Notre bureau de Louiseville est présentement à la recherche d’un ou d’une secrétaire qui se joindra à l’équipe de services juridiques.
Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation de dossiers juridiques et d’assurer les responsabilités afférentes à l’accueil des clients.
Pourquoi vous joindre à notre équipe ?
Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 heures) seront cumulées ou payées. Afin de valoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour les dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de tous ces avantages qui viendront agrémenter votre quotidien :
- Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)
- Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur
- Régime d’assurances collectives complet
- Participation de l’employeur à un régime de retraite collectif
- Remboursement de frais pour l’obtention de service de planification financière personnelle ou juridique
- Accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels
- Club social actif et 100 % financé par Mallette
Plus précisément, vos responsabilités consisteront à
- Accueillir les clients qui se présentent au cabinet
- Recevoir et rediriger les appels téléphoniques
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers tout en assurant le processus de correspondance des mandats en réalisant les copies conformes, en préparant les envois et en participant à la numérisation des dossiers
- Planifier et réaliser le processus de facturation afférents aux mandats
- Créer et mettre à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
- Préparer, rédiger et réviser les différentes communications ou autres documentations juridiques requises dans l’accomplissement des mandats
Avez-vous le profil recherché ?
Exigences
- DEP, AEC ou DEC en bureautique/secrétariat
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Outlook)
Aptitudes
- Sens de l’organisation
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
- Capacité d’apprentissage et curiosité intellectuelle
Constatez par vous-même pourquoi Mallette sera votre prochain employeur de choix : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
#MALINT
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 35 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Please Note :
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