Human Resources (HR) Coordinator Job at Canfab Packaging Inc.

Canfab Packaging Inc. Montréal, QC

About us

Proudly Canadian, Canfab Packaging is the second-largest manufacturer of quality, environmentally responsible composite canisters in North America. (That means we're a big player in the paper can industry. You know the container your cocoa powder comes in? We make those.)

At Canfab Packaging, we're committed to supplying packaging solutions that exceed our customer’s expectations while providing our employees with a diverse, safe, and dynamic work environment. (In other words, we do our best to always do our best.)

Canfab Packaging is growing as industries switch to environmentally responsible solutions. We need a bigger team and are seeking people who want to join an expanding company with expanding opportunities. (I.e. lots of growth opportunities!)

We're looking for Human Resources Coordinator to support our Montreal location.

Attention South Shore residents:

Canfab is relocating to the South Shore, in the St. Hubert/St. Bruno region, in the spring of 2023. If you are a local South Shore resident, this is a fantastic opportunity to work close to home at a completely new, spacious, and modern facility.

Should you apply?

Absolutely. If...

  • You love people.
  • You're a whiz at communicating.
  • You know how to identify problems and take initiative in solving them.
  • You consider good organisation to be an art form.
  • You want to expand your experience in recruitment, retention, and occupational wellness.
  • You enjoy dynamism in your job.
  • You appreciate competitive salaries and ample benefits.
  • You want a friendly work environment.

What would you do?

Collaborate with your HR colleagues under the supervision of the VP of Operations to recruit new employees, develop new and better systems, support current staff, and problem solve any work environment issues along with typical HR administrative tasks.

Okay, but what does that mean?

  • Full-cycle recruitment of production employees: establishing recruitment needs with hiring managers, updating job postings, pre-screening, coordinating interviews, preparing job offers, and completing employee onboarding.
  • Coordinating Occupational Health and Safety activities, including participating in the safety committee.
  • Updating and keeping track of a global training plan through our software platform.
  • Handling employee inquiries.
  • Performing duties related to special projects, as required.
  • Checking in with employees on a frequent, informal, friendly basis.

What education and professional experience would you need?

  • Education: Certificate or BA in Human Resources Management is an asset.
  • Professional experience: Minimum 1 year (preferred 3) experience in a related role (preferably in manufacturing).

What skills, knowledge, and abilities do you need?

  • Basic knowledge of Human Resources Management: Especially in relation to recruitment, employee relations, and occupational health and safety.
  • Advanced time management, multitasking, and organisational skills: Ability to effectively manage time and prioritise work demands.
  • Advanced attention to detail: Ability to double-check the accuracy of information, control for errors, maintain accurate records, and provide accurate and consistent responses.
  • Bilingual: Must be bilingual and possess strong written and oral communication skills in English and French.
  • MS Office Suite: High level of proficiency in MS Office Suite, including Outlook, Excel and Word.

Does this sound like you? If yes, we look forward to hearing from you!

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À propos de nous

Fièrement canadien, Canfab Packaging est le deuxième plus grand fabricant de bidons composites de qualité et respectueux de l'environnement en Amérique du Nord. (Cela signifie que nous sommes un acteur important dans l'industrie des boîtes en papier. Vous savez, le contenant dans lequel votre poudre de cacao est présentée? Nous les fabriquons).

Chez Canfab Packaging, nous nous engageons à fournir des solutions d'emballage qui dépassent les attentes de nos clients tout en offrant à nos employés un environnement de travail diversifié, sécuritaire et dynamique. (En d'autres termes, nous faisons de notre mieux pour toujours faire de notre mieux).

Emballages Canfab est en pleine croissance, car les industries adoptent des solutions respectueuses de l'environnement. Nous avons besoin d'une plus grande équipe et nous recherchons des personnes qui veulent se joindre à une entreprise en expansion offrant des possibilités d'expansion. (C'est-à-dire beaucoup de possibilités de croissance!)

Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des ressources humaines pour notre bureau de Montréal.

Attention aux résidents de la Rive Sud:

Canfab déménage sur la Rive-Sud, dans la région de Saint-Hubert/St-Bruno, au printemps 2023. Si vous êtes un résident local de la Rive-Sud, il s'agit d'une occasion fantastique de travailler près de chez vous dans une installation entièrement nouvelle, spacieuse et moderne.

Devriez-vous postuler?

Absolument. Si...

  • Vous aimez les gens.
  • Vous êtes un as de la communication.
  • Vous savez identifier les problèmes et prendre des initiatives pour les résoudre.
  • Vous considérez la bonne organisation comme une forme d'art.
  • Vous voulez élargir votre expérience en matière de recrutement, de fidélisation et de bien-être au travail.
  • Vous aimez le dynamisme dans votre travail.
  • Vous appréciez les salaires compétitifs et les avantages sociaux importants.
  • Vous souhaitez un environnement de travail convivial.

Que feriez-vous?

Collaborer avec vos collègues des RH, sous la supervision du vice-président des opérations, pour recruter de nouveaux employés, développer de nouveaux et meilleurs systèmes, soutenir le personnel actuel, et résoudre tout problème lié à l'environnement de travail, ainsi que les tâches administratives typiques des RH.

D'accord, mais qu'est-ce que ça veut dire?

  • Recrutement complet d'employés de production: définition des besoins en recrutement avec les responsables du recrutement, mise à jour des offres d'emploi, présélection, coordination des entretiens, préparation des offres d'emploi et intégration des employés.
  • Coordination des activités de santé et de sécurité au travail, y compris la participation au comité de sécurité.
  • Mise à jour et suivi d'un plan de formation global via notre plateforme logicielle.
  • Traiter les demandes de renseignements des employés.
  • Effectuer des tâches liées à des projets spéciaux, selon les besoins.
  • Prendre des nouvelles des employés sur une base fréquente, informelle et amicale.

De quelle formation et de quelle expérience professionnelle avez-vous besoin?

  • Éducation: Un certificat ou un BA en gestion des ressources humaines est un atout.
  • Expérience professionnelle: Au moins un an (de préférence trois) d'expérience dans un rôle connexe (de préférence dans le secteur manufacturier).

De quelles compétences, connaissances et aptitudes avez-vous besoin?

  • Connaissance de base de la gestion des ressources humaines: En particulier en ce qui concerne le recrutement, les relations avec les employés, et la santé et la sécurité au travail.
  • Compétences avancées en gestion du temps, multitâches et organisation: Capacité à gérer efficacement son temps et à hiérarchiser les demandes de travail.
  • Compétences avancées en matière d'attention aux détails: Capacité à revérifier l'exactitude des informations, à contrôler les erreurs, à tenir des dossiers précis et à fournir des réponses précises et cohérentes.
  • Bilingue: Doit être bilingue et posséder de solides compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
  • Suite MS Office: Haut niveau de compétence dans la suite MS Office, y compris Outlook, Excel et Word.

Est-ce que cela vous ressemble? Si oui, nous attendons votre candidature!

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: From $50,000.00 per year

Benefits:

  • Casual dress
  • Company pension
  • Dental care
  • Employee assistance program
  • Extended health care
  • Life insurance
  • On-site parking
  • Paid time off
  • Wellness program

Schedule:

  • 8 hour shift
  • Monday to Friday

Supplemental pay types:

  • Bonus pay

COVID-19 considerations:
We always consider our employees' health to be a priority.

Application question(s):

  • Are you able to commute to Saint-Bruno-de-Montarville?

Education:

  • DCS / DEC (preferred)

Experience:

  • recruiting: 1 year (preferred)
  • human resources management: 1 year (preferred)

Language:

  • French (required)

Work Location: One location




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