Adjointe administrative à la formation continue et aux communications, Longueuil (Montérégie) Job at Ordre des denturologistes du Québec
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Sous l’autorité de la directrice générale et secrétaire de l’Ordre, le ou la titulaire du poste aura à gérer les dossiers de formation continue des membres de l’Ordre, préparer les communications émanant de l’Ordre et s’occuper de la réception.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Formation continue (40 %)
- Apporter un soutien administratif au responsable du comité de la formation continue;
- Mettre en ligne les formations continues sur le Portail de l’Ordre;
- Assurer le suivi des dossiers des membres concernant leurs activités de formation continue;
- Participer à l’organisation du congrès, des conférences, etc.;
- Participer au développement des activités de formation continue.
Communications (40 %)
- Préparer les communications faites aux membres (les infolettres mensuelles);
- Participer à la publication du journal Présence en obtenant des articles éducatifs, le mot du président, etc.;
- Collaborer à la rédaction et la mise en page du rapport annuel de l’Ordre.
Réception (20 %)
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Traiter le courrier et les envois;
- Accueillir les visiteurs qui se présentent en personne;
- Toutes autres tâches requises par la directrice générale et secrétaire.
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