** Pour la version Française voir plus bas ***

Job Title: Sales Coordinator – Western Region

Status: Full-time Permanent

Location: Okotoks, Alberta

Start date: As soon as possible

Reporting to: Regional Sales and Marketing Manager – Western Region

Company:

McAsphalt Industries Limited, established in 1970, has been in business for 52 years as of 2022. It is a diversified company committed to the development, production, distribution, and marketing of asphaltic products, related services, and technology. Recognized as the industry leader, McAsphalt offers the widest range of asphalt products from our 26 strategically located terminals, coast to coast, across Canada. The company’s success is based on our employees’ dedication to providing total customer satisfaction by supplying superior quality asphalt products combined with strong, experienced technical support.

Main Duties and Responsibilities

In the position of Sales Coordinator, you will be responsible for duties such as, but not limited to, projects (involving conducting market research, analysis and report writing, preparing marketing communications and promotional materials; identifying and supporting trade shows and potential customer seminars, and any other projects as required). The Sales Coordinator will review contracts and tenders, identify potential problems, support internal sales staff and external contractors as required. The Sales Coordinator will also develop new projects within their area of responsibility and review on-going projects with management for effectiveness.

Responsibilities will include but not be limited to:

• Plan meetings and trade shows (from inception to completion of event)
• Rolling out marketing and advertising campaigns; planning and organizing promotional presentations.
• Researches media coverage and industry trends.
• Reviews and inputs sales contracts, and product pricing forms into the corporate ERP system.
• Manages the sales database and generates monthly reports
• Searches the market for applicable opportunities, completes tenders in order to bid for opportunities.
• Manages the customer database - CRM
• Understands the impact of customs on logistics.
• Responsible for shipping and receiving courier packages and freight reconciliations.
• Providing the sales team, plants and labs with support as needed.
• Accounts payables and accounts receivable support

Work Schedule

Monday to Friday Office role (with potential travel, and work commitments outside of normal working hours).

Required Qualifications

• College or University Degree in Marketing or a related field would be an asset.
• 3 Years of experience in a marketing support position.
• Knowledge of Microsoft products such as Microsoft Project, Excel, Word, Access.
• Strong event planning experience.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Good interpersonal skills

Interested candidates are asked to apply by responding directly to this job posting by sending a copy of your resume and cover letter for this position:

Sales Coordinator

Reference ID #: MCA-2062

McAsphalt Industries offers competitive wages, a comprehensive benefits plan, and opportunities for growth and development.

At McAsphalt we work together on building a diverse, equitable and inclusive culture that encourages, supports, and celebrates the voices of our employees.

Do not forget to visit our website to learn more about our company at www.mcasphalt.com

We thank all applicants for their interest, however, only candidates selected for interviews will be contacted.

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Titre du poste: Coordinateur(trice) des ventes – Région de l’ouest

Statut: Temps plein permanant

Lieu de travail: Okotoks, Alberta

Date de début: Le plus tôt possible

Superviseur : Directeur régional des ventes et du marketing – Région de l’ouest

L’Entreprise :

Les Industries McAsphalt Ltée, créée en 1970, célébrant son 50e anniversaire en 2020, est une entreprise diversifiée œuvrant dans le développement, la production, la distribution et la commercialisation de produits bitumineux, de services et de technologies connexes. Reconnue comme étant le chef de file de l’industrie, McAsphalt offre la plus grande gamme de produits bitumineux grâce à ses 26 terminaux stratégiquement situés, d’un océan à l’autre, à travers le Canada. Le succès de l’entreprise repose sur le dévouement de ses employés qui assurent l’entière satisfaction de ses clients en leur fournissant des produits bitumineux de qualité supérieure, assortis d’un solide soutien technique chevronné.

Principales tâches et responsabilités

Dans le poste de coordonnateur(trice) des ventes, vous serez responsable de tâches telles que, mais sans s'y limiter, des projets (impliquant la réalisation d'études de marché, l'analyse et la rédaction de rapports, la préparation de communications marketing et de matériel promotionnel, l'identification et le soutien de salons professionnels et de séminaires clients potentiels, et tout autre projet au besoin). Le coordonnateur(trice) des ventes examinera les contrats et les soumissions, identifiera les problèmes potentiels, soutiendra le personnel de vente interne et les entrepreneurs externes au besoin. Le coordonnateur(trice) des ventes développera également de nouveaux projets dans son domaine de responsabilité et examinera les projets en cours avec la direction pour en vérifier l'efficacité.

Les responsabilités comprendront, mais sans s’y limiter:

• Planifier des réunions et des salons professionnels (du début à la fin de l'événement)
• Déploiement de campagnes marketing et publicitaires ; planifier et organiser des présentations promotionnelles;
• Rechercher la couverture médiatique et les tendances de l'industrie.
• Examiner et saisir les contrats de vente et les formulaires de tarification des produits dans le système ERP de l'entreprise ;
• Gèrer la base de données des ventes et génère des rapports mensuels
• Rechercher sur le marché les opportunités applicables, complète les appels d'offres afin de soumissionner pour les opportunités ;
• Gèrer la base de données clients - CRM
• Comprend l'impact des douanes sur la logistique ;
• Responsable de l'expédition et de la réception des colis de messagerie et des rapprochements de fret ;
• Fournir à l'équipe de vente, aux usines et aux laboratoires un soutien au besoin;
• · Support des comptes créditeurs et des comptes débiteurs

Horaire de travail

Lundi au vendredi – Horaire de bureau (avec déplacement fréquents et des engagements de travail en dehors des heures de travail régulier).

Qualifications requises

· Diplôme collégial ou universitaire en marketing ou dans un domaine connexe serait un atout;

• 3 ans d'expérience dans un poste de support marketing;
• Connaissance des produits Microsoft tels que Microsoft Project, Excel, Word, Access ;
• Solide expérience en planification d'événements;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
• Bonnes compétences interpersonnelles

Les candidats intéressés sont priés de postuler en répondant directement à cette offre d’emploi en envoyant une copie de votre curriculum vitae et une lettre de motivation pour ce poste :

Coordinateur(trice) des ventes – Région de l’ouest

Référence ID #: MCA-2062

Les Industries McAsphalt Ltée offre des salaires compétitifs, un plan d'avantages sociaux complet et des opportunités de croissance et de développement.

Chez McAsphalt, nous travaillons ensemble pour créer une culture diversifiée, équitable et inclusive qui encourage, soutient et célèbre les voix de nos employés.

N'oubliez pas de visiter notre site web afin d'en apprendre plus au sujet de notre entreprise: fr.mcasphalt.com.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour des entrevues seront contactés.

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*** For English version see above ***

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $50,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Profit sharing
• RRSP match
• Tuition reimbursement
• Vision care
• Wellness program
• Work from home

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday
• Overtime
• Weekend availability

Supplemental pay types:

• Bonus pay

COVID-19 considerations:
Our organization will follow all provincial and policies and procedures regarding COVID-19.

Ability to commute/relocate:

• Langley, BC: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Experience:

• sales: 1 year (preferred)

Work Location: One location

Please Note :
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