Adjointe exécutive Job at Adecco Canada
Adecco est présentement à la recherche d'une adjointe exécutive pour son client à Lachine, QC. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein qui offre un salaire qui se situe entre 60 000 $ et 75 000 $. Le candidat idéal aura plus de 5 ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs.
Tâches et responsabilités de l'adjointe exécutive :
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- Salaire : entre 60 000 $ et 75 000 $
- Lieu : Lachine, QC
- Type de poste : permanent, temps plein
- Télétravail : présentiel au début pour l'intégration, hybride par la suite 3 jours bureau / 2 jours maison
- Bilingue : français et anglais
Tâches et responsabilités de l'adjointe exécutive :
- Être responsable de la gestion d'un calendrier chargé, nécessitant une interaction avec des chefs d'entreprise internes et externes.
- Communiquer et traiter les communications sortantes (lettres) au nom du vice-président principal en français et en anglais.
- Agir en tant que point de contact entre les dirigeants et les collègues internes ou externes
- Préparation du matériel de présentation
- Établir des priorités et gérer plusieurs projets simultanément et assurer le suivi des problèmes en temps opportun.
- Organiser les déplacements et les réservations selon les besoins.
- Effectuer des tâches de bureau qui peuvent inclure la gestion de la base de données, la production de rapports, la gestion des notes de frais.
- Plus de 5 ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs.
- Excellentes compétences en gestion de calendrier, y compris la coordination de réunions ou d'événements exécutifs complexes.
- Expérience de l'assistance à la direction pour la création de présentations PowerPoint.
- Solide connaissance de MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Expérience de l'organisation de voyages pour la direction.
- Une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en matière de prise de décision.
- Le plus grand respect de la discrétion professionnelle.
- Une appréciation de l'évolution de l'entreprise et une expérience dans le soutien et la direction d'initiatives de gestion du changement.
- Expérience en tant qu'assistant virtuel.
- Expérience de soutien dans un environnement de services professionnels, de vente ou de marketing.
- Doit être extrêmement bien organisé et flexible.
- Expérience réussie de la création et/ou de la modification de processus.
- Compétences en communication écrite et verbale de niveau expert.
- Forte capacité de prise de décision et souci du détail.
- Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
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