Essential Responsibilities:

• 
  Provide project management coordination and support on various scopes of work related to external contracts
• Coordinate, verify, analyze and prepare regular reporting (including tracking/compiling metrics/data), drafts routine correspondence, prepares agendas, presentations, charts and graphs in the appropriate corporate format and in a timely manner to produce internal and external reports;
• Coordinate and provide input into the development of select criteria and milestones in relation to internal performance management process and systems and the evaluation of the Contractor’s performance related to such measures;
• Coordinate various internal programs and processes, including compiling and collecting evidence, data analysis and reporting.;
• Communicate directly with CNL on milestones and criteria related to annual scopes of work and attend project management related meetings to track and monitor progress;
• Provide mission management support by;
  • Supporting onsite and offsite oversight activities;
  • Reviewing and analyzing baseline arrangements against constraints of affordability within the current funding period and project lifetime;
  • reviewing and analyzing the Performance Management Baseline(s) and Cost Estimates
  • Carrying out analysis of EVMS data and related reports to support performance assessments;
  • Supporting the continuous assessment of CNL Risk Registers and aggregate into the AECL mission Risk Register to ensure our oversight remains focused and risk based; and,
  • Prepare Notes to File for completed performance milestones
• Coordinate the production and maintenance of the risk register for Executive review and support the quarterly updates to the Audit Committee;
• Provide guidance and support to the Health & Safety Committee, deliver briefings to management and staff in support of the organization’s Occupational Health and Safety program including developing, preparing and presenting safety training topics as required.
• Coordinate and deliver key Corporate Health and Safety deliverables within designated timeframes (eg. EOHOR report)
• Review, prepare and coordinate emergency preparedness activities including maintaining and updating required documentation and participating in tabletop activities;
• Other related duties, as required.

Required Skills, Experience and Qualifications:

• Successful completion of a post-secondary diploma with 2-5 years of related project management work experience.
• Project Management designation would be an asset.
• Knowledge of project management principles and processes and ability to understand and apply this knowledge;
• Knowledge of business systems, including databases, oversight tools and project management software;
• Knowledge of federal legislation related to Health & Safety, in order to interpret and apply external regulations;
• Analytical thinking skills, problem solving and attention to detail required;
• Ability to plan, organize and coordinate activities to achieve organizational goals;
• Demonstrated ability to use Excel and spreadsheets and other Microsoft office products (e.g. Word, PowerPoint);
• Excellent written and oral skills to effectively communicate on various project and program management matters;
• Highly developed interpersonal skills with the ability to deal with various internal and external stakeholders;
• Experience working in a nuclear-related environment is an asset.

Please note the selected candidate must successfully meet Government of Canada security clearance requirements.

While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

AECL is an equal opportunity employer, dedicated to promoting a culturally diverse workplace. Preference may be given to members of a designated group (i.e., a woman, an Indigenous person, a person with a disability or a visible minority) to address identified under-representation, if applicable. We encourage candidates to self-identify.

Preference may be given to individuals who are bilingual.

Responsabilités essentielles :

• 
  Assurer la coordination et le soutien de la gestion de projet pour diverses portées de travail liées à des contrats externes;
• Coordonner, vérifier, analyser et préparer des rapports réguliers (y compris le suivi et la compilation de paramètres et de données), rédiger la correspondance courante, préparer des ordres du jour, des présentations, des diagrammes et des graphiques dans le format organisationnel approprié et en temps opportun pour produire des rapports internes et externes;
• Coordonner l’élaboration de critères et de jalons sélectionnés en relation avec les systèmes et processus internes de gestion du rendement et les rapports s’y rapportant, et l’évaluation du rendement de l’entrepreneur par rapport à ces mesures;
• Coordonner différents programmes et systèmes internes, y compris la compilation et la collecte des données probantes, l’analyse de l’information et la production de rapports;
• Communiquer directement avec les LNC sur les jalons et les critères liés à l’étendue des travaux annuels et assister aux réunions liées à la gestion de projet pour suivre et surveiller les progrès;
• Fournir un soutien à la gestion de la mission en :
  • Soutenant les activités de surveillance sur place et hors site;
  • Examinant et en analysant les dispositions de base par rapport aux contraintes d’abordabilité dans le cadre de la période de financement actuelle et de la durée de vie du projet;
  • Examinant et analysant les bases de référence et les estimations de coûts de la gestion du rendement;
  • Effectuer l’analyse des données du Système de gestion de la valeur acquise (SGVA) et des rapports connexes à l’appui des évaluations du rendement;
  • Appuyer l’évaluation continue des registres des risques des LNC et les regrouper dans le registre des risques de la mission d’EACL afin de s’assurer que notre surveillance demeure ciblée et fondée sur les risques; et,
  • Préparer les notes au dossier pour les jalons de rendement terminés.
• Coordonner la production et la tenue du registre des risques pour l’examen de la direction et appuyer les mises à jour trimestrielles au Comité d’audit;
• Fournir des conseils et un soutien au Comité de santé et de sécurité, organiser des séances d’information à l’intention de la direction et du personnel à l’appui du programme de Santé et sécurité au travail de l’organisation, y compris l’élaboration, la préparation et la présentation de sujets de formation sur la sécurité, au besoin;
• Coordonner et fournir les principaux produits livrables en matière de santé et de sécurité dans les délais impartis (par exemple, le rapport RAESCR);
• Examiner, préparer et coordonner les activités de préparation aux situations d’urgence, y compris la tenue et la mise à jour de la documentation requise et la participation à des activités de simulation;
• Autres tâches connexes, au besoin.

Compétences, expérience et qualifications requises :

• Diplôme d’études postsecondaires complété avec succès et 2 à 5 ans d’expérience de travail en gestion de projet;
• Une désignation de professionnel de la gestion de projets serait un atout;
• Connaissance des principes et des processus de gestion de projet et capacité de comprendre et d’appliquer ces connaissances;
• Connaissance des systèmes opérationnels, y compris les bases de données, les outils de surveillance et les logiciels de gestion de projet;
• Connaissance des lois fédérales relatives à la santé et à la sécurité, afin d’interpréter et d’appliquer les règlements externes;
• Aptitudes à la réflexion analytique, à la résolution de problèmes et au souci du détail requises;
• Capacité à planifier, organiser et coordonner les activités pour atteindre les objectifs organisationnels;
• Capacité avérée à utiliser Excel et des feuilles de calcul et d’autres produits Microsoft Office (par exemple, Word, PowerPoint);
• Excellentes compétences écrites et orales pour communiquer efficacement sur diverses questions de gestion de projets et de programmes;
• Compétences interpersonnelles très développées avec la capacité de traiter avec divers intervenants internes et externes;
• Une expérience de travail dans un environnement lié au nucléaire est un atout.

Veuillez noter que la candidate ou le candidat sélectionné(e) doit satisfaire aux exigences du gouvernement du Canada en matière d’habilitation de sécurité.

Bien que nous remerciions sincèrement toutes les candidatures, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

EACL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui se consacre à promouvoir un milieu de travail culturellement diversifié. La préférence peut être accordée aux membres de groupes désignés (c.-à-d. une femme, une personne autochtone, une personne en situation de handicap ou une minorité visible) afin de remédier à la sous-représentation identifiée, le cas échéant. Nous encourageons les candidats à s’auto-identifier.

La préférence peut être accordée aux personnes bilingues.