Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création de moments mémorables.
On n’attend que vous au Parc olympique!
En tant que joueuse, joueur d’équipe
Le Parc olympique est en pleine transformation visant à lui permettre d’exploiter tout son potentiel et devenir le plus grand créateur d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec! Pour contribuer à son succès, la direction des ressources matérielles recherche une adjointe ou un adjoint qui épaulera toute l’équipe. Vous aimez collaborer avec plusieurs personnes ? Saisissez l’occasion d’appuyer votre équipe et de collaborer avec plusieurs intervenants internes et externes.
Soyez notre prochain joueur d’équipe et venez rejoindre la grande famille olympienne dans notre emblème de Montréal.
Faites partie de cette grande transformation et rejoignez la grande équipe en apportant votre appui à la vice-présidente et aux directeurs dans la coordination et la gestion des communications, internes et externes, avec les autres vice-présidences et directions de l’entreprise, les différents ministères et partenaires impliqués dans les divers dossiers et les multiples comités. Nous n’attendons que vous afin de rejoindre vos prochains collègues dynamiques et passionnés.
Votre aire de jeu
Votre journée type ressemblerait à ceci :
- accueillir la clientèle et répondre aux différentes demandes de renseignements (internes et externes);
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements aux personnes concernées;
- agir comme personne-ressource en s’assurant d’avoir une connaissance générale des dossiers et en effectuant le rappel des échéances, si nécessaire;
- fournir le soutien requis au personnel de votre département ou participer à tout projet relié à vos compétences;
- remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers. Saisir tout genre de textes, rechercher et fournir des renseignements relatifs à votre secteur d’activités; préparer, compiler et vérifier des données;
- composer des textes et effectuer différents tableaux, graphiques et présentations;
- tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents;
- organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
- faire le suivi et la gestion d’agenda;
- faire le suivi et la gestion de boites courriel de la direction;
- enregistrer des transactions liées à vos activités dans les systèmes appropriés et en vérifier l’exactitude;
- chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance, dans des rapports ou documents;
- tenir à jour le système de classement, de contrôle et de référence selon les règles établies;
- utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à votre disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- utiliser les systèmes mis en place pour effectuer des réquisitions, des dépôts et produire divers rapports de gestion;
- voir au respect des normes et des procédures;
- participer au processus de préparation budgétaire avec votre supérieur et en faire le suivi, le contrôle;
- accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements;
- créer les demandes de biens et services (DBS), des commandes et des engagements pour la direction;
- voir à la gestion de la flotte de cellulaires du Parc olympique (en révision);
- assurer la gestion et le suivi de consommation du contrat des appareils photocopieurs (en révision);
- coordonner les requêtes entre la Direction des Technologies de l’information et des télécommunications et Telus;
- faire la reddition de compte mensuelle des achats effectués sur la carte de crédit générale de la Direction des ressources matérielles;
- accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises
- détenir un diplôme d’études professionnels (DEP) dans la discipline appropriée;
- détenir plus d’un an d’expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi;
- maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
- maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- maîtrise du système Virtuo (un atout);
- bonne connaissance de la langue anglaise;
- service à la clientèle;
- organisation et suivi;
- souci du détail et rigueur;
- communication à l’écrit et à l’oral;
- capacité d’adaptation;
- travail d’équipe.
Votre position
Les avantages
Abonnement saisonnier gratuit à BIXI;
Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM).
- Certaines conditions s’appliquent
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