiencières ou greffiers-audienciers afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a un rôle clé dans l’offre de services à la population et collabore activement avec les acteurs du milieu juridique pour le bon fonctionnement du palais de justice de Laval. Elle intègrera une belle équipe ayant un fort esprit d’équipe et une belle collaboration.

Les avantages de travailler au ministère de la Justice du Québec

• Une mission d’envergure ayant un impact significatif dans la vie du citoyen;
• Une expérience professionnelle diversifiée et enrichissante;
• Un travail qui permet une conciliation vie professionnelle et personnelle : 35 heures par semaine incluant la semaine et les jours de fins de semaine;
• Des possibilités d’avancement de carrières à travers le Québec;
• Une occasion de mettre en valeur votre talent à un volet important de notre société;
• Bien plus encore!

Attributions

Avant l’audience :

• Prendre connaissance du rôle pour s'assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et inscrire les causes manquantes s'il y a lieu. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes;
• S'assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience;
• Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l’audience :

• Assister à l'audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d'elles;
• Assurer le fonctionnement du système d'enregistrement numérique;
• Faire l'appel des causes et annoter le rôle;
• Appeler et assermenter les témoins, interprètes et parties au dossier;
• Coter les pièces et assumer la responsabilité de la garde de ces pièces;
• Remplir, en tant qu'officier de justice, les formulaires appropriés (permis restreints, mainlevée de saisie, etc.).

Après l’audience :

• Dresser le procès-verbal faisant foi du déroulement de l'audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise;
• Signer le procès-verbal et vérifier l'exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour;
• Signer les ordonnances relevant de sa compétence;
• Annoter le rôle, photocopier celui-ci en plusieurs exemplaires et en assurer la distribution aux différents intervenants;
• Compléter, s'il y a lieu, les demandes de transcription;
• Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l'informatique;
• Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants;
• Procéder à la cueillette de données statistiques;
• Effectuer du travail de greffe en lien avec la salle de cour.

Conditions d’admission

• La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études secondaires ainsi que 3 années d'expérience pertinente (juridique), ou un DEC ou un AEC en techniques juridiques.
• Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Salaire à l'entrée en fonction

Pourra varier entre 37 823 $ à 45 146 $* évalué selon l'expérience et la scolarité additionnelles pertinentes.

Une prime d'attraction et de rétention de 10% du taux de traitement s'applique.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

* Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 entrant en vigueur le 29 septembre 2022. Le gouvernement dispose de 90 jours suivant la date de la signature de la convention collective pour intégrer les nouvelles échelles de traitement au système.

Vous pouvez consulter les différentes échelles de traitement sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Transformer la Justice, plus qu’une carrière!

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 37 823,00$ à 45 146,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Permis/certificat:

• permis de travail (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Please Note :
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