Manager, Contracts & Business Strategy Job at Atomic Energy of Canada, Ltd.

Atomic Energy of Canada, Ltd. Ottawa, ON

Job Description:
Canada’s leader in nuclear science and technology, Atomic Energy of Canada Limited (AECL), is searching for a Manager, Contracts & Business Strategy to join a dynamic and highly motivated management team. AECL is a federal Crown corporation that delivers innovative solutions to address urgent challenges posed by climate change, health care, environmental remediation, and security.
AECL is looking for a strategic thinker, who can lead and organize the business planning cycle, and who possesses excellent analytical and communications skills.
Reporting to the Lead Contracting Officer, the Manager will support AECL with planning and performance oversight, contract management, and the overall delivery of corporate goals and objectives.
The Manager will provide oversight of key performance and financial activities undertaken by AECL’s contractor, Canadian Nuclear Laboratories (CNL), to ensure alignment with those of AECL and the Government of Canada. This position is also responsible for government reporting and other aspects of government funding.
The position will be for a three-year term and be based out of AECL’s Ottawa or Chalk River, Ontario office locations.

Essential Responsibilities:
  • Lead the monthly performance review of CNL. This includes review of cost and schedule performance as well progress against committed milestones and identification of over-arching organizational issues impacting performance.
  • Lead annual corporate planning activities, quarterly and annual business reporting, project financial forecasting and all other reporting as required.
  • Oversee CNL’s corporate planning activities, including their annual budget and work plan, funding requirements and longer-term planning and manage AECL’s review, challenge, and acceptance of these plans.
  • Lead the review and negotiation of contract changes and variations.
  • Lead processes required to adjust approved Government funding profiles
  • Lead the development of business cases to support any new Government of Canada funding requests
  • Understand the Federal Government planning and reporting structure to ensure AECL and Government requirements are met.
  • Meet with senior level CNL personnel to discuss and resolve questions or issues associated with contract requirements, performance, and/or reporting.
  • Advise the AECL leadership team on long-range contract strategies to assure they are compatible with overall mission, objectives, and projected program requirements.
  • Resolve highly complex and unique contract management problems associated with specific projects.
  • Identify trends that impact effectiveness in contracting practices across AECL, develop lessons learned and corrective action plans to address deficiencies, and strategically incorporate results into future oversight
  • Oversee contractor performance against complex contractual pricing arrangements and incentives characterized by multiple incentives requiring sophisticated contracting techniques, i.e., sharing arrangements such as cost-plus-incentive/award fee.
  • Analyze CNL business performance, trends, and their impact on organizational performance; make recommendations on alternative courses of action, including risk assessment, capital investment, and assisting in the development of procedures and processes to ensure compliance to company and federal government requirements.
  • Lead the integration of strategic financial inputs, scope and schedule performance across the company’s functional areas in order to prepare required strategic updates and plans (Board performance updates, corporate plans, funding requests, forecasts and Treasury Board submissions ( e.g. estimates.).
  • Manage the monitoring, measuring, and reporting on AECL internal plans within agreed upon formats and timescales (eg. incentive program(s)).
  • Lead the integration of the company’s review and/or acceptance of the contractor’s compliance with financial management requirements of the contract to include invoices, quarterly reconciliation reports, funds management and cost allowability.
  • Manage the oversight of cost models related to the contractor’s program costs (overhead, waste storage, disposal, labour).
  • Manage ongoing updates of the estimate underlying the decommissioning liability, including the integration of input from across AECL for any changes to the estimate and in the preparation of the year-end update provided to OAG, NRCan and central agencies.


Required Skills, Experience and Qualifications:

  • Bachelor's degree in economics, finance, business, or a related discipline.
  • Candidates must have a minimum of seven (7) years demonstrated experience in working with multi-disciplinary subjects/topics involving integrating, organizing, planning, coordinating, assessing, analyzing, and presenting information and ideas.
  • Demonstrated experience in corporate management, policy analysis and strong analytical skills in dealing with complex issues and bringing them to resolution
  • Accounting designation (CGA, CMA, CA) is an asset.
  • Project Management experience. PMP or ACCE certification is an asset.
  • Contract Management is considered an asset.
  • Sound understanding of financial reporting systems and planning processes.
  • Strong general management skills, including planning, budgeting, resourcing, time management, negotiation skills, contract management and administration and progress reporting for an executive audience.
  • Analytical thinking skills, problem solving and attention to detail is required.
  • Has a sound understanding of the interaction of operations, projects and supporting groups.
  • Able to assume a leadership role when integrating effort associated with assembling reports from multiple stakeholders.
  • Experience in reviewing strategic issues/topics and developing and writing business plans, reports, presentation packages, briefing notes and annotated agendas.
  • Working within a federal department or crown corporation dealing with business planning and administration would be an asset.
  • Strong communication abilities complemented by excellent presentation skills and writing ability.
  • Experience and judgment to assess, recommend and initiate changes or recommend mitigating action.
  • Experience with target-cost and incentive fee contracts, as well as management and operating contracts is an asset.
  • Demonstrated ability to use Excel and spreadsheets and other Microsoft office products (e.g. Word, PowerPoint).

Please note the selected candidate must successfully meet Government of Canada security clearance requirements.

While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

AECL is an equal opportunity employer, dedicated to promoting a culturally diverse workplace. Preference may be given to members of a designated group (i.e., a woman, an Indigenous person, a person with a disability or a visible minority) to address identified under-representation, if applicable. We encourage candidates to self-identify.

Preference may be given to individuals who are bilingual.

About AECL:
As a federal Crown corporation, Atomic Energy of Canada Limited (AECL) has a mandate to enable nuclear science and technology and manage the Government of Canada’s radioactive waste liabilities. Since 2015, AECL has been delivering its mandate through a Government-owned, Contractor-operated (GoCo) business model, whereby a private-sector organization, Canadian Nuclear Laboratories (CNL), is responsible for managing and operating AECL’s sites on its behalf, pursuant to long term agreements. AECL’s objectives under the GoCo model include accelerating Environmental Remediation Management, managing the Federal Nuclear Science and Technology Work Plan in support of government priorities and needs, and building a world-class nuclear laboratory that fulfils government priorities and grows commercial revenues, while reducing or containing costs and risks to Canada.

www.aecl.ca

@AECL

@AECL_EACL

@atomicenergycanada

Description du poste:
Le chef de file du Canada en sciences et technologie nucléaires, Énergie atomique du Canada limitée (EACL), est à la recherche d’un gestionnaire, Contrats et stratégie opérationnelle qui se joindra à une équipe de gestion dynamique et très motivée. EACL est une société d’État fédérale qui offre des solutions novatrices pour relever les défis urgents que posent le changement climatique, les soins de santé, l’assainissement de l’environnement et la sécurité.
EACL est à la recherche d’un penseur stratégique, qui peut diriger et organiser le cycle de planification des activités et qui possède d’excellentes compétences en analyse et en communication.
Relevant de la responsabilité de l’agent principal des contrats, le gestionnaire appuiera EACL en ce qui concerne la planification et la surveillance du rendement, la gestion des contrats et la réalisation globale des buts et des objectifs de la Société.
Le gestionnaire assurera la surveillance le rendement et les activités financières clés entreprises par l’entrepreneur d’EACL, Laboratoires nucléaires canadiens (LNC), afin d’assurer l’harmonisation avec celles d’EACL et du gouvernement du Canada. Le titulaire de ce poste est également responsable de l’établissement des rapports gouvernementaux et d’autres aspects du financement gouvernemental.
Le poste sera d’une durée de trois ans et sera basé dans les bureaux d’EACL à Ottawa ou à Chalk River (Ontario).

Responsabilités essentielles :
  • Diriger l’examen mensuel du rendement des LNC. Cela comprend l’examen du rendement en matière de coût et de délai ainsi que les progrès par rapport aux jalons qu’EACL s’est engagé à réaliser et la détermination des questions organisationnelles globales qui influent sur le rendement.
  • Diriger les activités annuelles de planification d’entreprise, les rapports trimestriels et annuels sur les activités, les prévisions financières des projets et tous les autres rapports, au besoin.
  • Surveiller les activités de planification d’entreprise des LNC, y compris le budget annuel et le plan de travail, les besoins en matière de financement et la planification à long terme et gérer l’examen, le défi et l’approbation de ces plans par EACL.
  • Diriger l’examen et la négociation des modifications apportées aux contrats et des variations connexes.
  • Diriger des processus requis pour ajuster les profils de financement approuvés du gouvernement.
  • Diriger l’élaboration d’analyses de rentabilisation en vue d’appuyer toute nouvelle demande de financement du gouvernement du Canada
  • Comprendre la structure de planification et d’établissement de rapports du gouvernement fédéral pour s’assurer qu’EACL et le gouvernement satisfont aux exigences.
  • Rencontrer le personnel de niveau supérieur des LNC pour discuter des questions ou des problèmes liés aux exigences contractuelles, au rendement ou aux rapports et les résoudre.
  • Conseiller l’équipe de direction d’EACL sur les stratégies de contrats à long terme afin de s’assurer qu’elles sont compatibles de façon générale avec la mission, les objectifs et les besoins prévus du programme.
  • Résoudre des problèmes de gestion de contrats, très complexes et uniques, associés à des projets bien précis.
  • Identifier les tendances qui ont une incidence sur l’efficacité des pratiques de passation de marchés dans l’ensemble d’EACL, élaborer des leçons apprises et des plans de mesures correctives pour combler les lacunes, et intégrer stratégiquement les résultats à une surveillance ultérieure.
  • Surveiller le rendement de l’entrepreneur par rapport aux accords contractuels complexes en matière de prix et aux clauses incitatives caractérisées par de multiples incitatifs exigeant des techniques de passation de marchés sophistiquées, c’est-à-dire des modes de partage adoptés tels qu’un marché en régie à clause d’intéressement ou un contrat en régie assorti d’un bénéfice à déterminer.
  • Analyser le rendement et les tendances des LNC et leur incidence sur le rendement organisationnel, formuler des recommandations sur d’autres plans d’action, notamment l’évaluation des risques, l’investissement en capital et l’aide à l’élaboration de procédures et de processus pour assurer la conformité aux exigences de la Société et du gouvernement fédéral.
  • Diriger l’intégration des apports financiers stratégiques, de la portée et du rendement en matière de délai dans les secteurs fonctionnels de la Société afin de préparer les mises à jour et les plans stratégiques requis (mises à jour du rendement du Conseil d’administration, plans d’entreprise, demandes de financement, prévisions et présentations au Conseil du Trésor [p. ex. estimations]).
  • Gérer la surveillance, l’évaluation et l’établissement de rapports des plans internes d’EACL dans les formats et les échelles de temps convenus [p. ex. programme(s) d’encouragement].
  • Diriger l’intégration de l’examen et [ou] de l’acceptation par la Société de la conformité de l’entrepreneur aux exigences de gestion financière du contrat pour inclure les factures, les rapports de rapprochement trimestriels, la gestion des fonds et l’admissibilité des coûts.
  • Gérer la surveillance des modèles de coûts liés aux coûts du programme de l’entrepreneur [frais généraux, stockage des déchets, élimination, main-d’œuvre].
  • Gérer les mises à jour continues de l’estimation sous-jacente à la responsabilité en matière de déclassement, y compris l’intégration des commentaires de l’ensemble d’EACL pour toute modification à l’estimation et dans la préparation de la mise à jour de fin d’année fournie au Bureau du vérificateur général [BVG], à Ressources naturelles Canada [RNCan] et aux organismes centraux.

Compétences, expériences et qualifications requises :

  • Baccalauréat en économie, en finance, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
  • Les candidats doivent avoir au moins sept [7] ans d’expérience démontrée de travail sur des sujets multidisciplinaires comprenant l’intégration, l’organisation, la planification, la coordination, l’évaluation, l’analyse et la présentation de l’information et des idées.
  • Expérience démontrée de la gestion organisationnelle, de l’analyse des politiques et solides compétences analytiques pour traiter des questions complexes et les résoudre.
  • Posséder un titre professionnel comptable [comptable général accrédité, comptable en management accrédité, comptable agréé] constitue un atout.
  • Expérience de la gestion de projet. La certification « Professionnel en gestion de projet [PMP] » la certification d’Association for the Advancement of Cost Engineering [ACCE] est un atout.
  • La gestion des contrats est considérée comme un atout.
  • Bonne compréhension des systèmes de rapports financiers et des processus de planification.
  • Excellentes compétences en gestion générale, y compris la planification, la budgétisation, le ressourcement, la gestion du temps, les techniques de négociation, la gestion et l’administration des contrats et la présentation de rapports d’étape pour un public de cadres supérieurs.
  • Aptitudes à la réflexion analytique, à la résolution de problèmes et au souci du détail requises.
  • Avoir une bonne compréhension de l’interaction des opérations, des projets et des groupes de soutien.
  • Capacité d’assumer un rôle de leadership lorsqu’il s’agit d’intégrer les efforts associés à l’assemblage de rapports provenant de multiples intervenants.
  • Expérience de l’examen des questions et des sujets stratégiques, de l’élaboration et de la rédaction de plans d’activités, de rapports, de trousses de présentation, de notes d’information et d’ordres du jour annotés.
  • Expérience de travail au sein d’un ministère fédéral ou d’une société d’État, et de l’élaboration et de l’administration de la planification des activités constituerait un atout.
  • Compétences en communication solides complétées par d’excellentes capacités de présentation et d’écriture.
  • Expérience et jugement pour évaluer, recommander et amorcer des changements ou recommander des mesures d’atténuation.
  • Une expérience de travail sur des contrats à coût cible et des contrats à prime d’incitation, et des contrats de gestion et d’exploitation constitue un atout.
  • Capacité avérée à utiliser Excel et des feuilles de calcul et d’autres produits Microsoft Office [par exemple, Word, PowerPoint].

Veuillez noter que le candidat choisi doit satisfaire aux exigences du gouvernement du Canada en matière d’habilitation de sécurité.

Bien que nous remerciions sincèrement tous les candidats qui ont postulé à ce poste, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront choisis pour une entrevue.

EACL est un employeur qui souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi et qui se consacre à promouvoir un milieu de travail culturellement diversifié. La préférence peut être accordée aux membres de groupes désignés [c.-à-d. une femme, une personne autochtone, une personne ayant une incapacité ou une minorité visible] pour traiter la sous-représentation identifiée, le cas échéant. Nous encourageons les candidats à s’auto-identifier.

La préférence peut être accordée aux personnes bilingues.

À propos d’EACL :
À titre de société d’État fédérale, Énergie atomique du Canada limitée [EACL] a pour mandat de faciliter la science et la technologie nucléaires et de gérer les responsabilités du gouvernement du Canada en matière de déchets radioactifs. Depuis 2015, EACL s’acquitte de son mandat au moyen d’un modèle opérationnel d’organisme gouvernemental exploité par un entrepreneur [OGEE], selon lequel un organisme du secteur privé, les Laboratoires Nucléaires Canadiens [LNC], est responsable de la gestion et de l’exploitation des sites d’EACL en son nom, conformément aux ententes de longue durée. Les objectifs d’EACL dans le cadre du modèle OGEE comprennent l’accélération de la gestion de l’assainissement de l’environnement, la gestion du Plan de travail fédéral pour les sciences et la technologie nucléaires à l’appui des priorités et des besoins du gouvernement, et la construction d’un laboratoire nucléaire de calibre mondial, qui répond aux priorités du gouvernement et augmente les revenus commerciaux, tout en réduisant ou en limitant les coûts et les risques pour le Canada.

www.aecl.ca/fr

@EACL

@AECL_EACL

@énergieatomiquecanada




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