administrateur de contrat Job at KLB Group Canada

KLB Group Canada Montréal, QC

Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l’exécution de stratégies de gestion de contrats sera responsable de la planification, de l’organisation, de l’exécution et du contrôle de l’ensemble des processus de gestion de contrats associés au projet.

Le gestionnaire de contrat devra au besoin coordonner avec des ressources d’approvisionnement certaines tâches afin d’assurer le respect des échéanciers d’approvisionnement, la bonne application des clauses contractuelles de la part des différents sous-traitants et l’alignement contractuel et administratif.
Il sera également responsable d’offrir le soutien nécessaire afin d’assurer une relation et un support commercial avec les fournisseurs qui sera en ligne avec les attentes de l’organisation.
Notre candidat idéal a de l’expérience en gestion de contrats et connait bien les exigences légales et les
conditions commerciales.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Gestion contractuelle et commerciale

  • Participer à l’élaboration de stratégies pour préserver les intérêts financiers
  • Collaborer avec les équipes internes et externes pour recueillir les informations complètes
  • Maitriser les documents contractuels pour aider à analyser les impacts sur les différents contrats et interfaces
  • S’assurer que la performance commerciale liée aux contrats avec les fournisseurs et sous-traitants soit optimale et en conformité avec les politiques et procédures en vigueur. Ceci inclus la définition de critère de performance

contractuelle, le paiement des factures selon les termes de paiement négociés, de même que l’alignement des courus avec les engagements et les provisions pour risques et/ou réclamations

  • Assurer une communication efficace liées aux changements et gérer le processus des demandes de changement pour assurer le respect des processus en place
  • Procéder aux adjudications de contrats et préparer la documentation contractuelle requise pour finaliser les ententes contractuelles.
  • Participer à la négociation des avenants et avis de changements avec les entrepreneurs les fournisseurs et les experts conseils en vue d’obtenir des conditions plus avantageuses en ce qui concerne le prix la qualité et/ou la quantité des acquisitions
  • Recommander le regroupement de certains achats dans le but d’obtenir des « rabais-volume » avec les Fournisseurs principaux pour les achats de chantier ou reliés aux frais généraux;
  • S’assurer de façon générale du respect de la Politique d’Approvisionnement

EXIGENCES

  • Posséder un diplôme d'études universitaires en administration, droit, ingénierie ou dans un domaine pertinent.
  • Très bonnes habiletés et expérience en négociations, rédaction et révision contractuelles et commerciales.
  • Posséder un sens aigu du service à la clientèle.
  • Capacité d’analyse et de jugement, et sens de l’organisation.
  • Capacité d’adaptation dans un environnement aux priorités changeantes.
  • Sens de la collaboration et du travail d’équipe.
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit avec une capacité de synthèse.
  • Faire preuve de leadership, être autonome et très structuré.
  • Aptitude à travailler sous pression avec plusieurs livrables simultanément.
  • Maîtriser le français et l'anglais (parlé et écrit).
  • Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées.
  • Connaissance des assurances et cautionnements un atout.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

Salaire : 47 307,77$ à 91 705,31$ par an

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vision
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements d'Entreprise

Horaires de travail :

  • 8 Heures

Lieu du poste : Déplacements fréquents




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