Sommaire du poste
Vous voulez faire la différence ? Nous avons un point en commun ! Notre service de l’approvisionnement est à la recherche de joueurs d’équipe comme vous, qui carburent aux défis. Jouez un rôle clé dans nos opérations et devenez une pièce maîtresse dans la gestion et l’optimisation du matériel, des équipements et des services. Joignez-vous à notre équipe d’excellence !
Votre mission
Sous la supervision du Chef, le titulaire a pour principales responsabilités de procéder à l’acquisition des biens et services et procède à l’émission des bons de commande pour les achats de moins de 25K $ ou ceux découlant d’un contrat à commande ou à exécution sur demande et voit au réapprovisionnement des inventaires, le tout conformément à la loi, aux diverses politiques internes, aux directives administratives et procédures en place au sein de la STL.

Au besoin, le titulaire peut être appelé à contribuer avec le service de l’approvisionnement afin d’établir ou de revoir les besoins opérationnels dans son secteur d’activité. Le titulaire entretient des relations d’affaires avec les directions de la STL et ses fournisseurs et est appelé à supporter ces dernières dans l’exécution de commande ou de contrat. Le titulaire s’assure également de la transparence des processus.

• Soutient les clients internes dans leur démarche d’acquisition des biens et services nécessaires à leurs opérations, et ce, au meilleur coût possible ;
• Procède à l’approvisionnement de biens et services requis par l’émission des commandes d’achat pour les acquisitions de moins de 25K $ ou ceux découlant d’un contrat à commande ou à exécution sur demande ;
• Effectue au besoin des recherches de prix auprès des fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs coûts possibles, le tout en respectant le cadre réglementaire et les procédures en vigueur ;
• Procède au réapprovisionnement des inventaires selon les niveaux établis dans les systèmes d’information et communique toute information pertinente à son supérieur dont il a connaissance afin d’optimiser la gestion des contrats, les niveaux d’inventaire et les stratégies de gestion des stocks, en fonction des niveaux de service attendu ;
• Coordonne la livraison des biens et services auprès des fournisseurs et s’assure que ceux-ci seront disponibles au moment requis ;
• Intervient auprès des fournisseurs sous sa responsabilité afin de régler les litiges en lien avec les bons de commande, la facturation, les quantités reçues ou demandées, les erreurs de commandes, les retours aux fournisseurs, etc. ;
• Effectue les relances auprès des fournisseurs pour les commandes en attente de réception et voit à maintenir à jour l’information sur les dates de livraison ;
• Effectue la saisie des données maîtresse (sous la responsabilité du Service de l’approvisionnement et gestion du matériel) dans les divers systèmes d’information liés aux approvisionnements et vois au maintien à jour de ces données ;
• Identifie et propose des opportunités d’achat auprès des fournisseurs afin d’améliorer notre efficacité opérationnelle ;
• Alimente et maintient à jour les informations dans les rapports informationnels du Service et oriente son travail en fonction des besoins identifiés ou des actions à prendre ;
• Collabore, au besoin, aux rencontres et groupes de travail pour la préparation de certains appels d’offres en lien avec les activités et les responsabilités du Service de l’approvisionnement et de la gestion du matériel ;
• Participe à la réalisation des tâches reliées au processus d’approvisionnement en lien avec la fermeture d’année financière en collaboration avec les finances ;
• Voit à la préparation de la documentation nécessaire pour le transport international (import & export) et intervient auprès du courtier en douane au besoin ;
• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST ;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Votre profil

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en lien avec le domaine de l’approvisionnement ou de l’administration (atout) ;
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience pertinente en approvisionnement et/ou gestion des inventaires ;
• Connaissance dans les pièces d’autobus, de camions et d’infrastructure de bâtiments, un atout ;
• Être titulaire d’un certificat en approvisionnement de l’ACGA (un atout);
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Avoir une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée ;
• Démontrer des habiletés de négociation et de persuasion ;
• Détenir les compétences suivantes : Sens client, rigueur, collaboration, autonomie et adaptabilité.

Conditions de travail
Horaire: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi
Salaire: 35.19 $/heures
Les avantages de travailler à la STL

• Rémunération globale compétitive ;
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
• Stationnement gratuit ;
• Borne électrique gratuite.

Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.


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