Technicien(ne) en administration - volet administratif (Dotation) Job at CIUSSS de la Capitale-Nationale
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus de 19 000 employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 Directions. Il constitue un réseau d’excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement qui place les citoyens de Charlevoix, de Québec et de Portneuf au centre de ses décisions et de ses actions en offrant aux usagers et à leurs proches des soins de santé et de fin de vie ainsi que des services sociaux de proximité accessibles sur tout son territoire.
Libellé :
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.
Plus précisément, à la dotation :
Libellé :
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.
Plus précisément, à la dotation :
- Valide les demandes d'affichage de postes en conformité avec les conventions collectives,
- Prépare les affichages des postes à l'interne,
- Procède à l'analyse des candidatures selon les exigences requises et la nomenclature en vigueur,
- Procède à la nomination des candidats selon les modalités prévues aux conventions collectives,
- Assure le suivi relatif aux différentes demandes de mises à jour du cahier des postes en lien avec des demandes de modifications, d'abolition ou de création de postes,
- Assure le suivi auprès des gestionnaires et des employés, selon les besoins,
- Contribue au suivi des réorganisations administratives.
Exigences :
Formation académique requise :
Doit détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives, en techniques des ressources humaines, en techniques juridiques, en gestion de commerce ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Peut détenir un diplôme d’études collégiales général (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus, combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent *obligatoirement* être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'immigration, Diversité et Inclusion Québec :
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/travailler-quebec/evaluation-comparative/index.html
Une connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.
Habiletés personnelles :
Processus de sélection :
Les compétences requises seront évaluées par le biais d'un test (présentiel) et lors d'une entrevue.
Doit détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives, en techniques des ressources humaines, en techniques juridiques, en gestion de commerce ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Peut détenir un diplôme d’études collégiales général (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus, combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent *obligatoirement* être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'immigration, Diversité et Inclusion Québec :
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/travailler-quebec/evaluation-comparative/index.html
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
- Capacité à travailler sous pression,
- Être doté d'une grande capacité d’organisation et d'un bon sens de l’initiative,
Une connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.
Habiletés personnelles :
- Autonomie et rigueur,
- Faire preuve de tact et de discrétion,
- Orientation vers la clientèle,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.
Processus de sélection :
Les compétences requises seront évaluées par le biais d'un test (présentiel) et lors d'une entrevue.
Remarques :
Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale :
En l'absence de permis de travail, nous vous invitons à vous référer à la section RECRUTEMENT INTERNATIONAL à l'adresse suivante :
https://www.ciusss-capitalenationale.gouv.qc.ca/recrutement/emploi/immigration
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale :
- 4 semaines de vacances payées*
- 9,6 jours de congé de maladie payées *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.)
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak
- Stationnement à faible coût
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP)
- Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire)
- Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges)
- Formation continue offerte
- Possibilité d'avancement
- Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.
En l'absence de permis de travail, nous vous invitons à vous référer à la section RECRUTEMENT INTERNATIONAL à l'adresse suivante :
https://www.ciusss-capitalenationale.gouv.qc.ca/recrutement/emploi/immigration
- Accès à l'Égalité en emploi :
- Appareil mobile :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Please Note :
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